Professionele engineeringrapporten identificeren een mogelijk probleem, schetsen een reeks doelstellingen bij het aanpakken van dat probleem, en besluiten met sterke aanbevelingen over hoe dit probleem kan worden opgelost. Als u een professioneel technisch rapport schrijft, moet u weten hoe elk gedeelte van het rapport werkt met de anderen, die waarschijnlijk elk gedeelte van het rapport lezen en waarschijnlijk alleen bepaalde gedeelten doorsnijden.
$config[code] not foundStel uw managementsamenvatting op. Het doel van de samenvatting is om een volledig overzicht te geven van uw rapport. Wanneer u dit gedeelte van uw rapport schrijft, richt u dan op de belangrijke details van uw project, met name uw resultaten en uw conclusies / aanbevelingen. Schrijf de samenvatting op alsof deze snel wordt gelezen door iemand die niet genoeg tijd heeft om uw volledige rapport te lezen, maar nog steeds geïnteresseerd is in de meest opvallende details van het rapport.
Maak een schets van je doelstellingen voordat je aan het onderzoek en het experiment begint. Je doelstellingen zijn het allereerste onderdeel van je eindrapport dat je gaat schrijven. In je doelstellingen sectie, zal je precies identificeren wat je hoopt te bereiken in de loop van je onderzoek en experiment. Presenteer uw doelstellingen op 'bullet'-wijze met behulp van duidelijke en nauwkeurige uitspraken. Bijvoorbeeld: "Identificeer de structurele tekortkomingen van de Miller's Town-brug" in plaats van "de Miller's Town-brug te onderzoeken".
Ontwikkel een plan om uw doelstellingen te bereiken. Dit plan is jouw methodologie. Bij het schrijven van uw eindrapport beschrijft u stapsgewijs de stappen die u hebt gezet om uw doelstellingen te bereiken. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Neem een veldteam van drie industriële ingenieurs en een architect naar de Miller's Town-brug" en vervolgens "Voer strenge en grondige stresstests uit op de balken en steunbalken van de Miller's Town-brug" en ten slotte "Bouw een schaal model van de Miller's Town-brug en onderwerpt het aan op passende schaal geschaalde stress. "Het schrijven van uw methodologiesectie kost een aanzienlijke hoeveelheid tijd en ruimte bij het invullen van uw eindrapport, ongeveer 30 tot 40 procent van het eindrapport.
Deel de verschillende observaties en informatie die u hebt verzameld om uw doelstellingen te bereiken. U moet waarschijnlijk verschillende tabellen met gegevens opnemen die u uit uw onderzoek en experimenten hebt verzameld. U zult ook een duidelijke beschrijving van deze gegevens verstrekken. Dit is het "discussie" gedeelte van de resultaten en discussie sectie. Het schrijven van de resultaten en discussie-sectie neemt ook een aanzienlijk deel van uw tijd en ruimte in beslag bij het invullen van uw eindrapport, ongeveer 20 tot 25 procent van het eindrapport.
Bied conclusies en aanbevelingen met betrekking tot de taak waarop uw rapport is gericht. Voor veel lezers zal dit gedeelte het meest relevant zijn. Leg om deze reden bij het schrijven van dit gedeelte de nadruk op beknoptheid en precisie. U wilt een even duidelijke taal gebruiken als de taal die u in uw doelstellingensectie hebt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Op basis van onze bevindingen raden we u ten sterkste aan de Miller's Town-brug te slopen" of "Op basis van onze waarnemingen raden we aan om de steunberen aan de westelijke helft van de Miller's Town-brug te versterken." Hoe specifieker uw aanbevelingen zijn, hoe minder waarschijnlijk uw lezers zullen zijn om hen verkeerd te interpreteren.
