Het creëren van een effectieve en goed geschreven functiebeschrijving helpt een werkgever legaal te beschermen. Hoewel er enkele uitzonderingen op de regel zijn, zijn er geen federale wetten met betrekking tot schriftelijke functiebeschrijvingen. Toch kan de inhoud van een functiebeschrijving ervoor zorgen dat een werkgever voldoet aan de Wet op de gehandicapten en aan arbeids- en arbeidswetgeving. Taakomschrijvingen kunnen ook een werkgever beschermen tegen ongegronde discriminatiepakken.
$config[code] not foundADA-conformiteit
Hoewel een persoon met een handicap niet is vrijgesteld van het uitvoeren van de essentiële functies van een baan, moet een geschreven functiebeschrijving duidelijk alle taken vermelden die de werkgever als essentieel beschouwt. Maar als een werknemer niet in staat is om essentiële taken uit te voeren, zelfs met redelijke aanpassingen, vereist de wet niet dat een werkgever de persoon in die positie houdt. Een essentiële taak is elke taak die een werknemer moet uitvoeren op regelmatige basis of die een aanzienlijk deel van de werkdag in beslag neemt.
Bescherming tegen discriminatie
Functieomschrijvingen kunnen werkgevers helpen beschermen tegen rechtszaken tegen discriminatie. Beschuldigingen van discriminatie kunnen betrekking hebben op het wervingsproces of op situaties waarin een persoon wordt ontslagen van het dienstverband, is overgestapt naar de arbeidsmarkt, disciplinaire maatregelen neemt of een lagere vergoeding krijgt dan verwacht. Een geschreven functiebeschrijving kan helpen bewijzen dat dit soort acties zijn ondernomen vanwege het onvermogen van een persoon om functies uit te voeren. Een werkgever mag vaardigheden niet opnemen op een manier die een werknemer lijkt te discrimineren.
Naleving van andere overheidsbesluiten
Formele functiebeschrijvingen helpen aantonen dat werkgevers zich houden aan de Fair Labor Standards Act en Family and Medical Leave Act. Een geschreven lijst van essentiële functies kan helpen bewijzen dat een werknemer zijn taken binnen de uitzonderingsstatus uitvoert, zodat een werkgever geen overuren hoeft te betalen. Voor medewerkers die onbezoldigde FMLA-verlof opnemen, kan een functiebeschrijving een hulpverlener helpen bepalen of een persoon zijn taken kan uitvoeren, met name wanneer het tijd is om te verklaren dat de persoon in staat is om weer aan het werk te gaan.
Taakvereisten
Hoewel een werkgever ervoor kan kiezen om geen sollicitant aan te nemen die niet beschikt over de primaire vaardigheden in een functiebeschrijving, is dit misschien niet het geval als de persoon de secundaire vaardigheden mist. Aangezien een werkgever moet kunnen aantonen waarom bepaalde ervaring een vereiste is om de taak uit te voeren, mag een functiebeschrijving alleen de vaardigheden vermelden die een persoon nodig heeft om de klus te klaren. Hetzelfde geldt voor onderwijs- en licentievereisten. Een werkgever moet de minimumkwalificaties en referenties vermelden die nodig zijn om de klus te klaren.
