Functieomschrijving voor een inventariscontroleur

Inhoudsopgave:

Anonim

Voorraadcontroleurs werken voor grote detailhandelsbedrijven en onafhankelijke accountantskantoren. Hun taken omvatten het fysiek tellen van items en het matchen van de fysieke telling met de computerinventaris. Auditors houden ook de nauwkeurigheid van de computergegevens bij voor de plannings- en prognosegroepen. De positie van de auditor rapporteert aan de audit supervisor. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics onderzoekt niet afzonderlijk inventariscontroleurs. Met ingang van 2013 bedroegen de gemiddelde jaarsalarissen van voorraadmedewerkers en scheeps- en ontvangstmedewerkers die soortgelijke taken uitvoeren respectievelijk $ 24.940 en $ 31.060.

$config[code] not found

Hoofdrol van de positie

De nr. 1 prioriteit van een voorraadauditor is om ervoor te zorgen dat de gegevens in het computersysteem van het bedrijf correct zijn. De auditor doet dit op verschillende manieren, zoals tellen, gegevensinvoer en afstemming. De inventarisgegevens worden nauwkeurig bijgehouden door de computerinventaris aan te passen aan de fysieke telling. Dit gebeurt dagelijks, dus de gegevens in het systeem geven weer wat er fysiek op het schap ligt. De afdelingen inkoop, planning en prognoses zijn sterk afhankelijk van de nauwkeurigheid van de inventarisgegevens in het computersysteem.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

De positie van de auditor is verantwoordelijk voor het tellen van alle fysieke inventaris, het genereren van auditrapporten van afdelingen, het combineren van computergegevens met de fysieke tellingen die zijn gemaakt en het rapporteren van gevonden fouten. De positie werkt samen met elke afdeling om manieren voor te stellen om fouten in de nauwkeurigheid van de voorraad te verminderen. De voorraadauditor voert ook voorraadcontroles uit van papierwerk en gegevensinvoer bij het ontvangstdok, elk gebied voor overdracht van afdelingen en elk van de uitgaande gebieden, zoals verzending of opruiming.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Andere taken en verantwoordelijkheden

De voorraadauditor assisteert bij algemene taken in de opslagruimte en in afdelingen binnen de winkel. Ze beoordeelt dagelijkse verkooprapporten en negatieve inventarisrapporten om discrepanties in gegevens op te sporen. Ze besteedt tijd aan interactie met personeel in elk van de afdelingen om te leren over eventuele problemen die zijn opgetreden of problemen die niet zijn opgelost. De auditor communiceert ook op regelmatige basis met off-site warehousing en bedrijfsboekhouding.

Minimale kwalificaties

De functie vereist meestal uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en ervaring met inventaris tellen. De persoon moet eerdere ervaring hebben met Microsoft-software, waaronder Excel, Word en Outlook, evenals ervaring met software voor winkelbeheer. Werkgevers hebben meestal een middelbare schooldiploma of het equivalent daarvan nodig, maar een universitair diploma is niet nodig.

Vaardigheden en capaciteiten

De persoon moet een teamspeler zijn, goed werken zonder toezicht en zelfgemotiveerd zijn. De auditor moet de mogelijkheid hebben om vier uur achter elkaar te blijven staan, zich te kunnen buigen en bukken en veiligheidsladders te kunnen gebruiken. Deze functie vereist dat de persoon flexibel is met werkschema's en dat hij reist wanneer dat nodig is.