De meeste kleine bedrijven lijken een sterke afkeer te hebben van budgetteren. Het gevoel is dat budgetten slechts een tijd zijn om afleiding te verspillen aan de dingen die echt gedaan moeten worden. U hebt waarschijnlijk vergelijkbare gevoelens ten aanzien van budgettering. En je hebt gelijk.
Budgettering is tijdverspilling als je het doet zoals de meeste eigenaren van kleine bedrijven het doen. U kent de weg - waar u een "wiskundig" budget uitvoert door de inkomsten en uitgaven te verhogen en een "magisch" nettolooncijfer voor te stellen dat u niet echt gelooft, of zelfs weet hoe u het daadwerkelijk kunt bereiken.
Maar de waarheid is dat u een budget kunt maken dat nuttig voor u is. Eentje die u daadwerkelijk helpt bij het maken van de financiële resultaten die u wilt en waarmee u kunt bepalen welke acties u moet ondernemen om te blijven sturen op uw gerichte financiële resultaten.
Wat is het pad naar een effectief budget? Hier zijn zeven snelle stappen. Volg mee en het lijkt niet eens alsof u een budget maakt:
Stap een
De eerste stap is om uw omzetbudget te creëren. De manier om dit op een zinvolle manier te doen, is om te beginnen met het aantal klanten dat u in uw budgetperiode historisch hebt bediend. Als u bijvoorbeeld 75 klanten in een maand bedient, zou dit het startpunt vormen als u een maand zou budgetteren.
Stap twee
Bepaal uw gemiddelde transactiegrootte in het verleden voor de periode waarvoor u probeert te budgetteren. Als uw gemiddelde transactiegrootte bijvoorbeeld in soortgelijke recente perioden $ 250 was.
Stap drie
Op basis van uw historische aantal klanten voor de periode en de gemiddelde transactiegrootte en rekening houdend met uw geplande marketing- en verkoopinspanningen, beslis dan wat volgens u een geschikt doelwit is voor het aantal klanten en de gemiddelde transactiegrootte. Als u bijvoorbeeld een geplande geplande marketingcampagne hebt die een aantal nieuwe leads genereert in vergelijking met het aantal dat u normaal zou verwachten, moet u uw streefcijfer van klanten naar boven bijstellen om dit te weerspiegelen.
Stap vier
Vermenigvuldig samen uw streefaantal klanten en de gemiddelde transactiegrootte.
U hebt zojuist een inkomstenbudget voor uw bedrijf gemaakt door feitelijk te kijken naar de elementen die inkomsten genereren. Nog belangrijker is dat u gedetailleerde doelen (aantal klanten en transactiegrootte) hebt gemaakt die u elke dag in uw budgetperiode begeleiden om te weten of u op weg bent om die inkomsten te genereren of niet. Zo niet, waar je achterop raakt. Bijvoorbeeld niet genoeg klanten, gemiddelde transactiegrootte kleiner dan gepland, etc.
Stap vijf
Gebruik de doelen die u zojuist hebt ingesteld voor het aantal klanten en de gemiddelde transactiegrootte en uw verwachte directe kosten om uw gebudgetteerde directe kosten te bepalen. Als u bijvoorbeeld een verhoging van $ 2 per extra transactie verwacht, moet u ervoor zorgen dat u hiermee rekening houdt in uw gebudgetteerde directe kosten.
Op basis van de gebudgetteerde inkomsten en directe kosten die u nu hebt gemaakt, heeft u uw gebudgetteerde bruto winst (opbrengst min directe kosten) bepaald die u beschikbaar zult hebben om uw gebudgetteerde overheadkosten te dekken.
Stap zes
Bestudeer uw historische overheadkosten voor de budgetperiode. Pas voor elke grote overheadpost deze naar wens aan op basis van werkelijke wijzigingen waarvan u weet dat ze eraan komen of die u verwacht.
U hebt nu uw budget voor overheadkosten gemaakt.
Stap zeven
Trek uw gebudgetteerde overheadkosten af van het brutowinstbudget dat u in stap vijf hebt gemaakt en daar heeft u het.
U hebt zojuist een nuttig, relevant budget gecreëerd in zeven snelle stappen.
Hoe gebruik je het om het gewenste financiële resultaat te creëren?
Dus nu u uw budget vanaf de grond hebt gecreëerd, is het tijd om het te gebruiken - dagelijks.
Het grootste element van het streven naar het behalen van uw gebudgetteerde financiële resultaten is ervoor te zorgen dat u uw gebudgetteerde omzetdoelen behaalt. Dit vereist dat u het daadwerkelijke aantal klanten dat u hebt bediend en de werkelijke gemiddelde transactiegrootte die u hebt gegenereerd, controleert. Dan moet u beide bedragen vergelijken met uw streefaantal klanten en de gemiddelde transactiegrootte.
Door op deze manier te monitoren en te vergelijken, weet u dagelijks, wekelijks, maandelijks - zo vaak als u wilt kijken - hoe nauwkeurig u op weg bent om uw financiële doelwit te maken.
Dan kunt u snel (bijna onmiddellijk) actie ondernemen om uw werkelijke resultaten weer op het goede spoor te krijgen om uw doelen te bereiken.
Budgetfoto via Shutterstock
3 Reacties ▼
