Hoe het beste uit een stagiair te halen

Weet je nog dat je de eerste knoppen aan de bomen in de lente zag? Stagiairs kunnen een belofte zijn voor uw bedrijf als u een paar basisbegrippen volgt:

L - Koppel de projecten van de stagiair aan bedrijfsdoelstellingen

E - Ethisch plan voor en beheer van uw stagiair

EEN - Authentiek mentor en coach van uw stagiair

F - Gebruik feedback als een les- en ontwikkelingstool

$config[code] not found

Niet alle stages zijn succesvol, maar door het gebruik van L.E.A.F. principes, uw bedrijf kan profiteren van de wederkerige leerervaring die wordt aangeboden door stages.

Alvorens uit te breiden op elk van de L.E.A.F. concepten, laten we eens kijken naar de voordelen voor uw bedrijf van het ontwikkelen van een stageprogramma.

Ten eerste kan uw bedrijf het talent "proeven". Als u de due diligence uitvoert bij het vinden van uw stagiair, hebt u de mogelijkheid om te zien of de stagiair een goede langetermijnfitfit voor het bedrijf kan zijn.
Ten tweede zijn stagiairs zeer gemotiveerd door de leerervaring. Schrijven in de Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby en Stacey E. McManus merkten op dat "mensen die vrijwilligerswerk doen eerder geneigd zijn om tijd en moeite te steken om de verwachtingen van hun partner te vervullen."
Ten slotte weten we als eigenaren van kleine bedrijven het belang van het vinden van een goede coach en mentor voor succes. Hier is je kans om terug te geven aan de gemeenschap van ondernemers.

L: Koppel projecten aan bedrijfsdoelstellingen

Veel bedrijven beschouwen een stagiair als gratis werk om naar eigen inzicht gromwerk te verrichten. Als voormalig stagiair heb ik vaak gehoord: "Wie krijgt de stagiair vandaag? Me? Wat ga ik met haar doen? "Een ongeorganiseerde stage voldoet zeker niet aan je verwachtingen en die van je stagiair. Een goed georganiseerde stage waarbij aandacht is besteed aan de leerwaarde van het project en de fit van de stagiair voor het project en het bedrijf is cruciaal voor succes. Hoe doe je dit? Het antwoord is tweeledig.

Weet eerst wat stagiairs zoeken in een stage. Of ze nu van toepassing zijn bij Microsoft of uw vijfpersoonsbedrijf, sommige thema's zijn hetzelfde.

Volgens WorkForceManagement zoeken stagiairs naar:

De inspanningen van het bedrijf om ervoor te zorgen dat de stagiair, de organisatie en het project bij elkaar passen.
Uitdagende opdrachten waarmee overdraagbare vaardigheden worden opgebouwd.
Goed georganiseerde programma's, duidelijke verwachtingen en consistente feedback.
Blootstelling aan hogere leiders of mensen in meerdere afdelingen om een netwerk op te bouwen.
Praktische ervaring op instapniveau.
Sterk organisatorisch belang bij coaching en mentoring.

De volgende stap is om te weten wat je nodig hebt van de stagiair. Ontwikkel uw eigen liftentoespraak die concrete, meetbare bedrijfsdoelen communiceert die worden behaald door het project van de stagiair. Welke kennis, vaardigheden en capaciteiten moet de stagiair hebben om te slagen? Hoe zou je de cultuur op je werk beschrijven? Met vragen zoals deze kunt u ervoor zorgen dat u uw boodschap richt op potentiële stagiairs.

Nu dat u uw behoeften hebt gedefinieerd: communiceren, communiceren, communiceren. Schrijf een korte taakomschrijving die kan worden gedeeld met universiteiten en hogescholen in de buurt. Woon snelheidsvoorzieningsevenementen bij die zijn ontworpen om stagiaires met partnerbedrijven te verbinden. Zorg er vooral voor dat u de bedrijfsdoelstellingen van het project steeds weer communiceert met uw stagiair nadat u hem of haar hebt ingehuurd. Transparantie bouwt het vertrouwen op dat nodig is voor de mentor / mentee relatie die je aan het bouwen bent.

E: Plan en beheer uw stagoog ethisch

U bent een eigenaar van een klein bedrijf, u bent druk en u hebt niet veel geld. Zou het niet geweldig zijn om een onbetaalde stagiair binnen te halen om voor al die taken te zorgen die je haat? Kijk naar de kans die je presenteert vanuit het perspectief van de stagiair. Klinkt het aantrekkelijk? Waarschijnlijk niet, en het is misschien ook niet legaal.

Volgens Fact Sheet # 71 van het Amerikaanse ministerie van arbeid: stageprogramma's volgens de Fair Labor Standards Act, "Stages in de particuliere sector" met winstoogmerk "worden meestal als werk beschouwd, tenzij de hieronder beschreven test met betrekking tot stagiairs wordt gehaald. Stagiairs in de privésector "voor winst" die kwalificeren als werknemers in plaats van stagiairs, moeten over het algemeen de minimumloon- en overurencompensatie ontvangen voor gewerkte uren boven de veertig in een werkweek " (par. 2).

De test voor onbetaalde stagiairs

Er zijn enkele omstandigheden waaronder personen die deelnemen aan stages in de particuliere sector of trainingsprogramma's met winstoogmerk dit zonder compensatie kunnen doen. Het Hooggerechtshof heeft geoordeeld dat de term 'lijden of toestaan om te werken' niet zo kan worden uitgelegd dat iemand wiens werk alleen zijn of haar eigen belang dient, een werknemer van een ander is die hulp of instructie biedt. Dit kan van toepassing zijn op stagiairs die een opleiding ontvangen voor hun eigen onderwijsvoordeel als de training aan bepaalde criteria voldoet. De vaststelling of een stage of trainingsprogramma aan deze uitsluiting voldoet, hangt af van alle feiten en omstandigheden van elk van deze programma's.

De volgende zes criteria moeten worden toegepast bij het maken van deze bepaling:

De stage, ook al omvat deze de feitelijke werking van de faciliteiten van de werkgever, is vergelijkbaar met de training die zou worden gegeven in een educatieve omgeving.
De stage-ervaring is ten behoeve van de stagiair.
De stagiair verplaatst geen reguliere werknemers, maar werkt onder streng toezicht van het bestaande personeel.
De werkgever die de training verzorgt, heeft geen direct voordeel van de activiteiten van de stagiair en soms worden zijn activiteiten zelfs belemmerd.
De stagiair heeft niet noodzakelijk recht op een baan aan het einde van de stage.
De werkgever en de stagiair begrijpen dat de stagiair geen recht heeft op loon voor de tijd die hij in de stage doorbrengt.

"Als aan alle bovengenoemde factoren is voldaan, bestaat er volgens de FLSA geen arbeidsrelatie en zijn de minimumloon- en overwerkbepalingen van de wet niet van toepassing op de stagiair" het ministerie van arbeid staten.

Een punt dat het vermelden waard is, is wat uw stage kan doen glanzen als een voorbeeld van training versus werkgelegenheid. Ontdek de mogelijkheid om je stageprogramma te laten integreren met een universitair of universitair programma waarmee je stage kunt lopen. Veel ondernemerschapsspecialisaties of bedrijfsmanagementgraden bieden bijvoorbeeld deze optie voor werk / studie voor studenten.

Dit is natuurlijk de letter van de wet over wat een stagiaire scheidt van een werknemer, maar hoe zit het met de geest?

Wanneer je een verbintenis met een stagiair aangaat, engageer je je om mentor en coach te worden. Dit type relatie kost tijd en energie. Kijk terug naar de zakelijke doelen die je hoopte te ontmoeten tijdens de stage. Hoe belangrijk zijn deze doelen voor uw bedrijf? Als ze ertoe doen, zoek dan de tijd om een stagiair te helpen ze af te maken.

Zet elke week een gestructureerde tijd neer om de basis te raken met je stagiair. Vraag om vooruitgang en zorgen die uw coachingsexpertise vereisen. Kortom, breng je authenticiteit in de relatie.

A: Authentiek mentor en coach uw stagiair

Het stellen van verwachtingen aan het begin van je stage kan in de toekomst tijd besparen. Stel uw mentorrelatie op voor succes door helder en authentiek te communiceren. De Wall Street Journal's Chandler, Eby en McManus geven tips om op de juiste manier te beginnen:

Bespreek wat het begin is en het einde van de stage zal er uit zien. Wat wordt van beide partijen verwacht?
Communiceer uw verwachtingen over hoe vaak en hoe u contact zult maken met uw stagiair. Werk je het meest per telefoon, Skype of persoonlijk? Plaats deze vergaderingen meteen in uw beide agenda's.
Geef richtlijnen over hoe de stagiair voortgang moet rapporteren over de doelen die hij of zij ontmoet.
Wees openhartig over het soort houding dat u van de stagiair verwacht, met name op het gebied van leren en feedback. Heb een plan voor het naderen van een conflict.
Wanneer u een nieuwe taak toewijst of een oude wijzigt, wees dan duidelijk waarom. Hoe transparanter je bent, des te minder kans op miscommunicatie.
Maak een punt in elk gesprek om vragen te stellen en luister actief naar de antwoorden van je stagiair. Dit is tenslotte ook een leerkans voor jou.

Het geven en nemen van de hierboven beschreven informatie vormt een basis van vertrouwen die constructieve feedback mogelijk maakt.

F: Feedback gebruiken als een leer- en ontwikkelingstool

Frequente en specifieke feedback is van cruciaal belang om te leren. Het is zelfs belangrijker dan wanneer je een stagiair coacht. Afhankelijk van de lengte en intensiteit van de stage is wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse geplande feedback nodig voor groei en ontwikkeling. Onderschat de kracht van impromptu positieve feedback niet als u merkt dat uw stagiair werk doet of zich gedraagt op een manier die aan uw verwachtingen voldoet of deze overtreft.

Hier volgt een snel proces om ervoor te zorgen dat uw feedback is gericht op de ontwikkeling van de vaardigheden van uw stagiair.

Begin met het beschrijven van het gedrag dat je graag zou willen zien. Hoe moet het rapport er uitzien? Hoe handelt en kleden een professionele medewerker?
Volg het gedrag dat je hebt waargenomen. Probeer de volgende zin (s) in te vullen, "Ik heb ________ opgemerkt en het is belangrijk om te ____________ omdat het je zal helpen _____________."
Eindig door te bespreken (niet voorschrijven) hoe je de kloof kunt overbruggen tussen wat je wilt laten gebeuren en wat je hebt waargenomen. Zorg ervoor dat je de stagiair bij het oplossen van problemen betrekt door input te vragen.

Het is ook belangrijk om jezelf open te stellen voor feedback. Het coachen van je stagiaire om feedback te leren is net zo waardevol als ze te leren om deze te ontvangen. Het modelleren van het juiste gedrag is essentieel.

Luister zonder onderbrekingen en zonder defensiviteit. Maak van de gelegenheid gebruik om feedback te ontvangen als een groeimogelijkheid voor uzelf en uw bedrijf.
Vragen vragen om de feedback te verduidelijken. Leid de stagiair naar het bovenstaande voorbeeld. Wat verwachtte de stagiaire te zien en waarom? Wat observeerde de stagiair?
Bespreken wat kan het gat verklaren.
bedanken de stagiaire voor het geven van feedback.

L.E.A.F is de energie die nodig is om een succesvol stageprogramma te laten groeien; begin met het groeien van de jouwe vandaag.

4 Opmerkingen ▼