Veel ondernemers zijn bezorgd over de overbelasting van informatie, en terecht. Maar de tijden gaan snel en er is een nieuwe uitdaging in de stad: overbelasting van mobiele apparaten.
We hebben het niet over de bezorgdheid dat je verslaafd bent aan je mobiele telefoon of constant verbonden bent. We hebben het niet eens over een puur technologisch probleem. We hebben het over het enorme aantal apparaten dat we nu moeten beheren. Een onderzoek door Juniper Networks zegt dat:
$config[code] not found- De gemiddelde mobiele bedrijfspersoon bezit minstens drie op internet aangesloten apparaten.
- De gemiddelde persoon bezit ongeveer vijf apparaten tussen werk en thuis.
Dus, als je dacht dat informatie-overload en het surfen op het web voor de nieuwste Grumpy Cat-foto's je productiviteit moeilijk maakten, wacht dan gewoon tot je een nieuwe tablet toevoegt.
In een onlangs gehouden gesprek met Judi Hembrough, Small Business Marketing Director van Plantronics, gaf ze enkele ideeën over hoe je kunt voorkomen dat je mobiele apparaten uit de hand lopen (mijn woordspeling, volkomen bedoeld).
Vermijd overbelasting van mobiel apparaat
1. Ontvang Exponentiële "Gadget-groei" onder controle
Heb je echt al die apparaten nodig? Natuurlijk, het is spannend om uit te pakken en een nieuwe gadget uit te proberen. Ik weet dat een goed gevoel! Een deel van mijn taak is om nieuwe apparaten uit te proberen en op de hoogte te blijven van de nieuwste technologie voor eigenaren van kleine bedrijven.
Als je op mij lijkt, heb je ten minste één laptop, een tabletcomputer en een mobiele telefoon, samen met een handsfree Bluetooth-headset. Dan hebben we misschien een draagbare bureautelefoon op kantoor of thuis. We hebben misschien een iPod of andere MP3-speler die we bij ons houden. Tel daar de opladers bij die bij elk apparaat, snoeren, draagtassen en draagbare toetsenborden horen - en u hebt een grote stapel gadgets en gadgetgerelateerde items.
Maar bij elk apparaat komt een tijdverbintenis.
Ten eerste is er de noodzaak om te leren hoe het te gebruiken. De meesten van ons gebruiken slechts een klein deel van de functies in elk apparaat.
Ten tweede is er de uitdaging om eenvoudig alle hardware en accessoires te beheren. Een van de uitdagingen waar ik het meest voor sta, is welke van die opladers of snoeren bij mijn telefoon, camera, headset of tablet hoort. Het klinkt gemakkelijk als alles uit de doos komt. Maar hoe zit het later? Het is vaak niet gemakkelijk om te onthouden wat daarbij hoort, en soms zijn de opladers en snoeren niet goed gemarkeerd.
- Tip: onthoud het oude adagium - "een plek voor alles en alles op zijn plaats." Heb een plaats zoals een la of mand om opladers, snoeren en accessoires op te bergen, zodat je niet hoeft te klauteren om ze te zoeken wanneer je ' laat komen en wanhopig proberen de deur uit te komen.
- Nog een tip: probeer een klein kleeflabel of stuk masking tape om het snoer te wikkelen, om te bepalen welk snoer / plug bij welk apparaat hoort. Wilt u iets meer luxe? Probeer Dotz kleurgecodeerde kabelbinders.
- Nog een andere tip: houd elk snoer losjes gewikkeld en vastgezet met een stropdas of klittenbandsluiting. Een beetje meer stijlvol zijn deze Blue Lounge CableClips. Wat je ook kiest, vermijd een wirwar van koorden, je moet tijd verspillen met sorteren.
2. Kies Apparaten die convergeren
Het idee hier is om headsets en andere hulpapparaten te hebben die werken met meerdere primaire apparaten. Ik gebruik bijvoorbeeld mijn Voyager Legend met een iPad2, een Nexus 10 en twee verschillende smartphones. (Let op, ik was een grote fan van de Voyager Legend lang voordat ik werd gevraagd om dit artikel te schrijven voor kleine bedrijfstrends.)
U bespaart niet alleen kosten en rommel met meerdere apparaten, maar u kunt tijd besparen door terug te schakelen en beide. Meer over de voordelen hier.
3. Niet alleen "Grab and Go" tijdens het reizen
Experimenteer om te zien wat u WERKELIJK mee moet nemen. De tablet kan in veel gevallen een laptop vervangen tijdens een dagje uit of zelfs tijdens een korte zakenreis of weekendje weg. Ik heb van veel lezers gehoord dat ze het leven hebben geleefd en zelfs hebben kunnen leven met alleen hun iPhone 5 of Samsung S3. Ik heb de mijne gecombineerd met een geweldig toetsenbord van Kensington en het doet wonderen voor snelle, reizen-licht type reizen.
Een checklist helpt ook. Judi Hembrough van Plantronics zegt: "Als u op reis gaat, moet u een checklist hebben om er zeker van te zijn dat u geen kritieke apparaatoplader of ander essentieel onderdeel achterlaat." Ik ben het daarmee eens. Ik bedoel, piloten van luchtvaartmaatschappijen hebben checklists, sommige chirurgen gebruiken ze (om die sponzen bij te houden) en je kunt overleven als je thuiskomt zonder je American Express, maar niet met je smartphone-oplader.
Zorg er tot slot voor dat u uw apparaat een dag of enkele uren voordat u het kantoor of thuis verlaat, start, vooral als u het apparaat een tijdje niet hebt gebruikt. Geef het een kans om volledig op te laden. Dit geeft het ook een kans om te updaten met de nieuwste besturingssoftware, beveiligingspatches of apps. Veel mobiele telefoons en tablets worden automatisch bijgewerkt. Maar als je een apparaat een tijdje niet hebt gebruikt, zal het soms een update op een ongelegen moment afdwingen - zoals die kostbare minuten tussen vluchten.
4. Bewaar uw gegevens in de cloud (of de privécloud van uw bedrijf)
Onlangs las ik ergens dat de meeste eigenaren van kleine bedrijven en personeel niet weten wat de term "de cloud" betekent. Dus laat me u een praktisch voorbeeld geven van wat de cloud betekent voor uw arbeidsproductiviteit. Als u uw gegevens online (dat wil zeggen in de cloud) in verschillende toepassingen en online softwareservices bewaart, maakt dit het veel gemakkelijker om tussen apparaten te schakelen. U hoeft zich bijvoorbeeld geen zorgen te maken over het synchroniseren van uw contacten of e-mail, omdat u altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie. Het is hardware-onafhankelijk.
Dit is een van de redenen waarom apps en tools zoals Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business en Google Drive enorm populair zijn geworden. U hebt toegang tot uw informatie vanaf elk apparaat. Het wordt automatisch gesynchroniseerd zonder dat u iets hoeft te doen. Je zult werken met de meest actuele informatie, ongeacht welk apparaat je toevallig in handen hebt.
Mobiele telefoon overbelast foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
