Het lijkt bijna ondenkbaar. Je kijkt nog steeds uit naar je late zomervakantie. De gevreesde druk van terug naar school winkelen dreigt. Maar de realiteit is dat u moet beginnen met het plannen van een bedrijfsfeestje, als u van plan bent er een te hebben - vandaag.
Terwijl de hondendagen van de zomer nog steeds bij ons zijn, is de frisse valstrik aan de horizon en zodra die trein begint, zullen de vakanties in no-time onze weg banen.
$config[code] not foundVoor kleine bedrijven is het plannen van een bedrijfsfeestje en / of een seizoensgebonden evenement vaak een omslachtige taak. Vragen die rijzen zijn over het algemeen:
- Wat te budgetteren?
- Wanneer budgetteren?
- Hoe organiseren we een evenement dat onze medewerkers echt laat zien hoeveel we geven?
- Wat is de juiste mate van entertainment en vakantiegeest voor een bedrijfsevenement voor klanten?
- Hoe promoot ik mijn evenement op mijn sociale mediaplatforms?
- Moet ik over mijn evenement op mijn blog schrijven?
- Moet ik een slimme gamification-campagne bedenken om mijn vakantiefeest te benutten met bestaande klanten en nieuwe leads?
- Hoeveel kost het om een geweldige komiek voor de nacht te entertainen?
- Moet ik een pianist inhuren?
- Welke kleur moeten het decor en het thema weerspiegelen voor een echt seizoensevenement dat de geest van meerdere vakantievieringen eert en groet?
Ja, dit zijn robuuste vragen, die allemaal volkomen gerechtvaardigd zijn als het gaat om het plannen van een feestje voor zakelijke vakantiedagen. Zodra de stranddagen van de zomer ten einde zijn, krijgt de formidabele taak om uw vakantiefeest te plannen een eigen persoonlijkheid.
Hieronder staan enkele tips om een bedrijfsfeestje te plannen - vandaag. U kunt zelfs vanuit uw strandstoel gaan plannen!
Selecteer het thema van uw evenement
Het belangrijkste element bij het plannen van een feestdag is om al in het begin uw doelen, doelstellingen en zelfs het thema van het evenement te bepalen. Vraag jezelf:
- Probeert u medewerkers te bedanken?
- Probeer je nieuwe klanten te romantiseren?
- Is het een klantwaardering evenement?
Neem de tijd om een team samen te stellen om te bepalen wat de ware doelen van het evenement zijn en welke de beste thema's zijn om te overwegen om die doelen te bereiken. Denk creatief na en merk uw evenement. Uw thema zal vele - eigenlijk alle - van uw beslissingen beïnvloeden, van welke kleurnuances het beste zijn voor uw evenementinrichting, tot het uiterlijk van uw uitnodigingen voor de manier waarop u uw evenement op sociale media promoot.
Bepaal de persoonlijkheid van de gebeurtenis en ga dan verder. Als u voor december een feestje voor uw zakelijke feestdag plant, moet u uw planning uiterlijk voor 15 september laten uitvoeren. (Dat is misschien al te laat om alle doelen op je verlanglijstje te behalen, maar als je dit artikel nu leest, betekent dit dat je nog niets hebt gepland - dus maak er het beste van.)
Bepaal de sociale persoonlijkheid van uw evenement
Hoe ga je iedereen bewust maken van je geweldige evenement? Zodra je het evenementsthema hebt gepland, bevestig je de locatie, mobiliseer je met entertainment en stel je een menu in - allemaal vereisen dit een zorgvuldige planning, overleg en ja zelfs coaching door een professionele evenementencoördinator of evenementproducent. Je kunt beginnen na te denken over de sociale situatie. mediagenergie van uw evenement met een uniek merk.
Gaat u een Pinterest-campagne maken met afbeeldingen die het thema van uw evenement ondersteunen? Plant je dagelijks sociale aandelen met leuke, snelle feiten, video-uitnodigingen, schattige memes of zelfs een slimme infographic die vertelt hoe geweldig je evenement zal zijn?
Een winnend evenement is er een met een duidelijke en goed gedemonstreerde persoonlijkheid - breng een naar uw sociale mediaplatformen, en deel, deel, deel.
Krijg uw Countdown Checklist georganiseerd
Terwijl je evenement vorm krijgt, moet je het reverse engineeren. Maak een document voor alle betrokkenen in het evenementproces om te beoordelen en bij te werken. Toon duidelijk elke stap van het evenement, van soep tot noten en alles daartussenin. Documenteer alle stappen die volgens u nodig zijn om een echt gestructureerd evenement te leveren - een evenement dat uw doelen voor gastvrijheid en entertainment bereikt, terwijl u binnen het budget en op schema blijft.
Het creëren van een gedenkwaardig en succesvol evenement is geen eenpersoonstaak - vooral voor een bedrijf. Zelfs een klein bedrijf heeft grote details om te coördineren en te bevestigen. Zorg ervoor dat je georganiseerd en militant bent over je planning. Zorg ervoor dat uw evenement een team heeft achter zijn succes, niet alleen een overweldigd persoon. Zorg ervoor dat alles wat u doet in lijn blijft met uw evenementbudget en wees niet bang om hulp te vragen.
Commissies kunnen geweldige dingen doen, als alle deelnemende partijen zich engageren en enthousiast zijn over de doelen die ze tegenkomen. Zodra u uw evenement in gang heeft gezet, is de countdown-klok aan - eigenlijk, geloof het of niet … het is al aan het tikken.
Countdown Foto via Shutterstock
Bekijk onze Business Gift Giving Guide voor meer tips over vakantietrends.
Meer in: Feestdagen 4 Commentaren ▼
