Hoe een uitvoerend secretaris te worden. Om een directiesecretaris te worden, moet je ofwel een opleiding in het veld hebben, of ervaring opdoen en opleiden als secretaresse. Deze functie biedt een hoger salaris en behandelt doorgaans meer gecompliceerde taken dan de standaard administratieve taken van een secretaresse. Het werken op dit gebied kan op verschillende manieren worden uitgevoerd.
Bepaal een gebied dat u wilt werken. Opties omvatten medische, juridische of zakelijke velden.
$config[code] not foundWoon een van de topscholen bij voor deze carrière. Websites beoordelen de topscholen jaarlijks. Zoeken naar top gerangschikte scholen door een graad in het bedrijfsleven onder de subcategorie van zakelijke ondersteuning en administratieve diensten in het programma van uitvoerend assistent of secretaris.
Begin met secretariële trainingsprogramma's aangeboden in handels-, technische en beroepsopleidingen, online scholen of lokale hogescholen. Met de voltooiing van een programma, krijgt u een diploma, Associates of Arts of Science graad of certificaat in het veld. Als uw diploma eenmaal is verdiend, kunt u vaardiger worden door in een kantoorsfeer te werken om ervaring op te doen.
Werk aan specifieke vaardigheden die vereist zijn voor de functie door lessen te volgen of te werken aan een bepaald talent. Vaardigheden omvatten zakelijke wiskunde, bestands- en archiefonderhoud en verschillende managementvaardigheden met betrekking tot teambuilding, timemanagement en toezichtvaardigheden. Ook softwarevaardigheden met betrekking tot e-mail, spreadsheet, tekstverwerking en contactbeheer zijn van vitaal belang.
Word ervaren in administratieve taken op uitvoerend niveau. Deze taken omvatten reisarrangementen, vergaderplanning, complexe rapporten of presentaties, onderzoek en supervisie van andere bedienden.
