EaseCentral, makers van een cloudgebaseerd HR- en employee benefits-technologieplatform, heeft onlangs een manier gelanceerd voor kleine bedrijven - die met 100 werknemers of minder - om een enorme hoeveelheid tijd te besparen bij het aanvragen van nieuwe voordelen voor verzekeringsvoordelen.
Het platform maakt gebruik van wat bekend staat als een Electronic Data Interchange (EDI) -verbinding die de directe overdracht van informatie mogelijk maakt met behulp van een gestandaardiseerd elektronisch formaat dat al sinds de jaren zeventig bestaat.
$config[code] not foundStroomlijning van voordelen Inschrijving
Hoe het EDI-platform van EaseCentral werkt
In een telefonisch interview met Small Business Trends legde EaseCentral CEO David Reid uit hoe EDI werkt en wat de voordelen zijn die het kleine bedrijven biedt.
"Momenteel worden kleine bedrijven en verzekeringsmakelaars geconfronteerd met de uitdaging om handmatig gegevens in spreadsheets te verzamelen en materialen in een verteerbaar formaat te presenteren," zei Reid. "Met dit huidige model gaan werknemers verloren in het vinden van de beste en meest toegesneden gezondheidszorgopties voor hen met duidelijke en definitieve prijzen."
Het cloudgebaseerde softwareplatform van EaseCentral maakt employee benefits eenvoudig en beheersbaar door een geautomatiseerd papierloos inschrijvingsproces aan te bieden en een eenvoudige oplossing voor onboarding en offboarding te bieden, aldus Reid.
"Wat vroeger twee tot drie weken duurde om door het gebruik van papieren formulieren te verwerken, kan nu binnen enkele minuten online worden gedaan," zei hij. "Medewerkers krijgen hun ID-nummer in een oogwenk, waardoor ze meteen in aanmerking komen om onmiddellijk van hun voordelen te profiteren."
Tot nu toe was het gebruik van EDI-verbindingen de taak van organisaties van ondernemingen, die op elk gewenst moment veel gegevens kunnen verzenden.
"Grote bedrijven besparen tijd met EDI omdat niemand informatie wil invoeren voor 1.000 werknemers," zei Reid. "Maar dat is niet efficiënt voor een klein bedrijf met bijvoorbeeld 12 werknemers. De verzekeringsmaatschappijen willen geen EDI-verbinding tot stand brengen die meer tijd kost om te bouwen dan om papierwerk te verwerken, vooral wanneer het bedrijf in een jaar geen enkele inschrijving heeft. Het is gewoon makkelijker om papierwerk te doen. "
Reid ging verder met te zeggen dat als je tienduizenden kleine bedrijven kon nemen en hun gegevens in één bestand kon opslaan, je de schaalvoordelen hebt die grote bedrijven jarenlang hebben genoten - en dat is precies wat zijn bedrijf deed.
"Dat is waar EaseCentral het ijs heeft gebroken", zei hij. "We zijn nu live met een beperkte groep providers, maar zijn van plan om uit te breiden naar andere in de komende paar maanden."
Reid zei dat deze nieuwe technologie het landschap verandert van wat goed is voor aankopen en beheer in de komende jaren. Hij voorspelt dat binnen de komende 36 maanden een transitie zal plaatsvinden naar waar EDI de norm is voor hoe kleine bedrijven de personeelsbeloning beheren.
Degenen die het gebruik ervan hebben overgenomen, zeggen dat de efficiëntie, de kostenbesparing en de reactie van de consument "overweldigend positief zijn", zei Reid.
"EDI is de toekomst van dit bedrijf voor kleine bedrijven," zei hij. "Grote ondernemingen doen het voor altijd. Nu is het beschikbaar voor kleine bedrijven, beginnend in Californië en de uitbreiding naar andere staten in de komende maanden. "
EaseCentral EDI Platform-voordelen
Reid lijkt gelijk te hebben in zijn bewering dat het softwareplatform en de nieuwe EDI-mogelijkheden van EaseCentral het beheren van employee benefits eenvoudiger maken.
Zorgverzekeraars en uitkeringsprofessionals kunnen offertes ophalen en informatie van meerdere providers direct van elk desktop- of mobiel apparaat vergelijken. Medewerkers kunnen dan het besluitvormingsproces in eigen handen nemen, op de knop "Start Enrollment" drukken en hun groep in het registratiesysteem instellen.
Het platform verifieert inschrijvingsapplicaties, wat ervoor zorgt dat er geen typografische fouten of ongeldige informatie bestaat die vertragingen kan veroorzaken. Dat garandeert snellere toegang tot zorgvoordelen en aanbieders. Het biedt ook problemen met de nazorg voor servicekwesties voor uitkeringsmakelaars, werkgevers en werknemers.
EaseCentral EDI-platform ontworpen voor tussenhandelaars
Verzekeringsmakelaars zijn de belangrijkste klanten voor de oplossing van EaseCentral, van wie de meesten zelf kleine bedrijven zijn.
Het schaalbare prijsmodel van het bedrijf weerspiegelt de oriëntatie van kleine bedrijven. Abonnementen beginnen bij $ 249 per maand, en dat maakt gebruik met maximaal 1.000 werknemers mogelijk. Voor $ 499 per maand kunnen maximaal 5.000 werknemers het platform gebruiken. Voor $ 999 per maand hebben makelaars geen limiet op het aantal dat ze kunnen inschrijven.
Doorgaans laten makelaars hun klanten - HR-professionals en voordelenbeheerders - het platform gebruiken zonder of met weinig kosten, en zien het als een extra stimulans dat de makelaar in staat stelt om de klant aan boord te houden.
"EaseCentral biedt kleine en middelgrote bureaus de technische tools om te concurreren met veel grotere bedrijven, tegen een betaalbare prijs", zegt Tim Haley, vice-president van brokerverkoop bij HealthPartners, een bedrijf dat van plan is om het platform te gebruiken, in een persmededeling die aankondigt de lancering. "De mogelijkheid om te winkelen, te citeren en in te schrijven bij een enkele bron is een geweldige functie voor makelaars."
EaseCentral heeft momenteel 22.000 bedrijven met meer dan 400.000 werknemers op het platform. De gemiddelde omvang van de zaak is minder dan 20 werknemers, dus het sluit goed aan bij de wereld van kleine bedrijven.
Het bedrijf is nu in 21 staten, hoewel het EDI-systeem op dit moment alleen nog wordt gebruikt door Anthem Blue Cross uit Californië. Het gaat in juli van start met Limelight Health en HealthPartners. Het is de bedoeling om de komende maanden uit te breiden naar andere maatschappijen en landen.
Bezoek de EaseCentral-website of YouTube-kanaal voor meer informatie.
Afbeelding: EaseCentral
Reactie ▼
