Toronto (PERSBERICHT - 6 augustus 2010) - In reactie op de toenemende behoefte aan kleine en middelgrote organisaties om bedrijfscontinuïteit en noodherstelplannen aan te pakken, kondigde KineticD ™ vandaag hun aanbevolen tien sleutels tot herstel na rampen voor kleine bedrijven aan. De richtlijn biedt tips voor gezond verstand voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) om ervoor te zorgen dat informatiemiddelen volledig worden beschermd en dat bestanden toegankelijk zijn wanneer herstel nodig is.
$config[code] not foundEr zijn naar schatting 27,2 miljoen kleine bedrijven in Amerika die aanzienlijk bijdragen aan de kracht van de Amerikaanse economie. Om deze bedrijven te laten floreren, is het belangrijk om kritieke bedrijfsinformatie te beveiligen en back-up- en noodherstelplannen te maken. Veel eigenaren van kleine bedrijven denken er niet over om belangrijke gegevens te beschermen met externe back-ups totdat het te laat is.
"Veel bronnen in de industrie schatten dat ongeveer de helft van de computergebruikers op enig moment gegevensverlies zal ervaren, en voor bedrijven die een groot verlies van gegevens ervaren, is meer dan 40 procent nooit opnieuw geopend, 50 procent binnen twee jaar gesloten en minder dan 10 procent overleef op lange termijn, "zei Lee Garrison, CMO bij KineticD. "Het is tegenwoordig absoluut noodzakelijk voor eigenaren van kleine bedrijven om een noodherstelplan uit te voeren. Als klantgegevens, financiële gegevens en prospectlijsten niet op een ander systeem extern worden opgeslagen, kan het bedrijf worden blootgesteld aan ernstig risico. "
Deze aanbevelingen bieden eenvoudige richtlijnen om KMO-eigenaren te helpen de juiste vragen te stellen en weloverwogen beslissingen te nemen bij het implementeren van back-up- en noodherstelplannen:
1. Altijd aan
Zoek naar services die continue onlineback-up van bestanden uitvoeren zodra ze zijn gewijzigd of bijgewerkt. Het volstaat niet om gewoon een online opslagruimte op internet te hebben. Het regelmatig slepen van bestanden werkt alleen als een back-up als het vlak voor een computerstoring is gedaan. Zelfs als de service een geplande back-upagent heeft die wekelijks wordt uitgevoerd, overweeg dan hoeveel gegevens een bedrijf kan verliezen sinds de laatste keer dat het actief was?
2. Versleuteling
Het is belangrijk dat bestanden worden versleuteld voordat ze het oorspronkelijke systeem verlaten en dat de accounthouder een unieke coderingssleutel krijgt voor geautoriseerde toegang. Hoewel de meeste online back-upservices codering gebruiken om gegevens te beschermen terwijl deze het internet doorkruisen, gebruiken veel geen codering wanneer ze gegevens op servers opslaan. Dit kan prima zijn voor het opslaan van MP3-muziekbestanden, maar is niet voldoende voor het beschermen van privé-bedrijfsinformatie zoals klantgegevens, bankgegevens en e-mails.
3. Ease In
Veel online back-uptools zijn ontworpen om te worden gebruikt door IT-beheerders. Veel van deze services vereisen een grondige kennis van het besturingssysteem om een back-up uit te voeren. Een e-mailbestand van Microsoft Outlook kan bijvoorbeeld worden bewaard in een speciale map die zes niveaus diep verborgen zit op een pc. Zoek naar systemen die automatisch bepalen waar Outlook-e-mail, Mijn documenten, Desktop en Favorieten zich bevinden om de installatie te vergemakkelijken.
4. Meerdere versies
Om de opslagkosten laag te houden, behouden veel back-upservices slechts één exemplaar van elk bestand. Dit lijkt misschien voldoende, maar wat zou er gebeuren als kritieke bestanden beschadigd raakten door een virus en een klein bedrijf het pas merkte na de volgende back-up? Als de online back-upprovider eenvoudigweg perfect bewaarde exemplaren van beschadigde bestanden bijhoudt, kan dit een serieus probleem zijn als het tijd is om het te herstellen.
5. Incrementele veranderingen
Zoek naar online back-upservices die alleen de gegevens die worden gewijzigd automatisch detecteren en extraheren om de back-uptijd aanzienlijk te verminderen en de efficiëntie te verbeteren. Back-upservices zonder detectie van versies moeten back-ups van volledige bestanden maken telkens wanneer deze worden gewijzigd. Dit kan in orde zijn voor kleinere bestanden zoals Word-documenten, maar het maken van een back-up van een volledig e-mailbestand wanneer nieuwe e-mail wordt ontvangen, is onuitvoerbaar. Het kan uren duren om alleen dat ene bestand te back-uppen. Sommige services verwerken dit probleem door back-ups wekelijks of alleen 's nachts te plannen. Maar als het noodlot toeslaat, kunt u nieuwe e-mails kwijtraken sinds de laatste back-up is uitgevoerd.
6. Back-up versus archief
Het onderscheid tussen back-up en archief kan subtiel zijn en een gecombineerde aanpak kan van onschatbare waarde zijn voor noodherstel. Back-up is bedoeld om een snel herstel van bestanden te garanderen in het geval van hardwarestoringen, natuurrampen of menselijke fouten. Deze systemen zijn meestal ontworpen om de meest recente wijzigingen in een bestand vast te leggen, deze voor een korte tijd op te slaan en vervolgens oudere bestanden met elke nieuwe back-up uit te schakelen. Archivering is gericht op het langdurig bewaren van een statische toestand van een bestand of record, samen met toegang tot geaccumuleerde informatie die in de loop van de tijd is opgeslagen.
7. Onderbreking
Sommige services zijn zodanig ontworpen dat ze onderbreekbaar zijn en zorgen ervoor dat als een verbinding wordt onderbroken, de online back-up eenvoudig wordt onderbroken en vervolgens verdergaat waar hij gebleven was toen de verbinding terugkeerde.
Wat gebeurt er als een internetverbinding mislukt of een laptop wordt losgekoppeld tijdens een back-upproces? Veel online back-upservices werken net als oude back-ups van tapes - op zoek naar alle bestanden waarvan een back-up moet worden gemaakt en vervolgens wordt alles als één groot stuk gegevens overgedragen. Als een internetverbinding onderbroken wordt, mislukken deze back-ups meestal en moeten ze volledig opnieuw worden opgestart.
8. Schrapping
Als een bestand per ongeluk van uw computer wordt verwijderd, is het belangrijk om te weten of het bestand nog steeds wordt bewaard in de online back-up. Veel bedrijven zijn verbaasd te horen dat sommige onbeperkte online back-upservices de kosten minimaliseren door bestanden automatisch te verwijderen die niet meer op het oorspronkelijke systeem staan. Het per ongeluk verwijderen is echter een van de grootste redenen voor bestandsverlies.
9. Meerdere systemen
Zorg ervoor dat u duidelijk maakt op hoeveel computers een plan van toepassing is en begrijp eventuele beperkingen met betrekking tot de soorten apparaten waarvan u een back-up mag maken. Veel online back-upschema's zijn gebaseerd op back-ups voor één apparaat of gebruiker en als een bedrijf meer apparaten of systemen wil back-uppen, zijn er extra kosten en vergoedingen. Sommige services vereisen duurdere plannen voor serverback-up of maken mogelijk geen back-up van gedeeld netwerk of externe harde schijven.
10. Externe toegang
Ontdek of het plan de mogelijkheid bevat om op afstand toegang te krijgen tot uw opgeslagen gegevens vanaf elk systeem, met elke webbrowser. Sommige services bieden gebruikers alleen toegang tot bestanden vanaf de computer waarvan zij een back-up hebben gemaakt. Voor het overbrengen van de bestanden naar een andere computer is gewoonlijk een bedrijf vereist om de andere computer te registreren voor een afzonderlijk plan.
Ga naar www.kineticd.com voor meer informatie of hulp bij het gebruik van best practices voor noodherstel voor het MKB.
Over KineticD
KineticD ™ zet een nieuwe standaard door kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) dezelfde service en bescherming te bieden voor onvervangbare digitale bedrijfsmiddelen die grote ondernemingen genieten. Het levert uitgebreide oplossingen die het MKB in staat stellen om continu online te back-uppen, herstellen, openen en delen vanaf elke locatie. De flexibele, cloudgebaseerde services zijn speciaal ontworpen voor MKB-bedrijven die hun digitale assets willen activeren en efficiënter willen delen en samenwerken via verbeterde toegang tot informatie. Opgericht in 2002, biedt het bedrijf het veelgeprezen Data Deposit Box-product geavanceerde, gepatenteerde technologie die dagelijks wordt gebruikt door meer dan 40.000 klanten en wordt ondersteund over de hele wereld via een uitgebreid partnernetwerk. KineticD levert krachtige online oplossingen die eenvoudig te gebruiken, betaalbaar, veilig en toegankelijk zijn, ongeacht waar uw bedrijf u naartoe brengt. Bezoek www.kineticd.com voor meer informatie of om een gratis proefversie uit te proberen.
1
