Toen eFax begon, domineerde de papieren fax nog steeds en bood het bedrijf een papierloos alternatief met slechts een standaard verzend- en ontvangstfunctionaliteit op een computerapparaat. Snel vooruit bijna twee decennia later en eFax is geëvolueerd naar een uitgebreide faxoplossing die u overal op uw mobiele apparaat kunt openen - en ook een alternatief voor het systeem van papieren faxen die ooit de vuilnisbak in uw kantoor vulden.
$config[code] not foundWat is eFax?
Deze evolutie door eFax is uiterst belangrijk in de hedendaagse externe werkomgeving, omdat werknemers en eigenaren van kleine bedrijven zich buiten kantoor bevinden - evenveel of meer dan ze binnen zijn. Het eFax-platform van vandaag biedt alle tools die u nodig hebt om te zorgen voor alle faxbehoeften die u nog hebt in een steeds meer papierloze wereld en nog veel meer. Dus kijk eens wat het voor u kan doen en u zult uzelf afvragen waarom u het nog niet gebruikt.
De voordelen van het gebruik van eFax
Een van de grootste voordelen van eFax is de toegankelijkheid die het biedt. U kunt snel en eenvoudig faxen vanaf elk apparaat met internettoegang, inclusief uw desktop, tablet of smartphone, zodat u overal kunt zijn en kunt reageren op de faxen - papier of digitaal - die u ontvangt.
Een ander onbedoeld voordeel is dat de service uw organisatie groener maakt omdat u geen papier meer hoeft te gebruiken, geen stroom meer nodig hebt om een faxmachine te laten werken of afval dat wordt veroorzaakt door toners. En natuurlijk hoeft niet al deze dingen te gebruiken worden vertaald in financiële besparingen voor uw organisatie.
Hoe eenvoudig is het om een fax te verzenden met eFax?
Verzend een fax online
Eenmaal ingelogd op de MyAccount-pagina, klik je op FAXEN ZENDEN en selecteer je de ontvanger in de contactenlijst of voer je de ontvanger handmatig in.
Als u een sollicitatiebrief wilt, kunt u een korte notitie schrijven en eFax maakt er een voorblad van. Voeg maximaal 10 documenten toe en klik op Fax verzenden.
En zo eenvoudig is het om eFax te gebruiken. De ontvanger ontvangt het document samen met een begeleidende brief, net als elke andere fax.
Stuur een fax per e-mail
Als u meteen een belangrijke e-mail wilt faxen, voegt u eenvoudig de bestanden toe aan het faxnummer van de ontvanger vanuit Gmail, Outlook of een ander e-mailplatform en klikt u op verzenden.
Verzend een fax met de eFax mobiele app
De gratis eFax mobiele app is beschikbaar voor iOS- en Android-apparaten, wat u een andere oplossing biedt om gebruik te maken van de kracht van uw smartphone of tablet om faxen van kantoorkwaliteit te verzenden, waar u ook bent.
De app biedt de volledige functionaliteit van eFax op uw mobiele apparaat, zodat u het document kunt bekijken en verzenden naar een e-mail, een printer of naar een standaard faxnummer. U kunt ook een elektronische handtekening aan uw fax toevoegen door een opgeslagen afbeelding van uw handgeschreven handtekening te gebruiken met de ingebouwde camera van uw apparaat of door met uw vinger over het scherm te vegen.
Als u uw fax op uw mobiele apparaat wilt openen en controleren, tikt u op Faxen bekijken.
Als u een elektronische handtekening wilt toevoegen, tikt u op Faxen ondertekenen en slaat u vervolgens uw ondertekende fax op.
Selecteer uw ontvanger en tik op Faxen verzenden en u bent klaar.
Verzend een fax vanuit Microsoft Word
Als u Microsoft Word gebruikt, kunt u met de eFax-extensie een Word-document net zo gemakkelijk als een fax verzenden. Het enige wat u hoeft te doen is de eFax-extensie in Word openen en het bericht opstellen en verzenden.
De premium eFax-functies
Mobiele technologie stelt gebruikers in staat om hun bedrijven praktisch vanaf hun telefoon te runnen, en eFax heeft premiumfuncties toegevoegd om dat mogelijk te maken. Naast de mobiele faxapp en elektronische handtekening bieden de premiumfuncties andere hulpmiddelen om het kantoor uit te breiden naar een smartphone of tablet.
Grote bestanden delen
De meeste e-mailplatforms beperken de hoeveelheid gegevens die u verzendt tot 25 MB. Maar met deze functie kunt u in één keer tot 3 GB naar 20 adressen verzenden. Het enige dat uw ontvanger hoeft te doen, is op de link klikken om de bestanden die u zojuist hebt verzonden veilig te downloaden. Als u eFax als uw e-mailservice wilt gebruiken, geeft het bedrijf u maximaal vijf e-mailadressen.
eFax Cloud Storage
Cloudopslag geeft iedereen nu meteen toegang tot hun documenten, bestanden en andere informatie. Met de cloudopslagservice van eFax geïntegreerd met Box, Dropbox, iCloud en Google Drive, kunt u meer dan 200 typen bestanden vastleggen, aan uw fax toevoegen en verzenden. Of het nu gaat om een HTML-pagina, een PDF-, een JPEG-, een TIFF-, een PNG- of een MS Office-bestand, u krijgt geen melding dat dit bestand niet kan worden afgeleverd.
Veilig faxen
Een van de redenen waarom faxen nog steeds in de buurt is, is vanwege de beveiliging die het biedt. Met eFax worden de faxen die u verzendt, SSL-gecodeerd en opgeslagen in uw beveiligde webgebaseerde inbox, met behulp van 128-bits codering. Hierdoor blijven de faxen beveiligd, privé en voldoen ze aan de regelgevende instanties in veel verschillende sectoren. Volgens het bedrijf kan dit zelfs veiliger blijken te zijn dan een gewone fax, omdat vertrouwelijke documenten niet achterblijven op een faxapparaat, waar u uw documenten kunt ophalen of kwijtraken of als een fysiek stuk papier kunt beschadigen.
Lifetime Storage en Online Retrieval
De eFax Lifetime Storage- en Online Retrieval-functies, die gratis zijn bij uw eFax-account, slaan uw faxen op in de cloud en bieden u altijd toegang tot deze documenten zolang u abonnee bent.
Gratis nummer
Als u een nationaal faxnummer wilt, biedt eFax 800 faxnummers, evenals 888, 877, 866 en meer.
pricing
eFax is beschikbaar met twee prijsstructuren, evenals een gratis proefversie van 30 dagen. Met de gratis versie kunt u maximaal 10 faxen per maand ontvangen, en de proefperiode van 30 dagen biedt u alle functies van eFax Plus zonder dat u de maandelijkse kosten in rekening hoeft te brengen totdat uw gratis proefperiode afloopt.
eFax Plus is $ 16,95 per maand met twee maanden gratis als je jaarlijks betaalt. U kunt elke maand 150 faxen verzenden en ontvangen, met een toeslag van 10 cent per pagina als u die limiet overschrijdt.
eFax Pro is $ 19,95 per maand en je krijgt ook twee gratis maanden voor een jaarlijks lidmaatschap, maar er zijn ook setupkosten van $ 19,95. Het aantal faxen dat u kunt verzenden en ontvangen gaat tot 200, met extra pagina's die hetzelfde kosten als met het eFax Plus-account.
Hoewel de ondergang van de fax al geruime tijd wordt voorspeld, is het nog steeds een tool die door veel organisaties over de hele wereld wordt gebruikt. Wat eFax heeft gedaan, is om deze technologie vooruit te helpen door oplossingen te integreren die nodig zijn in de mobiele en verbonden omgeving van vandaag, en dit op een prijsniveau dat kleine bedrijven en zelfs particulieren zich kunnen veroorloven.
Afbeelding: eFax
Reactie ▼
