Griffiers voor gegevensinvoer hebben meestal een middelbare schooldiploma of een GED. Wees voorbereid op het uitvoeren van een gegevensinvoertest wanneer u solliciteert naar een gegevensinvoermedewerker. Een bedrijf of bureau zal waarschijnlijk uw snelheid en nauwkeurigheid meten en kan uw kennis van een specifiek softwareprogramma of spreadsheetprogramma testen. Wanneer u een medewerker van een gegevensinvoermedewerker start, kunt u on-the-job training ontvangen over procedures voor gegevensinvoer en aangepaste softwareprogramma's voordat u zelf aan het werk gaat.
$config[code] not foundVoorbereiding
Voordat u gegevens uit brondocumenten in een computer typt, kan een medewerker voor gegevensinvoer de documenten beoordelen om onvolledige, inconsistente of onleesbare gegevens te identificeren. Hij kan om hulp van een leidinggevende of teamleider vragen om de juiste gegevens te bepalen om in te voeren, of hij kan documenten helemaal weigeren. Medewerkers moeten vaak documenten sorteren en prioriteren die moeten worden ingevoerd. Om te helpen bij het identificeren van de gegevens die moeten worden ingevoerd, markeren sommige gegevensinvoermedewerkers elk document voordat ze gegevens invoeren.
Gegevensinvoer
Medewerkers voor gegevensinvoer werken vanuit brondocumenten om informatie in spreadsheets of computerprogramma's in te voeren. Ze typen de gegevens snel en nauwkeurig in volgens de instructies voor het invoeren van gegevens. Medewerkers moeten wellicht nieuwe records invoegen voordat ze gegevens invoeren, bestaande records verwijderen of typen op bestaande gegevens om de gegevens op de computer bij te werken. Een gegevensinvoermedewerker moet wellicht gegevens van meerdere brondocumenten vergelijken bij het invoeren van gegevens voor één record.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVerificatie
Nauwkeurigheid is een belangrijke overweging bij het invoeren van gegevens.Na het invoeren of bijwerken van gegevens kan een gegevensinvoermedewerker een rapport uitvoeren om haar eigen werk te controleren door het rapport te vergelijken met de brondocumenten. Als medewerkers voor gegevensinvoer als een team werken, kan een medewerker het werk van een ander teamlid verifiëren door rapportuitvoer te vergelijken of door dezelfde gegevens in te voeren en te controleren of er andere resultaten zijn.
Vertrouwelijkheid
De gegevens die klerken invoeren bevatten vaak persoonlijke of vertrouwelijke informatie over individuen, waarvan sommige kunnen worden beschermd door wetten zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act of HIPAA. Griffiers voor gegevensinvoer die op het gebied van de gezondheidszorg werkzaam zijn, moeten de vertrouwelijkheid van de gegevens die zij invoeren handhaven. Ze moeten ook procedures volgen zoals het opruimen van hun werkstations of het vergrendelen van rapporten in een bureau of archiefkast om te voorkomen dat andere personen beschermde gegevens bekijken.
