Met periodieke audits kan een bedrijf bepalen of het een kwaliteitslabel bereikt. Normen voor kwaliteitsbeheer, gebaseerd op overheidsregels, internationale richtlijnen en eigen protocollen, vormen de kritische benchmarks voor kwaliteitscontrolerapporten. Auditors vertrouwen op deze normen om de effectiviteit van het kwaliteitsborgingsprogramma van een bedrijf te beoordelen. De audit rapporteert waarschuwingsmanagers voor bedrijfsoperaties die niet zijn afgestemd op de geldende normen en moeten worden herzien.
$config[code] not foundOntwerp een omslagpagina. Identificeer de titel, auteur, datum van voltooiing en het bedrijf onder audit.
Schrijf een samenvatting voor rapporten van meer dan 15 pagina's. Geef de datums op waarop de audit is uitgevoerd. Geef achtergrondinformatie over het onderwerp zodat de lezer het doel van de audit begrijpt. In het rapport kan bijvoorbeeld worden gesproken over nieuwe voorschriften voor apparatuur die vaccins produceert. De samenvatting moet aangeven wanneer de oorspronkelijke normen van kracht zijn geworden, hun tekortkomingen identificeren en vervolgens uitleggen hoe de nieuwe normen verschillen.
Stel een inleiding op met uitleg over de doelstellingen van de accountant en vat de belangrijkste bevindingen kort samen. Bijvoorbeeld: "Het hoofddoel van de interne kwaliteitscontrolecontrole van de A & E-onderneming was om informatie te presenteren over de huidige productieprocessen van vaccins om te bepalen hoe nieuwe federale richtlijnen van invloed zijn op de effectiviteit van de vaccins. De belangrijkste bevinding was dat het bedrijf moet investeren in nieuwe centrifuges. "
Geef een gedeelte over 'Terminologie'. Definieer de belangrijkste termen die in het rapport worden gebruikt. Identificeer de genoemde programma's, agentschappen of organisaties. Als het rapport bijvoorbeeld de NAHB vermeldt, leg dit dan uit als een verwijzing naar de National Association of Home Builders, een handelsorganisatie die in 1942 is gestart.
Bespreek de huidige kwaliteitsborgingsprocedures van het bedrijf in een sectie met de naam 'Huidig kwaliteitsborgingssysteem', waarin hun doelstellingen en effectiviteit worden uitgelegd.
Maak een sectie voor 'Auditplan'. Identificeer auditors en hun kwalificaties. Maak een lijst van de onderzochte documenten en geïnterviewde personen.
Ga door met het beschrijven van het auditplan door het proces uit te leggen. Gebruik stroomdiagrammen om stappen te identificeren die de auditors hebben gevolgd. Een stroomdiagram kan bijvoorbeeld auditors hebben die eerst een vergadering bijeenroepen, vervolgens auditcriteria identificeren en vervolgens verantwoordelijkheden toewijzen en een documentbeoordeling starten.
Leg uit hoe auditors bepaalden welke documenten ze moesten onderzoeken en mensen moesten interviewen. Identificeer systeemcontroles tijdens het proces. Geef bijvoorbeeld aan of documenten die zijn getagd voor beoordeling moesten worden goedgekeurd door een peergroup.
Bereid een 'tabel met auditprocessen' voor. Lijst acties genomen door auditors, het tijdsbestek, alle standaard formulieren ingevuld en aanbevelingen gedaan. Het rapport zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat accountants van januari tot en met juni documenten van personeelszaken hebben onderzocht, vervolgens "Controleformulieren voor personeelsformulieren" hebben ingevuld en hebben geconcludeerd dat personeel efficiënter moet worden bij het ophalen van documenten.
Eindig met een gedeelte voor 'Aanbevelingen'. Stel voor hoe bewerkingen kunnen worden verbeterd om te voldoen aan de normen. In het rapport kan bijvoorbeeld worden geconcludeerd dat werknemers van Operations meer tijd moeten besteden aan veiligheidstrainingen om te voldoen aan federale richtlijnen.
