De National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) voorspelt dat het Atlantische orkaanseizoen van 2013 (dat loopt van juni tot oktober) drukker zal zijn dan gemiddeld, met maximaal vijf grote orkanen. Als we de periode ingaan die doorgaans de meest stormachtige activiteit vertoont (midden augustus tot en met oktober), is het tijd voor eigenaren van kleine bedrijven die mogelijk te maken hebben met grote stormactiviteiten, die de afgelopen jaren de hele Golf- en Oostkust hebben doorlopen.
$config[code] not foundMaar hier is de kicker: uw bedrijf hoeft niet te zijn gebaseerd op de Atlantische kustlijn om economische gevolgen te ondervinden als en wanneer een orkaan toeslaat. Als een van uw klanten, leveranciers of externe contractanten in een orkaanbereik woont of werkt, kan uw bedrijf negatief worden beïnvloed door een storm. Met dat in gedachten, hier is een gids die alle eigenaars van kleine bedrijven, ongeacht hun locatie, kunnen gebruiken om het weer bij de hand te houden.
Small Business Guide to Hurricane Season
Fase 1: Bescherm uw eigendom
Als de meesten van ons denken aan orkaanschade, zien we doorregen palmen, dichtgetimmerde gebouwen en overstromingen. Misschien is er voor een goede hoeveelheid puin ingestort. Maar deze voor camera's geschikte beelden vertellen slechts één deel van het verhaal. Wanneer u van plan bent om uw eigendom te beschermen tegen orkaanse wind en regen, moet u overwegen:
Uw gebouw of kantoorruimte beveiligen
Dit vereist dat materialen van tevoren bij de hand zijn: plastic zeilen, ducttape, planken, gereedschappen, een generator, etc. Als u uw kantoorruimte huurt, communiceer met uw verhuurder over uw verwachte taken bij het voorbereiden van het gebouw. Als u de ruimte bezit, volg NOAA-waarschuwingen over hoe u zich op de storm voorbereidt. Zorg er daarnaast voor dat uw goten schoon zijn, uw afvoeren helder zijn en dat u al bestaande lekken hebt gerepareerd.
Het opslaan van uw goederen en uitrusting
Niet-verbreekbare voorraad vereist waterdichte opslag, terwijl bederfelijke artikelen mogelijk vereisen dat u een generator aanschaft om te voorkomen dat stroomuitval uw verbruiksmateriaal beschadigt. Onthoud ook dat apparatuur zoals kassa's, computers en meubels moeten worden beschermd tegen mogelijke waterschade.
Bedrijfsvoertuigen en andere buitenuitrusting opslaan
Borden die kunnen worden omgestoten of omver geblazen, moeten worden beveiligd en bedrijfswagens moeten worden opgeslagen waar ze geen overstroming riskeren.
Schoonmaakmateriaal bij de hand hebben
Veel eigenaren van kleine bedrijven vergeten zich voor te bereiden op de herstelfase van een orkaan. Als u liever uw etalage of kantoor terugkrijgt dan in de rij te staan bij Home Depot voor schoonmaakbenodigdheden, zorg dan dat u de uwe op voorhand krijgt: zuigslangen of pompen, vuilniszakken, beschermende handschoenen, een tapijtventilator, een ontvochtiger, schoppen en andere essentiële versnelling.
Fase 2: Bescherm uw team
Of u nu op parttimers, aannemers of fulltime werknemers vertrouwt om uw bedrijf te runnen, een van uw belangrijkste taken is om hen op de hoogte te houden wanneer een zware storm toeslaat. U kunt ervoor zorgen dat uw team veilig is en klaar om uw bedrijf weer normaal te maken na een storm, wanneer u:
Moedig medewerkers aan om hun gezin voor te bereiden
Als uw werknemers geen persoonlijke noodplannen hebben, zullen ze na een zware storm klauteren om voedsel, water en onderdak te vinden - wat betekent dat ze zich terecht op hun gezinnen en huizen zullen richten in plaats van voor u terug naar hun werk te gaan. Moedig ze aan om de benodigdheden in te slaan en een persoonlijk noodplan te ontwikkelen om zichzelf en hun dierbaren te beschermen.
Stel een noodplan op
Wat als mobiele telefoons niet kunnen worden opgeladen of torens worden overladen met oproepen?
Dit gebeurde na Superstorm Sandy vorig jaar, waardoor het moeilijk werd voor mensen om met elkaar in contact te komen. Zet een noodplan op zijn plaats en bekijk het met je team. Het moet de verwachtingen schetsen voor rapportage aan het werk, het opstarten van opruimacties en contact maken na een storm, zodat je geen moeite hebt om aanwijzingen te geven als je geen signaal hebt.
Voorraden op provisies
Mocht het weer u of uw team verhinderen uw bedrijfspand te verlaten na een storm, dan wilt u voorbereid zijn met noodvoorzieningen bij u op kantoor of in de winkel: flessenwater, blikvoer, zaklampen en batterijen, een EHBO-kit, basisgereedschap, enz.
Volg het nieuws
Vandaag heb je veel opties om up-to-date te blijven over de nieuwste orkaanhorloges en waarschuwingen. Als je geen tv- of radiotoegang hebt, download dan een van de orkaan-tracking-apps die updates over weersomstandigheden, evacuatie-waarschuwingen en andere essentiële storminfo rechtstreeks naar je mobiele apparaat sturen.
Fase 3: bescherm uw activa
Het beveiligen van uw fysieke eigendom is slechts de helft van de stormvoorbereiding die u moet doen om uw meest waardevolle bezittingen te beschermen. De andere helft houdt in dat u ervoor zorgt dat uw niet-materiële activa veilig zijn:
Investeer in externe back-ups van belangrijke documenten
Payroll-informatie, debiteuren, planningsdocumenten, contracten, verzekeringspolissen, leases en andere essentiële documenten moeten in meerdere indelingen worden opgeslagen, zodat u ze ook na schade kunt raadplegen. Het maken van een back-up van documenten in een cloud, zoals Google Documenten, is een uitstekende manier om uw belangrijkste bestanden stormbestendig te maken.
Maak een lijst met noodcontactpersonen
Als de stroom uitvalt, kunt u niet door uw contacten bladeren om contact op te nemen met uw werknemers, klanten, leveranciers of verzekeringsmaatschappij. Print essentiële contactinformatie en zorg ervoor dat iedereen in uw team een exemplaar heeft.
Update uw verzekeringspolissen
De meeste standaardverzekeringspolissen sluiten specifiek de dekking voor waterschade, overstromingen en orkanen uit. Als u denkt dat uw bedrijf dit seizoen door een storm kan worden getroffen, neemt u contact op met uw verzekeringsagent en vraagt u naar het bijwerken van uw beleid. Vraag specifiek naar de bedrijfsonderbrekingsverzekering, die inkomsten vervangt die u niet kunt verdienen wanneer u gedwongen wordt om te stoppen vanwege een gedekte vastgoedgebeurtenis.
Voor degenen met leveranciers die kwetsbaar zijn voor orkanen: u kunt zelfs een beleid krijgen met de naam Contingent Business Interruption-dekking, dat betalingen biedt wanneer een van uw leveranciers wordt getroffen door een zware storm.
Creëer en heb beschikbare noodactieplannen
Wanneer u zich concentreert op het opruimen van een overstroomd gebouw, kunt u gemakkelijk de taken van groot formaat vergeten die moeten worden uitgevoerd. Dus druk noodactieplannen af met uw belangrijkste verantwoordelijkheden: stappen voor het documenteren van schade aan eigendommen en het indienen van verzekeringsclaims, het protocol voor het bestellen van benodigdheden of het annuleren van bestellingen, instructies voor het starten van uw generator, stappen om contact op te nemen met een back-upleverancier als uw primaire contactpersoon offline is vanwege de storm, etc.
Schade opnemen
Een robuuste verzekering hebben is belangrijk om een snel herstel van een zware storm te verzekeren. Maak het proces voor het indienen van claims zo soepel mogelijk door een camera bij de hand te hebben om eventuele schade te documenteren waarvoor u op zoek bent naar voordelen.
Orkaanfoto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
