E-mail is een van de oudste digitale communicatietools, maar wordt steeds vaker op mobiele apparaten bekeken. Op Ignite 2018 heeft Microsoft (NASDAQ: MSFT) een nieuwe reeks functies voor Outlook aangekondigd die de implementatie op mobiele apparaten zal vereenvoudigen terwijl e-mailcommunicatie wordt veiliggesteld.
Outlook Mobile App-updates
Naast e-mail bevat Outlook voor Android en iOS ook contacten, bestanden, agenda-evenementen, online berichtenuitwisseling en meer. Deze functies zijn essentieel voor de manier waarop bedrijven vandaag communiceren met hun personeel.
$config[code] not foundVoor kleine bedrijven betekent dit functies met krachtigere beheerfuncties om beleid en acties op mobiele apparaten af te dwingen. Dit omvat bedrijfsveiligheid om uw e-mailcommunicatie te beschermen.
Gevoeligheidslabels
Beheerders en gebruikers kunnen gevoeligheidslabels toepassen op e-mails om de inhoud te beschermen. Afhankelijk van het type communicatie, kunt u beveiligingsbeleid instellen voor elk label.
Labels zoals "Algemeen" of "Vertrouwelijk bedrijf" kunnen worden opgegeven om ervoor te zorgen dat alleen aangewezen ontvangers de e-mail kunnen bekijken en beantwoorden.
Microsoft zei dat deze functie tegen het einde van het jaar zal worden uitgerold naar mobiele mobiele klanten van Outlook.
Vereenvoudigde implementatie
Een nieuwe app-configuratiemogelijkheid voor Outlook Mobile maakt het veel gemakkelijker voor bedrijven om een veilige mobiele e-mail- en kalenderoplossing in te stellen.
Als u de mobiele apparaten voor uw werknemers levert, kunt u met de nieuwe beheerfuncties bepalen welk type accounts kunnen worden toegevoegd aan apparaten die door het bedrijf zijn geregistreerd.
Door persoonlijke e-mailaccounts op bedrijfsapparaten te blokkeren, verlaagt u de risico's van aan e-mail gerelateerde aanvallen. Dit is vooral handig voor kleine bedrijven in de gezondheidszorg en de financiële sector die zich aan strikte naleving van de regelgeving moeten houden.
Meer opkomende functies
In de komende maanden zullen beheerders externe aanpassingsmogelijkheden hebben. Ze kunnen het synchroniseren of opslaan van contactpersonen en Touch ID in- of uitschakelen en externe afbeeldingen blokkeren. Dit is onderdeel van de drive om bedrijfsbronnen te beveiligen door slechte verbindingen te beperken en potentieel schadelijke inhoud te downloaden.
Beheerders kunnen de configuratie ook sneller instellen voor accounts die geschikt zijn voor moderne authenticatie. Volgens Microsoft zorgt dit ervoor dat medewerkers de juiste instellingen voor hun account gebruiken om Outlook snel te kunnen gebruiken op hun mobiele apparaat.
Voor gebruikers maken Microsoft Teams deel uit van het mobiele ecosysteem van Outlook. Wanneer deze beschikbaar komt, kunnen ze een online Teams Meeting-optie toevoegen aan hun agenda-evenementen en deelnemen aan een Teams Meeting vanuit Outlook.
Office Lens, een toepassing voor het scannen van AI-documenten, wordt ook opgenomen in Outlook Mobile. De app maakt gebruik van intelligente technologie voor foto's, documenten en whiteboardafbeeldingen. Als het gaat om visitekaartjes, wordt de gescande afbeelding opgehaald en worden de contactgegevens in Outlook automatisch opgeslagen.
Wat is nu beschikbaar?
Microsoft heeft een aantal handige functies aangekondigd voor Outlook Mobile, die de komende weken en maanden beschikbaar zullen zijn.
Wat nu al beschikbaar is, commerciële klanten kunnen beginnen met het gebruik van de verbeteringen die zijn aangebracht aan het delen van agenda's. Gebruikers kunnen nu naar hun collega's, vergaderruimten en postvakken zoeken en gedeelde agenda's toevoegen of bekijken in Outlook Mobile.
Afbeelding: Microsoft
1 Reactie ▼
