Een voorzitter is een functionaris van een organisatie, commissie of vergadering - een gespreksleider. Als onderdeel van een team dat een secretaris, een penningmeester en de commissieleden omvat, moet de voorzitter helpen een team of commissie te stimuleren en gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Vóór een vergadering
De voorzitter moet op de hoogte blijven van alle ondertekende documenten en financiële vereisten voor de commissie. Vóór een vergadering moet de voorzitter de secretaris ontmoeten om zaken te bespreken die de vergadering zal behandelen. Ze zouden beiden moeten overgaan en een agenda moeten voorbereiden voor de vergadering. Ze moeten ook controleren om te bepalen of de commissieleden de documenten en rapporten met betrekking tot de vergadering hebben ontvangen. De voorzitter moet ook bijhouden hoe lang de vergadering duurt en ervoor zorgen dat alle leden zich vóór de vergadering hebben aangemeld. De voorzitter en de secretaris moeten ook op de hoogte zijn van de gepresenteerde taken. Ten slotte moet de voorzitter ervoor zorgen dat de groep alle belangrijke taken voltooit voordat de vergadering plaatsvindt.
$config[code] not foundTijdens een vergadering
De voorzitter moet de vergadering openen en het quorum of het aantal aanwezige leden controleren. Leden moeten hun namen hebben ondertekend vóór het begin van de vergadering. Zodra de vergadering begint, zou de voorzitter de vergadering volgens de agenda moeten leiden. Als de tijd het toelaat, kan de voorzitter debatten, opmerkingen of zorgen toestaan tijdens de vergadering. De voorzitter moet stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de deelnemers aan de vergadering een kans krijgen om hun zorgen weg te nemen en privégesprekken te voorkomen. De voorzitter moet beslissen wie er tijdens de vergadering mag spreken, of dat twee personen tegelijk mogen spreken. De voorzitter heeft ook de autoriteit om de vergadering over de toegewezen tijd (indien nodig) te laten gaan of om de vergadering te sluiten, in welk geval de groep alle zaken had moeten bespreken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingEthiek van de voorzitter
Ethiek is ook een belangrijke verantwoordelijkheid voor de voorzitter, die voor, tijdens en na vergaderingen een bepaald niveau van karakter moet behouden. Voorzitters zouden hun mening nooit op een bijeenkomst moeten afdwingen. Ze kunnen helpen om hun zaken voor anderen uit te drukken om te bespreken of eens te worden. Het is het beste voor de voorzitter om een verkeerde beslissing te nemen in plaats van te beslissen of van gedachten te veranderen over een uitspraak. De voorzitter moet feitelijke informatie presenteren alvorens een beroep te doen op debatten. Als een voorzitter een agenda presenteert, waar hij sterk aan hecht, moet hij de stoel tijdelijk verlaten. Ten slotte moet een voorzitter de stoel alleen verlaten voordat het debat begint, nadat de verhuizer heeft gesproken of iemand feliciteert.
