Elk bedrijf dat afhankelijk is van productverkopen op wholesale- of retailniveau moet vertrouwen op een nauwkeurige boekhouding van zijn beschikbare voorraad. Hierdoor kan het bedrijf orders vullen, producten verzenden en toekomstige voorraadbehoeften voorspellen op basis van verkoop en uitputting van bestaande voorraad. De functiebeschrijving van de voorraadspecialist richt zich op alle aspecten van voorraadbewegingen door productverkoop, het opnieuw bevoorraden van schappen en het administreren van elk artikel in het magazijn. Deze gespecialiseerde positie is waardevol en de minimale jaarlijkse salarissen beginnen bij ongeveer $ 48.000. Een associate of bachelor's degree in management is vaak vereist voor deze functie.
$config[code] not foundOpleiding
De voorraadspecialist die een functie zoekt, zal waarschijnlijk zijn kansen op werk vergroten door werkervaring op te doen in gerelateerde banen. Dit omvat een klus om te vullen, shelfstocking, inventariscyclustelling, verzending en ontvangst, inventarisafhandeling en elke andere positie in het productbeheerproces. Een gerelateerde functie die toezichthoudende taken omvat, zoals een scheepvaartmanager, zou ook een voordeel zijn bij het zoeken naar werk. Ervaring in het algemene voorraadbeheerproces is de ideale kwalificatie voor een potentiële werkgever.
Inventaris telling
Het aantal artikelen in de productlijn van een bedrijf dat beschikbaar is voor verkoop of verzending naar klanten begint met een constante bewaking van het voorraadaantal. Een voorraadspecialist heeft de leiding over alle aspecten van deze telling. Dit omvat het volgen en rapporteren van inkomende en uitgaande productzendingen, distributie van de producten tijdens opslag en ordervulling die de voorraad leegmaakt. De methode voor het monitoren van voorraadgebruik is het voorraadaantal, dat gedurende het boekjaar van het bedrijf in cycli wordt uitgevoerd.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBoekhouding en rapportage
De hoeveelheid voorraad die op dat moment beschikbaar is, wordt weergegeven in de aantallen overtollige voorraad, verzend- en ontvangstgegevens en eventuele retournummers. Voorraadcyclustellinggegevens kunnen worden gebruikt om al deze nummers bij te werken, die vervolgens kunnen worden opgenomen in afstemmingsrapporten die kunnen worden gedeeld met andere afdelingen. Deze rapporten zijn waardevol bij het aanpassen van productaanvullingsorders en verwachte verkoopbehoeften, die onderdeel zullen zijn van de interface met de productlijnbeheerders, kopers en degenen die betrokken zijn bij het verbeteren van het algehele distributieproces.
Multi-Tasking Verantwoordelijkheden
De inventarisspecialist kan worden verplicht om andere taken uit te voeren die relevant zijn voor de productlijn van de werkgever of, in sommige gevallen, hun personeelsbeperkingen. Multi-tasking is over het algemeen een deel van het werk en de voorraadspecialist kan zich bezighouden met andere aspecten van productdistributie. Voorbeelden hiervan zijn het assisteren van productlijnfuncties door het leveren van productievoorraden, het analyseren van prijsstrends op bedrijfsproducten en het bekijken van inkoop- en factureringsgegevens.
Controlerechten
Van de inventarisspecialist wordt verwacht dat hij toezichthoudende vaardigheden heeft. Dit omvat vaak een overzicht van de functies binnen het distributieproces, zoals het verbeteren van productielijnmethoden en het trainen van personeel in algemene voorraadprocessen. Het gebruik van geautomatiseerde inventarisatiesystemen vereist ook dat een voorraadspecialist vertrouwd is met en goed is in het beheer van datasystemen en het bewaken van de personeelsprestaties die relevant zijn voor het invoeren van productgegevens in het computersysteem.
