De coördinatoren van de planning doen precies wat hun functie-titel doet vermoeden: coördineer planningen voor elke sector waarin ze werken. In sommige bedrijven kan dit betekenen dat de werkschema's moeten worden gecoördineerd, terwijl in andere bedrijven het plannen van afspraken tussen cliënten, patiënten of studenten kan worden gepland. Sommige leidinggevenden op hoog niveau of andere personen kunnen planningscoördinatoren inhuren om hun persoonlijke of zakelijke schema's te beheren.
Organisatievaardigheden
Organisatie is de belangrijkste vaardigheid die je als planningscoördinator zou moeten hebben, het maakt niet uit in welke branche je werkt. Je hebt het vermogen nodig om multitasken net zo goed, omdat je in veel functies meerdere planningen tegelijkertijd moet afhandelen, of planningen die met elkaar moeten samenvallen. Mogelijk moet u afspraken plannen, locaties boeken, reisarrangementen maken of personeelsplanningen opstellen om ervoor te zorgen dat er altijd een passende dekking beschikbaar is. Tijdsbeheer is een andere belangrijke organisatorische vaardigheid om te hebben.
$config[code] not foundSecretariële vaardigheden
Je hebt minimaal basale secretariële vaardigheden nodig als coördinator van de planning. U moet in staat zijn om de telefoon te beantwoorden, basisvaardigheden voor de computer te kennen en spreadsheets te kunnen beheren of andere planningssoftware te kunnen gebruiken. Communicatie vaardigheden zijn belangrijk, omdat je niet alleen zult communiceren met de werkgevers of collega's van wie je de planning maakt, maar ook met andere professionals waarmee je mogelijk moet werken om locaties te boeken of reisarrangementen te maken. Je hebt ook nodig klanten service vaardigheden voor het plannen van klantafspraken of, in sommige branches, het nemen van klantorders om toe te voegen aan het productie schema van uw bedrijf.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingIndustrie verschillen
De plichten van een planningscoördinator variëren sterk per branche. In ziekenhuizen en verpleeghuizen, bijvoorbeeld, bent u mogelijk verantwoordelijk voor het plannen van verpleegkundigen om ervoor te zorgen dat er altijd genoeg bij de hand is om adequate zorg te bieden; in de maakindustrie kan het nodig zijn om bestellingen te coördineren met beschikbare machines om een productieschema te maken; en in IT kunt u klantenserviceafspraken plannen of voltooiingsschema's opstellen.
Schedulingcoördinatoren worden soms ingehuurd om te assisteren en te plannen voor slechts één persoon, zoals een hoge bedrijfsleider, een evenementencoördinator of een openbare spreker of uitvoerend persoon. Een planningscoördinator in de onderwijssector is verantwoordelijk voor het samenstellen van de planningen van studenten.
Opleiding en kwalificaties
Een middelbare schooldiploma is de minimale opleidingsvereiste voor de meeste planningscoördinatorposities, maar in sommige gevallen hebben werkgevers een associate of bachelor's degree nodig in public relations, evenementencoördinatie, zakelijke administratie of een vergelijkbare major. Sommige opleidingen bieden je de mogelijkheid om stage te lopen; omdat werkgevers meestal op zoek zijn naar een werknemer met ervaring in een relevante branche. Werken als stagiair is een manier om die ervaring op te doen.
