Als u een onafhankelijke aannemer of freelancer bent, moet u een factuur maken met de tijd die u aan een project besteedde. In elk type werk moet uw factuur uw tarief, de hoeveelheid tijd die u aan een project hebt besteed en het totale bedrag dat u voor die tijd moet betalen, gedetailleerd weergeven. Door alle tijd die u aan een project besteedde bij te houden, kunt u gemakkelijker een factuur maken en betaald krijgen voor uw werk.
$config[code] not foundGeef de klant een schatting voordat u met een project begint. Als u op uurbasis werkt, schat dan hoeveel uur een project zal duren en geef uw klant uw tarieven. Als u op projectbasis werkt, moet u ervoor zorgen dat de klant begrijpt dat u een vast tarief voor dat project aanrekent.
Houd bij hoe lang een project duurt. Er zijn veel soorten software beschikbaar om de tijd besteed aan werken te meten, maar u kunt ook gewoon bijhouden wanneer u bent begonnen met werken en wanneer u klaar bent met werken. Noteer elke toename van de tijd besteed aan een project.
Let op eventuele incidentele gebeurtenissen tijdens het project. Dit kan bestaan uit interlokale telefoongesprekken, onverwachte reizen gerelateerd aan het project of alle benodigdheden die u moet kopen. Afhankelijk van uw contract met de klant, kunt u ze mogelijk factureren voor gesprekken en reizen.
Gebruik een tekstverwerkingsprogramma om een factuur te maken. De meeste programma's bevatten sjablonen voor facturen waarmee u eenvoudig de bestede tijd en het tarief kunt invoeren.
Schrijf de datum bovenaan de pagina zodat u en uw klant weten wanneer deze factuur is ingediend.
Voer uw naam en contactgegevens in bovenaan de factuur, samen met de naam en contactgegevens van de klant. Vermeld uw belastingidentificatie of personeelsidentificatienummer als u over deze informatie beschikt; dit maakt het betaalproces veel sneller.
Schrijf de tijd besteed aan het project op de factuur. U kunt het opsplitsen in taken, zoals 'Onderzoek uitvoeren', met de hoeveelheid tijd die u aan elke taak hebt besteed. Plaats in een kolom naast dit uw uurtarief en schrijf in een derde kolom het totaal voor die sectie.
Vermeld onderaan het factuuroverzicht het totaal. Verstuur deze factuur in een zakelijke envelop met uw retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop en het adres van de klant in het midden.
Tip
Het is een goed idee om een tijdlijn op te stellen voor wanneer u verwacht te worden betaald. Praat met uw klant en vraag hoe snel na de voltooiing van een project zij u zullen betalen.
Waarschuwing
Bewaar een extra kopie van elke factuur, samen met de datum waarop u deze hebt verzonden. Dit voorkomt dat klanten kunnen zeggen dat ze nooit een factuur hebben ontvangen.
