Als u een bedrijf heeft, moet uw accountant uw vriend zijn en uw adviseur, maar niet bij elk onderwerp. Terwijl ik mijn bedrijf groeide van nul tot multimillions, kreeg ik goed advies van onze CPA en ben ik dankbaar.
Omdat ik echter te maken heb met mensen die werken aan bedrijfsplanning, lijkt het erop dat er enkele vragen zijn die u niet aan een accountant stelt. En enkele goede en foute manieren om uw accountant bij uw bedrijfsplan te betrekken. Hieronder vindt u een lijst met verschillende dingen om uw accountant niet te vragen naar uw bedrijfsplan. Eigenlijk zijn het echt vijf adviezen, maar je begrijpt het wel.
$config[code] not foundCall It Budgeting
Accountants leven en ademen budgetten. Ze geloven erin. Ze geloven ook echt in bedrijfsplanning - de meesten van hen. Maar in theorie, niet zozeer in de praktijk.
Het woord 'budgetteren' scheidt de accountants van dingen die absoluut positief waar en aantoonbaar moeten zijn, zoals financiële overzichten. En iedereen begrijpt dat budgettering uw probleem is, niet die van hen.
Breng Pepto-Bismol
Probeer uw accountant te begrijpen. Praten over prognoses en voorspellingen en vooral alles wat het woord "gissen" inhoudt - zelfs opgeleide schattingen - riekt naar wettelijke aansprakelijkheden en mogelijke fouten en rechtszaken.
Accountants worden aangeklaagd voor fouten in financiële overzichten. In hun wereld is alles wat lijkt op een financiële verklaring een rapport, uitgevoerd door een computer die nauwkeurig is tot op het laatste decimaalteken en verder, van een verzameling actuele transacties in een database met transacties. De omzet in een bepaalde maand is nooit een gok, nooit afgerond en nooit bij benadering. Het is de som van alle records van transacties van verkopen. Maar de verkoop volgende maand of volgend jaar is geen databaserapport over echte transacties.Het is een gok.
Weet jij waar SWAG voor staat? Wetenschappelijk Wild-Ass Guess. Accountants doen geen SWAG.
Vraag je accountant om in het verleden naar aanwijzingen over de toekomst te kijken
Een slimme goed opgeleide accountant kan u veel goede informatie geven over uw bedrijfsresultaten. Verhoudingen, zoals snel en actueel, geven direct inzicht in de financiële gezondheid. Veranderingen in verhoudingen in de tijd geven je trends.
Vraag een goede boekhouder om te kijken naar werkelijke resultaten, reële getallen, naar trends en verbeterpunten. Je krijgt veel informatie nuttig voor het plannen van de toekomst. Op die manier vraag je niet naar toekomstige gissingen, dus iedereen is in orde.
Vraag niet om of over projecties of voorspellingen
Toon nooit een accountant een voorspelling of projectie en vraag om commentaar. Ze weten maar al te goed dat alle voorspellingen fout zullen zijn. Dus ze willen niet betrapt worden door te zeggen dat het er redelijk uitziet. Ze zijn getraind niet te doen. Ze zijn ook gevangen in het algemene idee dat een expert een fout vindt, dus het aanvragen van een voorspelling is als het vragen aan een advocaat om een contract te lezen. Ze zullen iets verkeerds vinden. Denk niet ziek van ze. Ze kunnen er niets aan doen.
Niet documenteren. Noem het iets anders. Stel de ontmoeting in om bijvoorbeeld trends te herkennen, of budgettering, zoals in punt # 1.
Verlaat geen huiswerk
Geef de accountant een pauze. Laat niets achter voor controle. Houd het allemaal op één vergadering. Houd alles over de toekomst mondeling voor hen, niet geschreven. Maar accepteer voorbereide rapporten en analyses met betrekking tot in het verleden behaalde resultaten, ratio's en analyses … veel accountants doen dat buitengewoon goed.
Dus, ten slotte, laat je niet misleiden door hoezeer de geprojecteerde (ook wel "pro-forma") financiële gegevens in een bedrijfsplan er uitzien als de jaarrekening die accountants uit eerdere resultaten produceren. Ze zijn in totaal verschillende dimensies.
Accounting gaat over gisteren en in het verleden in ondraaglijke details. Planning gaat over morgen en in de toekomst in steeds toenemende onzekerheid. Accountants haten onzekerheid.
$config[code] not foundAccountantfoto via Shutterstock , Stressfoto via Shutterstock
7 Opmerkingen ▼
