Public relations-expert Ivy Lee adviseerde om de zes prioriteiten op te schrijven voor de volgende dag, waarna hij ze telkens weer overschreed als het klaar was. Tegenwoordig zijn de planningsopties veel verder gegaan dan een geschreven lijst: er zijn wekelijkse planners en maandelijkse planners, beschikbaar in papieren versie, PDF of spreadsheet of geautomatiseerd planningssysteem. In elk formaat dat bij u past, kunnen wekelijkse en maandelijkse planners uw efficiëntie en productiviteit verbeteren als u ze goed gebruikt.
$config[code] not foundEen planner kiezen en gebruiken
Zoek het planner-formaat dat bij u past. Als u de hele dag op uw laptop doorbrengt, zou misschien een computerplanner het beste werken; als je drie kinderen hebt met naschoolse activiteiten, wil je waarschijnlijk een grote planner met veel ruimte om ieders afspraken bij te houden. Als je ontdekt wat je hebt, werkt het niet, kijk rond totdat je iets vindt dat je beter uitkomt.
Gebruik uw maandelijkse planner om gebeurtenissen van tevoren in kaart te brengen - verjaardagen, jubilea, vakanties, afspraken - en om grote hoeveelheden tijd te blokkeren waar school, reizen, theatrale repetities of andere activiteiten nodig zijn. Een typische maandelijkse planner gebruikt één of twee pagina's voor één maand, zodat u direct kunt zien hoe druk u bent en hoeveel tijd er is vastgelegd.
Gebruik uw weekplanner om uw dagelijkse routines in kaart te brengen: exacte tijden voor afspraken, vergaderingen, lezingen, oppikken van kinderen of vertrek naar de luchthaven. Als uw agenda vol zit, kunt u uw planner ook gebruiken om persoonlijke tijd voor lezen of tv-kijken te blokkeren.
Vooruit plannen. Als je op 15 mei een jubileum hebt, plaats dan een notitie in je maandelijkse planner om op tijd een cadeau te zoeken. Als je finales hebt, blokkeer dan studiesessies zodat je niet op het laatste moment overhaast bent. Als je ziet dat woensdag al vol staat met veeleisende activiteiten, plan dan niet een zware cram-sessie of een uitgebreid diner voor die nacht.
Tip
Geef niet op. Vergeet niet om dingen op te schrijven in je planners, laat staan om het elke dag te controleren, komt misschien niet automatisch in eerste instantie, maar als je blijft proberen, kun je er een gewoonte van maken.
