Het schrijven van referentiebrieven voor werknemers wanneer uw bedrijf sluit, is een manier om stafmedewerkers te helpen nieuwe banen te vinden. Brieven moeten de kwaliteiten en eigenschappen benadrukken die de werknemers waardevolle troeven geven en die hen in een positief daglicht stellen. Gebruik uw naam en titel in uw brieven om hun geloofwaardigheid te vergroten.
Gebruik bedrijfsbriefpapier
Schrijf uw brieven op het officiële bedrijfsstation, zelfs als het bedrijf sluit. Maak de focus van de brief op de vaardigheden en sterke punten van uw medewerker en laat het nieuws over de zakelijke sluiting tot het einde van de brief achter. Als er iets aan de sluiting van het bedrijf is dat een negatieve uitwerking op de werknemers kan hebben, moet u er rekening mee houden dat u beschikbaar bent om vragen te beantwoorden en de situatie te verduidelijken. Geef uw persoonlijke telefoon of e-mailadres op waar een toekomstige werkgever u kan bereiken voor meer informatie.
$config[code] not foundSchrijf individuele brieven
Probeer je brieven zoveel mogelijk te personaliseren. Verwijs naar elke medewerker op naam, leg uw relatie met haar uit en typ datgene waardoor ze een aanwinst voor een bedrijf is. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik had het voorrecht om Janet meerdere jaren in onze communicatieafdeling te leiden. Haar uitgaande persoonlijkheid, sterke werkethiek en toewijding aan kwaliteit maken haar een uitzonderlijke marketingprofessional die een aanwinst is voor elk bedrijf. "Als een stafmedewerker industriële erkenningen of interne onderscheidingen voor belangrijke prestaties ontving, vermeld deze dan ook.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingMaak brieven multi-purpose
Uw werknemers staan mogelijk open voor een verscheidenheid aan verschillende vacatures, dus richt uw aanbevelingsbrief niet op de specifieke functie die een medewerker bij uw bedrijf heeft. Uw marketingdirecteur kan bijvoorbeeld uiteindelijk een baan zoeken in publicaties, advertenties of zakelijke communicatie. Focus de brief op haar schrijfvaardigheid, creativiteit, het vermogen om moeilijke deadlines te halen en het vermogen om problemen op te lossen onder druk. Met deze aanpak kan uw medewerker de brief voor meerdere doeleinden gebruiken.
Bied meerdere exemplaren
Geef elke stafmedewerker meerdere kopieën van handgeschreven brieven om te gebruiken bij het zoeken naar een baan. Als een medewerker een brief aanvraagt die is gericht op een specifieke werkgever of een bepaalde werklijn, plaats dan indien mogelijk de aanvraag in. In het bijzonder, als u weet dat de werkgever de brief gaat gebruiken, maak het dan meer gespreks- en persoonlijk om de medewerker een extra voordeel te geven.
