Ben je ooit in een vergadering geweest en begon je zak te rinkelen, maar wist je niet zeker welk apparaat het was? Of erger nog, meerdere apparaten die aan hetzelfde account zijn gekoppeld, beginnen allemaal tegelijk te tsjilpen, piepen en vibreren?
De gemiddelde werknemer heeft 2,3 apparaten die ze gebruiken om het werk te voltooien. Terwijl ik thuis werk, heb ik wat ik het bataljon noem, altijd wanneer ik mijn bureau verlaat: een kleine rugzak of koffer met mijn iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (werktelefoon) en iPhone 6 (persoonlijke telefoon). Met deze apparaten kan ik overal verbonden blijven.
$config[code] not foundVeel te veel apparaten
Ik was geschokt toen ik hoorde dat veel van mijn collega's die aan de frontlinie vechten van de fluorescerende gloed in het celleven, soms veel meer apparaten hebben. Een vriend van mij is bijvoorbeeld een supervisor bij een medisch factureringsbedrijf.Ze heeft een bedrijfs-laptop, een werkstation / desktop, bedrijfstelefoon en VOIP-bureautelefoon.
De studie die ik eerder in dit artikel noemde, laat eigenlijk zien dat 14 procent van de werknemers zes of meer door bedrijven uitgegeven of goedgekeurde technische apparaten gebruikt. Dat is gewoon veel te veel apparaten om bij te houden. De gekte moet ergens stoppen. Daarom heb ik een klein deel van mijn week gewijd aan het vinden van manieren om het aantal apparaten te minimaliseren dat we nodig hebben om verbonden en productief te blijven waar het leven ons heen brengt.
1. Gebruik de geweldige kracht van Cloud Computing
De manier waarop de oude school werkt, is afhankelijk van een apparaat dat voldoende paardenkracht heeft om uw digitale productiviteit volledig binnen uw lichaam te houden, te ontwikkelen en te onderhouden. Als u mij bijvoorbeeld vijf jaar geleden had gevraagd welk type laptop u moest aanschaffen voor het runnen van uw eigen bedrijf, zou ik u hebben aangeraden het meest krachtige apparaat te kiezen dat u zich kunt veroorloven.
Tegenwoordig kan zelfs mijn grootmoeder profiteren van cloud computing, dankzij services zoals Google Drive en de G Suite of productivity-apps. Microsoft's Office 365 is snel gevolgd.
Omdat onze apparaten voortdurend verbonden zijn met supersnel internet, kunnen we veel van het werk naar de cloud verplaatsen. Dat betekent dat het niet uitmaakt welk apparaat we gebruiken, alles is gesynchroniseerd. En minder krachtige apparaten worden veel beter in staat door in het bestandssysteem van de cloud te tikken.
Om eerlijk te zijn, kan de overgrote meerderheid van mensen wegkomen met een chromebook; een uitgeklede laptop met Google Chrome en het bijbehorende app-ecosysteem.
Bedrijven die medewerkers met te veel apparaten hebben vastgelopen, kunnen de zaken voor de mensen in de loopgraven vereenvoudigen door over te schakelen naar cloudinfrastructuur.
Dit zou een betere samenwerking mogelijk maken en de overhead in verband met intern serveronderhoud minimaliseren. Een medewerker kon vertrouwen op slechts een laptop en een smartphone (slechts twee apparaten) voor alles wat ze deden.
2. Neem de sprong naar Mobile-First Computing
Een van de dingen die ik persoonlijk heb meegemaakt, is de enorme verschuiving van desktops naar mobiel computergebruik. Tegenwoordig heeft mobiel computergebruik zich verbreed tot tablets en smartphones. Er zijn oplossingen op de markt en in de pijplijn waarmee werknemers op een smartphone-gerichte manier kunnen werken.
Dit betekent dat het zeven inch scherm dat ze in hun zak meedragen nu het primaire computerapparaat is dat hun leven draait. Bekijk voor een voorbeeld van dit type technologie het concept achter Superscreen. Het is een tablet waarmee gebruikers eenvoudig kunnen weergeven wat er al op hun telefoon staat, maar op een groter, functioneler scherm. Apple heeft hier de leiding over genomen met hun iOS-ecosysteem.
Bottom Line
De "bring your own device" (BYOD) -cultuur is er al. Hoe cool zou het zijn als werknemers hun digitale universum zouden kunnen gebruiken met een klein apparaatje dat erbij hoort, waar ze ook naartoe gaan? Dit zou de kosten van het bouwen en onderhouden van een vloot van werkstations, laptops en mobiele hotspots aanzienlijk verminderen.
Geavanceerde bedrijven zullen manieren vinden om hun werknemers de mogelijkheid te geven om vanuit apps te werken. Deze apps kunnen voornamelijk op smartphones worden uitgevoerd en indien nodig op grotere schermen worden gespiegeld.
Als freelancer en consultant werk ik met verschillende teams. Ik kan u vertellen dat het algemene thema is dat werknemers manieren vinden om te werken waar zij het meest productief zijn; thuis, op kantoor of bij een lokale Starbucks. De bedrijven die manieren vinden om deze werknemers te machtigen, zullen niet alleen een verhoging van de productiviteit zien, maar ook een vermindering van de hardwarekosten.
Mobiele apparaten Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
