Het landschap van de zakelijke technologie is overvol, waardoor het voor een eigenaar van een klein bedrijf moeilijk is om te weten welke leveranciers het overwegen.
Voor de bedrijfseigenaar die een bepaald probleem wil oplossen of die net begonnen is, kan het enorme aantal oplossingen voor kleine bedrijven - tools, apps en platforms - niets minder dan overweldigend zijn.
Wanneer u rekening houdt met de software die een typisch bedrijf nodig heeft in verschillende categorieën, zoals boekhouding, e-mailmarketing, personeelszaken of webinhoudsbeheer, zijn er duizenden oplossingen beschikbaar.
$config[code] not foundHier zijn slechts twee voorbeelden:
Chiefmartec, een blog over marketingtechnologie, publiceerde onlangs een lijst met meer dan 1.800 marketeers voor marketingtechnologie. Een afzonderlijke lijst, van Accountex, een technologieconferentie over de boekhoudindustrie, bevat bijna 400 leveranciers in de sector van de boekhoudtechnologie alleen.
Hoe weet een eigenaar van een klein bedrijf welke te kiezen?
De lange korte lijst met oplossingen voor kleine bedrijven
De "Long Short List" (hieronder weergegeven) is gemaakt door Small Business Trends om bedrijven te helpen efficiënter door de technologie te navigeren.Het biedt een korte lijst van oplossingen voor kleine bedrijven, gerangschikt per categorie van activiteiten, waaronder alles van boekhouding tot voorraadbeheer tot sociale marketing tot webconferenties - bijna 40 categorieën en meer dan 300 leveranciers.
Deze lijst is verdeeld in drie secties - Front Office, Back Office en Productivity & Collaboration - om selectie te vergemakkelijken.
Het Front Office bevat klantgerichte applicaties die CRM, marketingautomatisering, klantenondersteuning, POS en zelfs digitale handtekeningen omvatten.
De backoffice omvat applicaties die essentieel zijn voor het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten: accounting, facturering, payroll, human resources en wachtwoordbeheer.
Productiviteit & Samenwerking bevat applicaties die helpen om werk gedaan te krijgen, waaronder projectbeheer, chatten, documentbeheer, telefonie en notities maken.
Klik hier voor een grotere versie van de infographic.
Stappen voor het kiezen van de juiste software
Gebruik de lijst en volg deze stappen om de juiste oplossingen voor kleine bedrijven te kiezen:
1. Print het uit, voor toekomstig gebruik. Als u op de koppeling of de infographic klikt, wordt een grotere versie geopend die geschikt is om te worden afgedrukt.
2. Ken uw behoeften. Begin met een aantal van de meest kritieke categorieën, zoek in de naam van elk bedrijf naar de URL en neem een paar minuten de tijd om elk adres te bekijken. Waarschijnlijk gebruikt u al een deel van de software op de lijst, zoals Office 365, Zoho of Wix. Denk aan de functies die u echt nodig hebt. Bevat de software die? Zo niet, ga dan verder met de volgende provider;
3. Bepaal uw budget. Bepaal vooraf hoeveel u bereid bent te betalen. Maak gebruik van gratis proefversies (veel leveranciers bieden ze aan) voordat u een aankoop doet. Lees de kleine lettertjes om contractuele verplichtingen beter te begrijpen;
4. Verfijn de lijst. Neem snel de vermelde leveranciers over die niet aan uw criteria voldoen. Bel indien gewenst het bedrijf om vragen te stellen. Nuttige vragen zijn onder meer: "Hoe eenvoudig moet de software worden ingesteld?", "Welke ondersteuningsopties voor klanten zijn beschikbaar?", "Hoe worden updates en upgrades beheerd?" En "Wat is uw teruggavebeleid?"
5. Overzicht in detail. Terwijl je het speelveld verkleint, bekijk je elke finalist in meer detail. Stel een gratis proefaccount in en test het product, om te verzekeren dat het voldoet aan de belofte van de leverancier en aan uw behoeften voldoet;
6. Lees recensies van klanten. Het is geen slecht idee om beoordelingen te lezen van anderen die het product hebben geprobeerd. Leren van hun ervaring bespaart u tijd tijdens het selectieproces.
Apps aanbevolen foto via Shutterstock
8 Opmerkingen ▼
