Een kostencontrolebediende is een functie binnen de boekhoudafdeling van veel organisaties.Hij is primair verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving door verschillende afdelingen van het totale budget van de organisatie en voor het melden van eventuele afwijkingen van dit budget. Medewerkers van kostenbeheersing vereisen geen aanzienlijk hoger onderwijs en sommige zijn zelfs beschikbaar voor afgestudeerden van de middelbare school zonder college-ervaring.
$config[code] not foundUitgaven controleren
Een van de belangrijkste taken van een kostencontrolebediende is om de uitgaven van de verschillende afdelingen binnen een bedrijf te controleren om ervoor te zorgen dat ze binnen hun budgettaire limieten zijn die zijn vastgesteld door hogere niveaus van de organisatie. Dit omvat voornamelijk het controleren van kostenrapporten die zijn opgesteld door managers en supervisors om ervoor te zorgen dat ze binnen hun financiële limieten werken, maar kan ook meer diepgaande inspecties omvatten, zoals het tellen of inspecteren van inventaris om de waarde en kwaliteit te bepalen.
Kostenbesparingen realiseren
Een andere belangrijke taak van klerken voor kostenbeheersing is zoeken naar manieren om de kosten te verlagen. Ongeacht of een afdeling of het gehele bedrijf zich op of onder het budget bevindt, zijn kostenbeheersingklerken belast met het voortdurend zoeken naar manieren om de door het bedrijf gemaakte kosten te minimaliseren. Dit kan bijvoorbeeld zijn het identificeren van afvalgebieden binnen de organisatie of het zoeken naar besparingen door het identificeren van goedkopere leveranciers. Vanzelfsprekend kan ze geen expert zijn in elk aspect van het bedrijf, dus nauwe interactie met afdelingsmanagers is een belangrijk element bij het identificeren van manieren om kosten te besparen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingKosten rapporteren
De klerkcontroleur heeft doorgaans geen directe zeggenschap over andere werknemers. Hoewel hij misschien assistenten of ondersteunend personeel heeft, kunnen ze zelden de besluitvorming van afdelingsmanagers rechtstreeks beïnvloeden. Hun primaire doel is om hun bevindingen te monitoren en te rapporteren aan managers op het midden- en hoger niveau in de financiële en boekhoudafdelingen. Deze supervisors nemen vervolgens het rapport van de kostenbewaker en eventuele aanbevelingen in overweging bij het plannen van toekomstige budgetten, organisatorische wijzigingen of inkoopstrategieën.
