Een goed begrip van de taken en verantwoordelijkheden van een secretaresse kan nuttig zijn voor mensen die op zoek zijn naar werk als kantoorprofessional. Ondanks de opkomst van nieuwe technologieën, blijven de primaire verantwoordelijkheden voor secretarissen gericht op de coördinatie en uitvoering van administratieve activiteiten. Terwijl het mediane jaarsalaris voor secretarissen in 2008 $ 29.050 was, waren volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics de jaarlijkse salarissen van uitvoerende secretarissen aanzienlijk hoger op $ 40.030. Uit prognoses blijkt dat de werkgelegenheidsgroei tot 2018 zal toenemen.
$config[code] not foundCommunicatie Management
Een groot deel van de rol van een secretaris is het coördineren van communicatie voor een kantoor. Dit gebeurt via verschillende bronnen, waaronder telefoon, e-mail, internet en e-mail. Secretaresses maken spreadsheets, stellen en bewerken correspondentie en rapporten op en bereiden presentaties voor met behulp van desktop publishing software. Deze verantwoordelijkheden kunnen specifieke taken omvatten zoals het maken van een nieuwsbrief voor personeel of klanten, het schrijven van brieven, het routeren van telefoongesprekken naar geschikte partijen, het verzenden van faxen en e-mails en het openen en verspreiden van post binnen een kantoor.
scheduling
Secretaresses onderhouden vaak schema's voor hoogstaand personeel. Ze gebruiken computerprogramma's om afspraken in de agenda van een manager te plannen en ervoor te zorgen dat leidinggevenden op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen in het schema van een bepaalde dag. Daarnaast maken secretaresses zakelijke en persoonlijke reisarrangementen voor het hogere personeel van een organisatie. Dit kan onder meer zijn het boeken van vluchten, het reserveren van hotelkamers en het beveiligen van huurauto's. Voor zakenreizen moet een secretaresse mogelijk een reisplan opstellen waarin de agenda van een uitvoerend lid wordt beschreven voor de duur van een zakenreis of conferentie.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingLevering en apparatuuronderhoud
Veel secretaresses volgen de benodigdheden die op kantoor worden gebruikt en bestellen deze regelmatig bij leveranciers. Ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het gebruik en het basisonderhoud van een verscheidenheid aan kantoorapparatuur, waaronder faxapparaten, kopieerapparaten en scanners. Secretaresses zijn in toenemende mate verantwoordelijk voor het oplossen van problemen die zich bij de apparatuur kunnen voordoen. Ze doen serviceverzoeken aan leveranciers als reparaties of vervangende apparatuur nodig zijn.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
