In de bedrijfswereld, het maakt niet uit welk bedrijf u runt of welke rol u in een bedrijf hebt, er zijn bepaalde 'regels' die moeten worden gevolgd en gevolgd om een professioneel, ervaren en serieus imago te creëren.
Tijdloze zakelijke etiquette-regels
Zakelijke etiquette gaat veel verder dan het gooien op een pak en stropdas en het geven van je schoenen een Pools. Veel etiquetteregels in het bedrijfsleven hebben de tand des tijds goed doorstaan. Bekijk 15 tijdloze zakelijke etiquetteregels die iedereen zou moeten volgen.
$config[code] not foundGeef altijd een stevige handdruk
Wanneer u een medewerker van uw bedrijf ontmoet, geef ze dan altijd een stevige, zelfverzekerde handdruk, of u ze nu voor de eerste keer of de zoveelste keer ontmoet. Een stevige handdruk zal oprechtheid, professionaliteit en warmte overbrengen, en laat zien dat het u genoegen doet de persoon op professionele wijze te ontmoeten.
Introduceer anderen
Als u een vergadering, een zakelijk diner of een andere bijeenkomst met verschillende zakenpartners bijwoont, moet u uw collega's, partners, klanten of andere medewerkers tijdens de vergadering altijd aan andere mensen voorstellen. Als u uw collega's niet aan anderen laat zien, zullen mensen niet alleen verbaasd staan over wie anderen zijn, maar zullen ze u onprofessioneel en zelfs onbeleefd overkomen.
Vermijd eten aan uw bureau
Eten aan je bureau op kantoor zal weinig doen in je zoektocht om gezien te worden in een professioneel en gewaardeerd licht door collega's en medewerkers. Collega's onderwerpen aan het lawaai en de geur van uw lunch kan zeer afleidend werken. Eet altijd ergens anders, zoals in brainstormruimten of in de personeelskantine.
Onthoud de namen van mensen
Laat zien dat je geïnteresseerd bent in personeelsleden en andere medewerkers van het bedrijf door hun namen te onthouden en de namen van mensen te gebruiken wanneer je ze aanspreekt.
Wees beleefd
Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar een essentiële regel voor zakelijke etiquette die altijd moet worden gevolgd en die zeker de tand des tijds heeft doorstaan, is beleefd te zijn tegenover anderen bij het uitvoeren van elk type bedrijf. Zeg altijd graag 'graag', bedankt en je bent welkom, om dankbaarheid en waardering te tonen aan anderen.
Ga niet overboord met dank
Het is misschien noodzakelijk om beleefd te zijn, maar voorkom overboord gaan met de bedankjes en herhaaldelijk bedanken kan betekenen dat je het risico loopt een beetje wanhopig of onzeker te kijken.
Klop voordat u een kantoor of cel binnengaat
Een andere belangrijke en tijdloze kantooretiquette-regel die altijd moet worden gevolgd, is kloppen op iemands kantoordeur of -kast in plaats van gewoon binnen te komen. Kloppen voordat je binnenkomt, geeft blijk van beleefdheid, respect en geduld, zelfs als je iets belangrijks te zeggen hebt.
Onthoud je van het gebruik van je mobiele telefoon
Een nieuwere regel voor zakelijke etiquette die ernaar streeft de eeuwigheidswaarde te doorstaan, is rekening te houden met het gebruik van mobiele telefoons. Kronkelend op je telefoon kijkend naar teksten, e-mails of sociale media of tijdens een vergadering op je telefoon, levert niet de meest professionele of welgemanierde beelden op.
Wees snel om te reageren op e-mails
Een andere meer moderne zakelijke etiquette-regel die waarschijnlijk voor altijd zal bestaan, is e-mailetiquette. Toon respect voor diegenen die u een e-mail sturen, maar reageer er tijdig op.
Reageer op berichten volledig
Een andere e-mailetiquette-regel die moet worden nageleefd, is om berichten volledig te beantwoorden, in plaats van alleen ja of nee te antwoorden. Hieruit blijkt dat u de e-mail en het verzoek goed heeft gelezen en de tijd hebt genomen om deze volledig te beantwoorden, waarbij u respect en dankbaarheid toont aan werknemers, klanten en klanten.
Proeflezen e-mails
Onthoud de slovenerigheid van het werk te laten zien door altijd e-mails te corrigeren, zodat ze geen typefouten en andere fouten bevatten voordat je op de verzendknop drukt.
Mensen verwijderen uit e-mailthreads die daar niet hoeven te zijn
Onze inboxen zijn op het werk voldoende verstopt zonder gedwongen te worden e-mails te openen en lezen die we niet nodig hebben. Toon ijver en attentheid aan teamleden door ze uit e-mailthreads te verwijderen als de berichten niet van toepassing zijn op hen.
Gebruik geen luidsprekers in een Open Office-omgeving
Het dwingen van uw werknemers of collega's om te luisteren naar wat u luistert, is buitengewoon storend, onprofessioneel en vermijdbaar. Respecteer anderen op kantoor door een hoofdtelefoon te gebruiken.
Contact met de ogen hebben
Een andere beproefde business etiquette-regel die u nooit zou moeten overtreden, is oogcontact hebben wanneer collega's, werknemers, klanten of klanten met u spreken. Als je ze recht in de ogen kijkt, zie je dat je oprecht geïnteresseerd bent in wat ze zeggen en dat je betrokken bent bij het gesprek.
Wees op tijd
Een andere beproefde business etiquette-regel waaraan altijd moet worden voldaan, is op tijd zijn. Of het nu op het werk aankomt, tijdens een vergadering of voor een evenement, altijd op tijd zijn.
Foto via Shutterstock
1
