Het is geen geheim dat uw zakelijke relaties vaak de beslissende factor zijn in het feit of u wordt aangenomen tijdens een sollicitatiegesprek. Soms kan een aanbevelingsbrief het verschil maken.Dus wat doe je als een vriend of professionele collega je vraagt om een aanbevelingsbrief voor hen te schrijven? Weten hoe u een gedetailleerde, duidelijke referentiebrief schrijft, kan erg belangrijk zijn voor de persoon over wie u schrijft en voor uw zakelijke relaties.
$config[code] not foundVraag jezelf af of je de persoon professioneel kent en op een persoonlijk niveau. Het helpt bijvoorbeeld om te onthouden wanneer u persoonlijk contact hebt gehad met collega's of klanten. Bekijk zijn cv om uw geheugen op te frissen aan zijn professionele prestaties.
Schrijf een lijst met sleutelzinnen en woorden waarop u uw brief kunt richten: professionele kwaliteiten, specifieke vaardigheden, persoonlijke kwaliteiten, prestaties uit het verleden, zwakke punten en toekomstpotentieel. Omvat eigenschappen zoals loyaliteit, eerlijkheid en hard werken, vaardigheden zoals computerkennis, of alle onderscheidingen die de klant heeft gewonnen, zoals de verkoopvertegenwoordiger van het jaar. Gebruik die woorden om gedetailleerd te schrijven over specifieke eigenschappen of gebeurtenissen die een duidelijk beeld van haar kunnen geven.
Schrijf uw volledige naam, de volledige naam van de aanvrager, hoe lang u haar kent en in welke hoedanigheid in de inleidende paragraaf. Geef een algemene indruk van de aanvrager waarop u kunt voortbouwen in de volgende paragrafen. Stel bijvoorbeeld dat haar grootste kracht ligt in haar toewijding aan excellentie, en geef later voorbeelden om dit aan te tonen.
Noem twee kwaliteiten over de aanvrager en geef specifieke, concrete voorbeelden van die kwaliteit in actie in de hoofdtekst. Schrijf bijvoorbeeld over een tijd dat ze na sluitingstijd bleef om een klant te helpen als een voorbeeld van loyaliteit, of hoe ze in de weekeinden naar binnen kwam om werk gedaan te krijgen als een voorbeeld van vastberadenheid. Zorg ervoor dat de kwaliteiten belangrijk zijn voor de taak waarvoor de klant solliciteert.
Sluit af met waarom de plannen van de aanvrager geschikt zijn voor het bedrijf of de persoon aan wie u de brief richt en benadruk opnieuw zijn sterke punten. Laat een sterke indruk achter die zijn sterkste punten verbindt met het bedrijf en de functie waarvoor hij solliciteert. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens aan het einde vermeldt.
Tip
Houd uw brief bondig, meestal niet meer dan één pagina. Sterke eigenschappen die in de meeste aanbevelingsbrieven moeten worden benadrukt, zijn het vermogen om te communiceren, zowel in geschreven vorm als in verbale vorm, intelligentie, zelfredzaamheid, initiatief, flexibiliteit, bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen, doorwerking, energieniveau, interpersoonlijke vaardigheden, het vermogen om effectief te werken. omgaan met conflicten, teamwerk, niveau van betrokkenheid en vermogen om te leiden.
