Office Boy is een administratief bediende of assistent die wordt gevonden in een zakelijke kantooromgeving. Dit is een instapniveau, vaak gevuld door pas afgestudeerden of stagiairs die nog steeds zijn ingeschreven in een academische instelling. Individuen in deze functie vervullen verschillende basale administratieve taken. De term 'kantoorjongen' kan worden gezien als een pejoratieve term.
Receptie werk
Een kantoorjongen beantwoordt inkomende oproepen, leidt ze naar de juiste persoon en neemt berichten wanneer dat nodig is. Deze persoon kan ook gasten begroeten wanneer zij het kantoor bezoeken.
Filing
Het organiseren en bijhouden van gegevens is vaak de verantwoordelijkheid van deze professional. De typische kantoorjongen volgt een vooraf bepaald protocol (bijvoorbeeld alfabetisch archiveren, per geografie, enz.) Bij het uitvoeren van deze taak.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingkopieerapparaat
Een kantoorjongen moet leren een kopieerapparaat volledig te bedienen. Hij kan worden gevraagd om een item te fotokopiëren voor zijn supervisor of voor veel anderen, zoals deelnemersmateriaal voor een grote conferentie.
Typen en dicteren
Een kantoorjongen is vaak verplicht om interne en externe correspondentie te typen volgens het dictaat van een supervisor. Dit kunnen memo's, persberichten, contracten, etc. zijn.
scheduling
Binnen bepaalde omgevingen kan een kantoorjongen ook als planner optreden. Naast het beheren van afdelingsagenda's, kan hij ook reserveringen voor conferentieruimtes, klant- / klantafspraken en telefoongesprekken met leveranciers plannen.
