Volgens de International Association of Administrative Professionals (IAAP) is de beste vaardigheid die werkgevers zoeken bij een administratieve professional, computercompetentie. Er is een groeiende nadruk op desktop publishing, met een toenemend aantal administratieve professionals die zakelijke communicatie ontwerpen, zoals jaarverslagen, flyers en brochures, naast andere documenten. Een bereidheid om technologie te omarmen is de sleutel tot vooruitgang voor administratieve professionals.
$config[code] not foundAdministratief medewerker en uitvoerend assistent
Administratief medewerkers op instapniveau beantwoorden telefoontjes, voeren gegevensinvoer en bestandsdocumenten uit, en kunnen mogelijk nodig zijn om overflow van hun leidinggevenden af te handelen. Ervaren administratieve assistenten werken over het algemeen voor verschillende managers, beantwoorden telefoontjes, begroeten klanten en bezoekers, afhandeling van mailings en faxen, tekstverwerking van verschillende documenten en archiveren. Administratieve assistenten moeten sterke onderzoeks- en communicatievaardigheden hebben; ze kunnen ook de titel van coördinator of medewerker binnen een organisatie dragen. Senior administratief medewerkers hebben dezelfde taken, maar hebben meer ervaring nodig.
De rol van uitvoerend assistent is een van de meest gewilde administratieve taken, met top verdiensten en verantwoordelijkheid. Het IAAP meldt dat senior executive assistenten vanaf 2008 jaarlijks tot $ 56.750 verdienen. Uitvoerend assistenten werken voor het uitvoerend management binnen een organisatie, en een senior executive assistant werkt voor de topman; deze rol is gebruikelijk in grote bedrijven. Executive assistants hebben aanzienlijke ervaring in een administratieve rol en bij het bedrijf.
Administratieve professionals kunnen ook afdelingsondersteuning bieden op het gebied van marketing, personeelszaken en verkoop.
Beheer
Administratieve professionals kunnen managementfuncties vervullen. Kantoor- en facilitair managers zijn verantwoordelijk voor het beoordelen en aanschaffen van kantoorapparatuur en senior managers selecteren leveranciers en onderhandelen over services. Kantoor- en facilitair managers moeten bekend zijn met de boekhouding. Officemanagers kunnen verantwoordelijk zijn voor het trainen van nieuwe werknemers, met name voor software.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCoördinator
Projectcoördinatoren ondersteunen projectmanagers en zijn verantwoordelijk voor het plannen, ordenen en volgen van de voortgang van een project. Deze rol is gangbaar in de bouwsector.
Accountcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen en het maken van reisarrangementen, mailings en printprojecten. Ze beheren vaak planningen en kalenders van het hogere management.
Logistieke coördinatoren beheren de verwerking van bestellingen, verzending, facturering en inventaris, en moeten ervaring hebben met inkoop en warehousing.
Ontwerpspecialist
Volgens de IAAP dienen meer en meer administratieve professionals als desktopuitgevers die flyers, brochures, rapporten en nieuwsbrieven maken. Deze rol kan ook vereisen dat de website wordt geplaatst en geüpdatet. Ontwerpspecialisten moeten over geavanceerde computervaardigheden beschikken.
