Secretaresses bieden administratieve ondersteuning aan het management in een organisatie.
Functieomschrijving
Secretaressebanen zijn te vinden in een breed scala van industrieën. De taken van een secretaresse variëren van werkgever tot werkgever en afhankelijk van de aard en de omvang van het bedrijf. Secretaresses kunnen bezoekers begroeten, telefoons beantwoorden, correspondentie genereren, documenten bijhouden, vergaderingen en afspraken plannen en administratieve taken uitvoeren zoals archiveren en fotokopiëren.
$config[code] not foundOnderwijsvereisten
De meeste werkgevers zoeken kandidaten met een minimum van een middelbare schooldiploma. Een associate's degree of een bachelor's degree kan een troef zijn, en kan de voorkeur hebben van sommige werkgevers. Er worden secretaressencursussen aangeboden op sommige middelbare scholen en community colleges.
Bereid je voor op de taken van een secretaresse door te leren typen. Klassen worden aangeboden op middelbare scholen, gemeenschapsontwikkelingscentra en permanente educatieprogramma's. U kunt ook gratis online tutorials vinden. Hoe meer secretaressekwaliteiten u een potentiële werkgever kunt bieden, hoe groter uw kansen om de baan te krijgen die u wilt. Kennis van standaard kantoorapparatuur, computersoftware zoals Microsoft Word en Excel, goede communicatie- en organisatorische vaardigheden, het vermogen om te multi-tasken en de mogelijkheid om goed met anderen samen te werken, zijn belangrijk voor een kantoorsecretaris om te bezitten.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWerkomgeving
Secretaresses werken over het algemeen op kantoor tijdens normale kantooruren. Fulltime- en parttime functies zijn beschikbaar, afhankelijk van de werkgever. Als u als secretaresse voor een bank of advocatenkantoor werkt, moet u waarschijnlijk een kledingvoorschrift gebruiken dat conservatieve kleding vereist. Andere werkgevers kunnen veel minder formeel zijn. Ongeacht hoe je je mag kleden zodra je aan het werk bent, zorg ervoor dat je naar een goed en professioneel sollicitatiegesprek gaat. Recruiters raden een donker pak, witte blouse, conservatieve hakken en minimale sieraden aan.
Salaris en Job Outlook
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics is het gemiddelde salaris voor een secretaresse $37,870 per jaar, of $18.21 per uur. Mediaanloon betekent dat de helft van het beroep meer verdient en de andere helft minder verdient. Het salaris voor secretariële banen varieert afhankelijk van werkgever, geografische locatie, opleiding, vaardigheden en ervaring.
De BLS projecteert een daling van 5 procent in secretariële taken tot 2026. De beschikbaarheid van gebruikersvriendelijke computersoftware heeft veel administratieve taken vereenvoudigd die voorheen handmatig werden voltooid.
