Hoe een weerwoord te schrijven voor een schrijfactie op het werk

Het ontvangen van een schriftelijke reprimande op het werk kan je een gevoel van gekastijd, onbegrepen en niet gewaardeerd maken, vooral als je vindt dat het artikel ongegrond was. Bestudeer uw werknemershandboek om uw rechten te kennen als het gaat om het omgaan met schriftelijke berispingen. Veel bedrijven staan werknemers toe een wederhoorbrief in te dienen om hun kant van het verhaal te verklaren. Als u besluit een weerwoord te schrijven na een schrijven op het werk, moet uw brief duidelijk, logisch en samengesteld zijn. Houd er rekening mee dat het weerwoord wordt opgeslagen in uw personeelsdossier als een permanente weergave van uw personage.

$config[code] not found

Verzamel je gedachten

Maak je hoofd leeg. Vergeet niet dat een weerwoordsbrief een platform biedt om de feiten van het probleem te presenteren zoals je ze ziet in plaats van je gevoelens te ventileren. Koel af voordat je gaat schrijven, zodat je zeker bent dat je jezelf op een rustige, professionele en duidelijke manier vertegenwoordigt.

De brief starten

Geef de brief een datum, zodat iedereen die uw bestand beoordeelt een specifiek tijdsbestek heeft om naar de genoemde gebeurtenissen te verwijzen. Richt de brief respectvol en gebruik de voornaam, achternaam en professionele titel van uw leidinggevende of personeelsfunctionaris. Als u niet zeker weet wie uw brief moet adresseren, schrijft u gewoon: Aan wie dit zich zorgen maakt.

Je punten maken

Begin met het samenvatten van het probleem, inclusief de reden voor het schrijven. Bijvoorbeeld: "Op 5 december 2017 presenteerde supervisor Jim Howard me een brief met de titel 'Eerste waarschuwing'. Het schrijven was een reprimande voor het missen van de deadline voor het indienen van een rapport waarin de overnames van bedrijven voor de maand november worden beschreven."

Leg uit wat jouw kant van het verhaal is door de feiten te vermelden zoals je ze ziet, maar onthoud jezelf ervan dat je geen persoonlijke gevoelens hebt, je verdedigt of beschuldigt. Schrijf geen uitspraken als: "Ik kon mijn rapporten niet op tijd afronden omdat de supervisor ons de hele dag in vergaderingen hield en toen we uitstapten, de systemen uitvielen en ik niet kon inloggen. Ik heb meneer Howard gezegd maar hij negeerde me zoals altijd. "Gebruik in plaats daarvan het weerwoord om je acties uit te leggen en je arbeidsethos onder de aandacht te brengen. Bijvoorbeeld: "Op de betreffende datum heb ik het grootste deel van de dag een verplichte personeelsvergadering bijgewoond. Direct na de vergadering probeerde ik verschillende keren om in te loggen op mijn computer en het rapport in te dienen, maar de systemen zaten vast. Ik legde het dilemma aan meneer Howard uit en ging naar huis voor de dag. Ik kwam de volgende ochtend vroeg binnen en diende het rapport vóór 9 uur in. Behalve deze uitzondering heb ik nog nooit een deadline gemist. "