Vaardigheden die nodig zijn voor administratieve taken

Inhoudsopgave:

Anonim

Administratieve banen hebben mensen nodig met leiderschapsvaardigheden. Beheerders kunnen een kantoor runnen, een staf beheren of diensten coördineren voor het hele bedrijf of de hele organisatie. In kleine bedrijven kunnen beheerders alle ondersteuningsdiensten voor een organisatie afhandelen, maar in grotere bedrijven kunnen ze worden toegewezen aan een bepaald gebied. Beheerders hebben vaardigheden nodig die ervoor zorgen dat een organisatie efficiënt blijft werken.

$config[code] not found

Communicatie vaardigheden

Effectieve beheerders zijn efficiënte communicators. Ze communiceren met mensen uit alle lagen van autoriteit binnen het bedrijf en moeten hun gesprekken afstemmen op de groep met wie ze spreken. Beheerders hebben een sterke beheersing van de Engelse taal - mondeling en schriftelijk - en weten hun ideeën en gedachten met succes over te brengen aan bijna iedereen.

Interpersoonlijke vaardigheden

Het vermogen om op te schieten en zich te verhouden tot mensen met verschillende achtergronden en culturen, dient bestuurders goed tijdens hun loopbaan. Ze moeten in staat zijn om zelfstandig te werken of binnen een team te werken aan een succesvolle carrière.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Personeel's management

Beheerders kunnen worden opgeroepen om het bedienend personeel binnen een bedrijf te beheren. Met behulp van interpersoonlijke vaardigheden motiveren, inspireren en beheren ze een team van bedienden succesvol. Personeelstaken vereisen vaak dat zij voor het bedrijf een interview doen en administratief personeel selecteren. Hun interviewvaardigheden en persoonlijke inzichten helpen hen om de juiste mensen te kiezen voor openstaande banen.

Organisatievaardigheden

Beheerders in kleine bedrijven hebben vaak veel verantwoordelijkheid. Om efficiënt te blijven, gebruiken efficiënte beheerders sterke organisatorische vaardigheden. Ze zijn up-to-date over de nieuwste software en functies. Beheerders combineren vaak meerdere taken en functies waarvoor ze georganiseerd en efficiënt moeten zijn.

Prioritering Vaardigheden

Het vermogen om te laten vallen wat ze doet en een taak op zich nemen die onmiddellijke aandacht vereist, is een cruciale vaardigheid voor beheerders. Het kunnen prioriteren van het werk op basis van het belang van elke taak, maakt hen waardevolle leden van het administratieve team van het bedrijf.

Detailgericht

Beheerders houden zich vaak bezig met taken die aandacht voor detail vereisen. Of ze nu een database bijwerken, reisschema's opstellen of de benodigde kantoorbenodigdheden kopen, ze moeten op de details letten. Ze zijn vaak verantwoordelijk voor het controleren van documenten op grammatica en interpunctie en ze moeten ervoor zorgen dat documenten de juiste handtekeningen hebben.

2016 Salarisinformatie voor beheerders van administratieve diensten

Beheerders van administratieve diensten verdienden in 2016 een mediaan jaarsalaris van $ 90.050, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden beheerders van administratieve diensten een salaris van 25 percentiel van $ 66.180, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 120.990, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 waren er 281.700 mensen werkzaam in de Verenigde Staten als beheerders van administratieve diensten.