Een recente studie van het Congres suggereerde dat het gemiddelde kleine bedrijf alleen al 80 uur en $ 10.000 per jaar besteedt aan federale compliance.
De trend is niet in het voordeel van mijn vrienden.
Stel je de volgende situatie voor:
- Recente voorgestelde voorschriften voor overuren zullen het aantal vrijgestelde werknemers dat in aanmerking komt voor overwerk doen toenemen.
- Het ministerie van Arbeid heeft zijn definitie van werknemer radicaal geliberaliseerd, wat betekent dat veel onafhankelijke contractanten moeten worden geherclassificeerd.
- De Affordable Care Act (ACA / Obamacare) begon met het opleggen van sancties voor accounts voor ziekterevering, die tijdelijk werden opgeschort toen het Congres klaagde.
- OSHA gaf in één jaar $ 69 miljoen aan boetes uit aan werkgevers in kleine bedrijven.
- De druk neemt toe om het minimumloon in veel staten te verhogen tot $ 15 per uur.
Het is niets nieuws voor de federale overheid om bedrijven te gebruiken als instrumenten voor handhaving en registratie.
Sinds het begin van de moderne bureaucratie in de jaren zestig is er steeds meer sprake van werkgevers en bedrijven in kleine bedrijven, en wanneer die bedrijven klein zijn, is de last overweldigend.
Het Congres huilt dat werkgevers in kleine bedrijven vrijwel alle netto nieuwe banen in het land creëren en dat de dingen moeten veranderen, maar dat doen ze niet. De mars van de grote overheid slikt kleine bedrijven.
Aan het einde van de tunnel kan er echter wel licht zijn voor kleine bedrijven. Technologie.
Veel van de compliance en het bijhouden van gegevens kan aanzienlijk worden vereenvoudigd met de juiste technologie-oplossingen.
Het komt niet van de ADP's of Paychex-es van de wereld. De innovatie komt van het kleine bedrijf zelf.
Er komen overal nieuwe bedrijven opduiken om deze problemen op te lossen.
Hier zijn een paar:
- Xero: ik heb deze applicatie alleen bekeken, maar deze is eenvoudig, toegankelijk en goedkoop. Er is nu geen reden om geen goede boeken te hebben.
- Quickbooks: Intuit heeft zijn online product volledig vernieuwd en is duidelijk beter dan ooit. Met deze marktleider kun je niet fout gaan.
- BambooHR: dit is een goede oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven die standaard HR-hulpmiddelen leveren
- Zen Payroll: dit is de enige zelfstandige salarisadministratie die ik zou aanbevelen. Als u geen lokaal bedrijf gebruikt, is Zen de juiste keuze.
- Swipeclock: dit is voor vereenvoudigde tijd en aanwezigheid. Het is eenvoudig genoeg voor kleine bedrijven, maar beschikt over voldoende robuuste functies om alles aan te kunnen dat u maar wilt.
Dat zijn er maar een paar.
Er zijn een hoop technologie startups aan het werk om deze problemen voor kleine bedrijven op te lossen. Velen van hen hebben geautomatiseerde programmeerinterfaces (API's), zodat ze gemakkelijk gegevens kunnen delen met andere software.
De startup waarmee ik momenteel werk, is kijken naar platforms die bestaande software en services integreren om een ingangspunt voor werkgevers in kleine bedrijven mogelijk te maken. Maar nogmaals, laten we eerlijk zijn, we zullen allemaal eigenaren van kleine bedrijven heel hard moeten werken om voorop te blijven lopen.
Er staat te veel geld op de tafel voor de staat en federale regeringen om te negeren.
Eigenlijk denk ik dat overheden met de komst van nieuwe technologie hun complexiteit en vereisten alleen maar zullen vergroten. Overweeg de inkomstenbelastingcode.
Er is letterlijk geen manier om de belastingcode te laten groeien in de complexiteit die de code de afgelopen dertig jaar heeft gehad als de technologische vooruitgang haar niet had ondersteund.
Denkt u dat kleine bedrijven of hun CPA's nu een belastingaangifte kunnen doen zoals velen nog 30 jaar geleden deden? Echt niet! En zo zie ik het bij werkgevers in het kleinbedrijf.
Het aannemen van betere technologie in het personeelsbeheer is geen optie meer, het is een must.
Amerikaanse congresfoto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
