Budgetmanagers helpen bedrijven financieel op schema te blijven en houden de budgetten bij voor afzonderlijke afdelingen en het bedrijf als geheel. Ze werken ook aan opkomende budgetten en presenteren financiële bedrijfsinformatie aan leidinggevenden en leiders, dus vaardigheden van mensen zijn net zo belangrijk als financiële vaardigheden. Bepaalde vragen testen de vaardigheidsniveaus en capaciteiten van kandidaten voor budgetbeheer.
Financiële ervaring
Eerdere ervaring is essentieel in een functie van budgetmanager. Wanneer het budget slecht wordt beheerd, kan een bedrijf snel te veel uitgeven voordat het management zich realiseert dat er een probleem is. Vragen over financiële ervaring uit het verleden geven inzicht in hoe bereid een kandidaat is om het budget te beheren, betalingen en uitgaven bij te houden en personeel op de hoogte te houden van budgetvoorspellingen en waar de afdelingen zich binnen individuele budgetten bevinden.
$config[code] not foundprojecties
Budgetmanagers helpen vaak afdelingsmanagers en managers om jaarlijkse budgetten in te stellen door projecties te gebruiken. Dit vereist sterke financiële analysevaardigheden; de budgetbeheerder moet kijken naar de begrotingen van de huidige en afgelopen jaren om te helpen plannen waar de uitgaven en het inkomen van het volgende jaar waarschijnlijk zullen gaan. Vragen over de voorbereiding van de begroting, de nauwkeurigheid van projecties en de mogelijkheid om percentages van het totale budget voor de organisatie aan te geven aan bepaalde afdelingen zijn essentiële vragen voor kandidaten voor budgetbeheer.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingTechnologie
Hoewel er vele soorten financiële software beschikbaar zijn, hebben de meeste dezelfde basisfuncties. Hiermee kunt u een budget invoeren en met behulp van codes die u toewijst, betalingen en uitgaven volgen per afdeling en andere budgetregelitems, zoals loonlijst- of kapitaalaankopen. Afhankelijk van de structuur van de financiële afdeling, voert de budgetbeheerder mogelijk geen gegevens in het financiële systeem in, maar moet zij voldoende inzicht hebben in financiële software om de gegevens te manipuleren in relatie tot het budget en effectieve rapporten uit te voeren - wekelijks, maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks. Een budgetmanager moet vragen bevatten over de soorten financiële software waarmee de kandidaat bekwaam is, wat voor soort rapporten ze doorgaans maakt, haar back-up- en archiveringssysteem en hoe ze technologie gebruikt om te helpen met projecties en algemeen budgetbeheer.
Presentatie vaardigheden
Budgetmanagers zitten niet alleen achter hun bureau en crunchen de hele dag. In plaats daarvan zijn ze de belangrijkste bron van budgetinformatie voor afdelingsmanagers, bedrijfsleiders en extern leiderschap, zoals raden van bestuur. Een budgetmanager moet sterke presentatievaardigheden hebben, waaronder de mogelijkheid om gecompliceerde financiële gegevens op te splitsen in gemakkelijk te begrijpen informatie, vaak met behulp van grafieken en diagrammen om te helpen. In het interview zal waarschijnlijk worden opgenomen hoeveel mensen de kandidaat ooit heeft gepresenteerd, hoe hij de informatie voor de vergaderingen voorbereidt, hoe hij deze presenteert en hoe comfortabel hij bezig is met moeilijke financiële vragen van de leiding. De budgetmanager moet voorbeelden van eerdere budgetrapporten meenemen om de inlenende manager te helpen bepalen of zijn stijl past in de rapportagevereisten van het bedrijf.
