Een aanvraagbrief is een medium voor het uitdrukken van de behoefte of wens voor een gunst van een individu of een bedrijf. Het wordt beschouwd als een formele brief en daarom moet u bijzondere aandacht besteden aan de structuur, spelling en grammatica. U moet ook overtuigende taal gebruiken, omdat deze de persoon die u aanspreekt overtuigt om iets voor u te doen dat zij misschien niet eerder hebben overwogen.
$config[code] not foundStel jezelf voor in de eerste alinea en vermeld de reden waarom je de brief schrijft. Schrijf op een beleefde manier terwijl je nog steeds direct bent over je reden om te schrijven. Als u bent doorverwezen door iemand, vermeld dan zijn naam in deze alinea. Herinner de ontvanger zo nodig hoe hij u kent door kort enkele van de hoogtepunten van uw relatie te bekijken.
Leg uw verzoek uit in de tweede alinea en maak een back-up van uw uitleg met details over het verzoek. Zeg direct wat u wilt dat hij voor u doet door een beleefde toon aan te nemen terwijl u uw verzoek indient. Laat de ontvanger zien hoe hij zal profiteren door uw verzoek in overweging te nemen.
Leg je achtergrond kort uit en onderstreep de situatie waarvoor je hulp van de ontvanger nodig hebt door de gedetailleerde informatie te geven die nodig is om de persoon die je schrijft te helpen een beslissing te nemen. Noem dat je een vervolg zult geven met een telefoontje.
Voeg uw e-mailadres of telefoonnummer toe in de hoofdtekst van de brief. Dit kan echter optioneel zijn als je ze al bij de introductie hebt toegevoegd aan je retouradres. Nodig de ontvanger uit om contact met u op te nemen voor het geval er iets is dat zij misschien niet heeft begrepen met betrekking tot uw verzoek. Besluit de inhoud van uw brief door de lezer te bedanken voor zijn verwachte hulp en aandacht.
Sluit de brief formeel, gebruikmakend van "oprecht" gevolgd door uw naam en uw titel. Druk de brief af op gewoon wit papier en teken uw naam onder uw titel. Vouw de brief om in een envelop van zakelijke formaat te passen, druk het adres van uw ontvanger af op de envelop en stuur het naar de ontvanger.
