We hebben allemaal ooit PowerPoint gebruikt. De presentatietool van Microsoft werkt als de ruggengraat van vrijwel elke schoolpresentatie, werkconferentie en zakelijke bijeenkomst over de hele wereld.
Helaas zijn niet alle presentaties gelijk gemaakt. Zittend door dezelfde saaie PowerPoints heen en weer kan verschrikkelijk saai zijn voor uw publiek. Als presentator kost het slechts één of twee kleine fouten om uw publiek te verliezen en een goed voorbereide presentatie om te zetten in een complete en totale afschrijving.
$config[code] not foundOm je te helpen die rookiefouten te vermijden en PowerPoint-succes te behalen, zijn hier 10 van de slechtste presentatiefouten die je zou kunnen maken - en, cruciaal, hoe je ze kunt vermijden.
Vermijd deze PowerPoint-fouten bij presentaties
1. Haal je ogen van het scherm
De meest voorkomende fout die individuen maken, is om uitsluitend te vertrouwen op hun dia's om een volledige presentatie bij te houden. Veel te veel presentatoren eindigen gewoon met het letterlijk lezen van dia's - vergeten oogcontact te maken en daadwerkelijk contact te maken met publieksleden. Er is geen publiek voor nodig om te beseffen dat je helemaal niet van plan bent om met hen in contact te komen. Ze zullen ophouden ermee op te letten.
2. Verlies de animaties
PowerPoint wordt ingebouwd met heel wat handige animatietrucs. U kunt tekstvakken op het scherm laten dansen, dia's kunnen in elkaar wervelen en foto's kunnen flikkeren als oude neonreclames. Die kunnen leuk zijn om mee te spelen, maar ze zijn niet leuk voor professionele presentaties. Vind je het leuk of niet, je bent een volwassene - je moet je als een man gedragen. Goofy PowerPoint-animaties zullen je geloofwaardigheid alleen maar schaden.
3. Ban All Clip Art
Toen je voor het eerst leerde Microsoft Office te gebruiken, had je waarschijnlijk veel plezier met de ingebouwde selectie van goofy-illustraties. Veel ervan was schattig, gedeeltelijk kleverig. Tenzij u wilt dat uw bedrijfspresentatie schattig en plakkerig is, betekent dit dat u het gebruik van alle illustraties voortaan moet weigeren. Als je er zo dol op bent, bewaar het dan voor maliënkolder met oude schoolvriendjes.
4. Verminder uw aantal glijbanen
Aan het eind van de dag moeten uw PowerPoint-dia's als visuele hulpmiddelen dienen - geen kruk. Als zodanig zou je niet het gevoel moeten hebben dat je een dia moet maken om elke afzonderlijke informatie in je presentatie te begeleiden. Als je dia's om de 30 seconden verandert, zal dit te storend zijn voor je publiek. Wees in geval van twijfel voorzichtig en beknopt. Minder is altijd meer.
5. Wikkel het in
De gemiddelde persoon kan slechts ongeveer 20 minuten aandacht besteden voordat zijn of haar geest begint te dwalen. Met dat in gedachten, zul je jezelf geen gunsten laten doen door gedurende 90 minuten over begrotingsprojecties te praten. Als je wilt dat je publiek alles opneemt wat je zegt, moet je je PowerPoint zo kort mogelijk houden. Als je het niet onder de 20 minuten kunt houden, denk er dan over om het stuk te maken met een pauze van twee.
6. Verliest de tekst
Een andere groentje fout die mensen vaak maken is om elke dia met paragrafen van kleine tekst te proppen. Hun dia's komen eruit als een saai nieuwsartikel en leiden het publiek eenvoudigweg af. De kans is groot dat ze hun nek in de knoop steken om de tekst voor zichzelf te lezen, waardoor je volledig wordt overstemd. Bij twijfel mag elke dia niet meer dan een paar opsommingspunten bevatten met korte, belangrijke feiten of zinsneden. Op die manier zullen luisteraars worden gedwongen om naar je te luisteren om een volledig beeld te krijgen van waar je het over hebt.
7. Denk eraan, White Space is je vriend
Het opnemen van te veel tekst is niet de enige fatale fout die presentatoren vaak maken. Veel mensen hebben de neiging om te denken dat hun presentaties interessanter zullen zijn door meer opwindende dia's te maken. Ze laden op meerdere afbeeldingen, afbeeldingen, koppen en tekstvakken totdat alle centimeters van de schuifruimte zijn bedekt. Wees niet zoals zij. Rommelige dia's maken het onmogelijk voor kijkers om uw belangrijkste punten te achterhalen. Houd dia's beknopt en professioneel, maar zorg ervoor dat ze nog steeds nuttige informatie overbrengen.
8. Blijf bij twee lettertypen
Microsoft Office speelt home naar tientallen exotische lettertypen. Weersta de verleiding en bewaar je PowerPoint-professional. Zoek een of twee sans-serif-lettertypen die gemakkelijk te lezen zijn, en gebruik ze consequent overal. Als u echt een decoratief lettertype wilt gebruiken, kunt u dit alleen doen binnen uw koppen - en het moet geschikt zijn voor het merk. Je moet je publiek nooit afleiden met moeilijk leesbare lettertypen, gewoon omdat je ze leuk vindt. Gebruik altijd met doel.
9. Neem vragen
Na urenlang repeteren voor de spiegel, zullen velen van ons ongetwijfeld vervallen en geïrriteerd raken als onze presentaties midden in de dia worden onderbroken met moeilijke vragen. De veelgemaakte fout is glimlachen en suggereren dat uw publieksleden hun vragen tot het einde houden. Maak die fout niet. Door tijdens je presentatie vragen aan te nemen en in contact te komen met toehoorders, bouw je niet alleen sterkere banden op met die individuen, maar help je ze ook om hun hoofd te bedekken wat je ook maar probeert te zeggen.
10. Zorg voor een back-upplan
Het lijkt altijd alsof de technologie wil dat je faalt. Misschien bent u uw laptoplader vergeten of werkt de USB-stick waar uw presentatie op stond niet mee. Dat zou niet genoeg moeten zijn om je hele PowerPoint-presentatie te laten ontsporen. U moet altijd een back-upplan hebben. Bewaar uw dia's in een wolk, dubbelklik op geheugensticks of e-mail ze naar uzelf. Op die manier kunt u niet worden verslagen door eenvoudige hardwareproblemen.
Zolang u deze eenvoudige fouten vermijdt, moet uw PowerPoint-presentatie zijn bestemd voor succes. Maar geen twee presentatoren zijn hetzelfde, dus u moet echt gaan zitten en nadenken over andere, minder vaak voorkomende fouten die uw eigen presentaties kunnen vertonen. Als je twijfelt, oefen dan altijd een paar keer voor een brutaal eerlijke vriend - op die manier heb je de kans om eventuele gapende fouten op te lossen voordat je jezelf volledig in verlegenheid brengt.
Presentatie Illustratie via Shutterstock
3 Reacties ▼
