Een kantoorcoördinator heeft verschillende taken, een antwoord op leidinggevenden en / of management op het tweede niveau. De kantoorcoördinator is ook bekend onder andere titels, bijvoorbeeld secretaresse, kantoorassistent of administratief medewerker, zoals opgesomd in het Occupational Outlook Handbook, editie 2010-11. De functietitel is afhankelijk van de branche, maar de standaardtaakomschrijving blijft hetzelfde.
administratief
Voor de meeste organisaties is de kantoorcoördinator de frontlinie die een professionele uitstraling aan het publiek biedt. Plichten van de functie omvatten het plannen van afspraken, het beantwoorden van vragen, het typen van memo's en andere correspondentie, het maken en onderhouden van databases en het samenstellen van verschillende rapporten.
Technologie
Computervaardigheden die een kantoorcoördinator nodig heeft, zijn tekstverwerking, het maken / onderhouden van databases en desktop publishing. Kennis van de hulpmiddelen van het computerbesturingssysteem is belangrijk. Ervaring met verschillende telefoonsystemen is een plus.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBenodigdheden
Kantoorcoördinatoren zijn vaak verantwoordelijk voor de reguliere inventaris van kantoorbenodigdheden, inkoop en bevoorrading.
Coördinerende
De kantoorcoördinator beantwoordt antwoorden aan supervisors, beheerders, chief operating officers of bedrijfseigenaars. De hiërarchie is afhankelijk van de organisatie. Communicatie omvat over het algemeen rapporten met betrekking tot de dagelijkse werking van het kantoor.
Andere taken
De functiebeschrijving van een kantoorcoördinator kan ook het beheren van financiële gegevens, het betalen van rekeningen, het betalen van kleine geldbedragen en het houden van ontvangstbewijzen, het vergoeden van werknemers, het bijhouden van salarisadministraties up-to-date en het beheren van employee benefits-pakketten inclusief verzekeringsplannen omvatten.
