Onlangs heb ik een licentie voor een thuisbedrijf aangevraagd en verkregen. Wist je niet dat je een vergunning nodig had om een bedrijf uit je huis te runnen? Ik ook niet, tot voor kort.
Mijn ontdekkingsreis begon toen ik mijn kleine bedrijf verhuisde van Ohio naar Florida.
Ik besloot om een certificering te krijgen van de staat Florida als een bedrijf in handen van een vrouw. Bij het invullen van de aanvraag werd mij om bewijs van mijn bedrijfsvergunning gevraagd.
$config[code] not foundIn het begin ging ik ervan uit dat ik geen licentie hoefde te hebben omdat ik dit bedrijf uit een thuiskantoor runde. Weet je, in Ohio had ik geen vergunning nodig.
'Waarom zou ik een licentie voor een thuisbedrijf moeten hebben,' dacht ik? Er werken geen medewerkers buiten mijn thuiskantoor, behalve ikzelf. Geen klanten bezoeken. Ik heb geen inventaris of bedrijfsapparatuur op de site anders dan een klein aantal kantoorbenodigdheden, computers en andere dingen die je zou vinden in een typisch thuiskantoor. Ik ontvang zelfs geen bedrijfsmail of pakketten bij mij thuis - het gaat naar een externe mailbox. Waarom zou het ertoe doen wat ik in mijn huis doe, als het de gemeenschap buiten mijn huis niet beïnvloedt?
Dat is wat ik dacht.
Omdat ik nieuw was in Florida besloot ik echter een beetje verder te graven. En ik ontdekte al snel dat mijn provincie in Florida eigenlijk een licentie voor een bedrijf aan huis vereist.
Ja, dat klopt. Als u uw bedrijf uit een thuiskantoor haalt - zelfs als u alleen uzelf, een bureau en een computer bent - moet u een licentie voor een thuisbedrijf hebben in Collier County, Florida.
Het is moeilijk om meer te weten te komen over zakelijke bedrijfslicenties
Het moeilijkste onderdeel van licenties voor thuisbedrijven kan eenvoudigweg het proces zijn om uit te zoeken of een vergunningvereiste voor u geldt. En ontdekken waar en hoe toe te passen.
Dit was het moeilijkste toen ik mijn thuisbedrijfslicentie kreeg. De helft van mijn tijd werd besteed aan het uitzoeken dat er inderdaad een vergunningsvereiste was. Toen moest ik de juiste formulieren online vinden en ze opslaan.
In veel staten moet je misschien echt gaan graven om dit te ontdekken. Zakelijke licentievereisten variëren van stad tot stad en van graafschap tot graafschap. Helaas is er geen enkele gratis website of database met alle lokale licentievereisten.
U kunt niet afhankelijk zijn van uw website van de deelstaatoverheid om u ook over thuisbedrijfslicenties te vertellen. Dit is waarom. Wanneer u naar de website van de staat gaat om te zoeken naar "bedrijfslicenties", vindt u waarschijnlijk een lijst met bedrijfstakken waarvoor een licentie van een staatsbestuur vereist is. En "thuiswerk" zal waarschijnlijk niet een van die industrieën zijn.
Dat is precies wat ik vond toen ik mijn staatswebsite bezocht. Ik vond een lijst van industrieën die door de staat worden gereguleerd. Omdat mijn branche (schrijven en kennisdiensten) niet viel in een van de door de staat gereguleerde diensten - zoals CPA's, kappers, havenloodsen, huisinspecteurs en dergelijke - ging ik ervan uit dat we geen scot-free waren.
Niet zo.
Thuisbedrijfslicenties zijn meestal lokaal - zeer lokaal. Dat komt omdat de licentieverplichtingen voor thuisbedrijven meestal betrekking hebben op lokale bestemmingsverordeningen en plaatselijke bedrijfsbelastingen.
In mijn land heeft de lokale bedrijfslicentie niets te maken met wat op het niveau van de staat wordt gereguleerd.
Kortom, licenties voor thuisbedrijven zijn een zaak van de lokale overheid, niet van de staat Florida.
Heb ik een Home Business-licentie nodig?
De beste manier om te ontdekken of u een licentie voor een thuisbedrijf nodig hebt, is door contact op te nemen met de kantoren van uw plaatselijke overheid.
Als u binnen stadsgrenzen leeft, betekent dit meestal stadskantoren. Als je buiten de stadsgrenzen woont, betekent dit meestal de provincie (of parochie in Louisiana).
U kunt een zoekopdracht op internet proberen, maar mogelijk vindt u niets, zelfs als er een licentie voor een thuisbedrijf bestaat. Dit kan aan een aantal redenen te wijten zijn. De website van de stad of provincie bevat mogelijk niet de informatie. Of de website kan de licentie onder een andere naam vermelden, zoals 'professionele licentie', 'belastingaangifte bedrijf', 'huisbezwaar' of 'belasting op bedrijfsvergunning'. Of de informatie kan diep worden begraven onder de webpagina's van een specifieke afdeling waar je niet aan dacht om naar te kijken, zoals de afdeling van de belastinginner.
Dat is de reden waarom een telefoontje tijd kan besparen. Het leidt ook tot een betrouwbaarder resultaat.
Als u wilt weten of u een thuisbedrijfslicentie nodig hebt, belt u het hoofdnummer van uw lokale overheid. Vraag iemand te spreken die zakelijke licenties afhandelt. Vraag in plaats daarvan naar de bestemmingsafdeling. Of u kunt contact opnemen met de Reference Desk van uw lokale openbare bibliotheek.
Zodra u iemand kennis hebt gevonden, kunnen ze u wijzen op formulieren en hoe u uw zakelijke licentie kunt aanvragen.
Mijn provincie heeft een YouTube-video gemaakt met veelgestelde vragen over de thuisbedrijfslicentie. Verwacht echter niet dat de meeste lokale overheden zo informatief zijn.
Is er geen gemakkelijkere manier om te controleren?
Ik weet wat je denkt: er moet een eenvoudigere manier zijn om te controleren op licenties voor thuisbedrijven!
Ik heb de SBA.gov-website geprobeerd, die wat informatie over licentieverlening heeft. Maar de website van SBA heeft me doorverwezen naar de website van mijn staat (wat niet nuttig was voor lokale licenties).
Municode is een andere site die op het eerste gezicht nuttig lijkt. Maar ik vond het niet nuttig voor dit doel. Municode bevat een doorzoekbare bibliotheek met lokale wetten voor ongeveer 3.000 steden en provincies in de Verenigde Staten. Je zou het kunnen proberen, maar mensen zonder juridische training vinden Municode moeilijk te begrijpen. Het is legaal. Bovendien bevat Municode niet de wetten voor alle meer dan 20.000 provincies en steden in de Verenigde Staten.
Dan zijn er privébedrijven online die voor een vergoeding claimen dat ze alle licentievereisten voor u vinden. Er zijn echter drie problemen met privéservices:
- Ten eerste moet u een vergoeding betalen om dergelijke services te gebruiken, naast eventuele licentiekosten.
- Ten tweede is er geen garantie dat ze thuisbedrijven bestrijken. Lees hun voorwaarden zorgvuldig door en u zult merken dat de meeste geen garanties bieden.
- Ten derde ontdek je misschien niet de belangrijke nuances die je alleen leert door met lokale overheidsfunctionarissen te praten. Licentievormen kunnen verwarrend zijn. In eerste instantie dacht ik bijvoorbeeld dat ik een ander formulier moest indienen, maar een telefoontje wist mijn verwarring op te lossen. Het loont echt de moeite om zelf met lokale overheidsfunctionarissen te praten.
Aanvragen van een Home Business-licentie
Toen ik de vergunningplicht voor het thuisbedrijf ontdekte, was het niet moeilijk om hiernaar te vragen.
Ik heb het licentieformulier gedownload. Het waren een paar pagina's, met slechts een paar secties om in te vullen, zoals naam, adres, type bedrijf en vergelijkbare gegevens. Vrij gemakkelijke dingen.
Vervolgens heb ik de formulieren persoonlijk naar de districtskantoren gebracht. Eenmaal daar ontmoette ik iemand in het bestemmingskantoor, die verifieerde dat mijn type bedrijf zoneringsverordeningen niet zou schenden. Nadat de bestemmingsafdeling was afgetekend, liep ik mijn aanvraag naar de afdeling bedrijfsbelasting in hetzelfde gebouw.
De licentie voor thuisgebruik kost $ 80. Ik liet mijn rijbewijs zien, schreef een cheque uit en kreeg mijn thuisbedrijfslicentie ter plaatse. Alles binnen, het duurde ongeveer vier uur:
- 2 uur - Onderzoek om de vergunningsvereiste te ontdekken. Online gezocht. Gemaakte telefoon naar provinciale kantoren. Bekijkde video over de veelgestelde vragen over licenties. Daarna moest ik het formulier invullen en kopiëren en mijn registratie van het staatsbestel opzoeken (verplicht).
- 1 uur - Rijtijd van en naar de provinciekantoren op een drukke vrijdag.
- 1 uur - Aanmelden bij provincieambtenaren, inclusief wachttijd.
Elk jaar moet ik de licentie verlengen voor een bedrag van $ 30. Dus niet te duur.
Maar het duurde bijna een halve dag om aan deze kleine regelgevende hoofdpijn te voldoen. En aangezien ik de bedrijfseigenaar ben, krijg ik geen salaris voor mijn tijd. Eigenlijk moest ik in het weekend werken om de verloren tijd in te halen. Stelt u zich eens voor hoe het moet zijn voor eigenaren met complexere regelgevingsbelastingen!
Geen licentie, MAAR nog steeds onder voorbehoud van zonering en belastingwetten
Wat als uw rechtsgebied geen licentie vereist? Betekent dit dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over uw eigen bedrijf?
Nee. Je bent niet van de haak.
Zelfs als er geen vergunningseisen zijn, moet u nog steeds voldoen aan bestemmingsplannen. Zoneringswetten hebben de neiging om alles te beperken wat de waarde van eigendommen of de rust van een woonwijk zou kunnen aantasten.
Bestemmingswetten in de Verenigde Staten kunnen bepalen welke soorten bedrijfseigenaren vanuit huis kunnen opereren. Ze gaan misschien zo ver als toegestane beroepen te specificeren.
Bestemmingsverordeningen kunnen ook beperkingen opleggen aan bezoekers, uitrusting, zakelijke activiteiten, leveringen, lawaai, schadelijke geuren en andere factoren die buren verstoren of lagere waarden voor onroerend goed. Laten we twee voorbeelden bekijken om te zien hoe bestemmingsplannen van toepassing kunnen zijn op een bedrijf thuis:
- Voorbeeld 1 - Joe opent een landschapsbedrijf vanuit zijn huis. Hij heeft werknemers die komen en gaan. Stapels mulch worden op de oprit tussen de grasmaaiers en trimmers gestapeld. Joe parkeert zijn vrachtwagens 's nachts op straat. In de meeste woonbuurten krijgt Joe door dit soort activiteiten een bestemmingsmarkering.
- Voorbeeld 2 - Sam is een freelance softwareontwikkelaar. Hij werkt rustig in een schrijfcode voor thuiskantoren. Hij heeft geen werknemers, geen zakelijke apparatuur, geen zakelijke leveringen. In het geval van Sam kunnen zoneringswetten geen probleem zijn.
Wanneer u een bestemmingswet overtreedt, kunt u boetes, bevel tot afschaffing of erger tegenkomen. Het is altijd het beste om te controleren, om dure gevolgen te vermijden.
Controleer ook op lokale belastingvereisten. Er kunnen bijvoorbeeld tastbare wetten met betrekking tot persoonlijke eigendommen van toepassing zijn, die alle zakelijke apparaten van uw bedrijf belasten. Er kan een vrijstelling tot een bepaald niveau van de dollar zijn of thuisbedrijven kunnen zijn vrijgesteld. Het hangt allemaal af van uw lokale belastingwetten. Het punt is dat u moet ontdekken wat van toepassing is op uw bedrijf.
Vergeet de vereniging van uw huiseigenaar niet
Er is een andere plaats die je moet controleren. En dat is uw Vereniging van Huiseigenaren (HOA).
Controleer of alles in uw HOA-documentatie thuisbedrijven beperkt. Toen ik mijn documentatie doorzocht en met mijn HOA-manager sprak, ontdekte ik dat onze ontwikkeling niets zegt over thuisbedrijven zoals de mijne. Er zijn geen beperkingen. Ik weet niet zeker wat ik zou hebben gedaan als ik beperkingen had ontdekt die van invloed waren op mijn eigen bedrijf. Gelukkig hoefde ik die brug niet over te steken.
Veel HOA-documenten zijn stil. Toch zou je moeten controleren.
Sommige verenigingen zullen strikter zijn dan andere. Een huiseigenaar die CrossFit-trainingssessies voor buren in zijn garage hostte, werd beschuldigd van het runnen van een bedrijf vanuit zijn huis in strijd met de HOA-regels. Beide partijen hebben dat geschil uiteindelijk opgelost. Maar misschien ben je niet zo gelukkig, als je het aan het toeval overlaat.
Afbeeldingen: Shutterstock, Trends voor kleine bedrijven
5 Opmerkingen ▼
