Als ondernemer moet u zich zorgen maken over het runnen van uw bedrijf, niet over het organiseren van uw financiën. Dat gezegd hebbende, zelfs een kleine financiële misstap of toezicht kan uw bedrijf echt schaden. Daarom vroegen we 14 leden van Young Entrepreneur Council (YEC) de volgende vraag:
"Ik denk aan het inhuren van een parttime persoon om de financiën te beheren. Wat moet ik doen om ervoor te zorgen dat dit een succesvolle optie is voor mijn bedrijf? "
$config[code] not foundDit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Vertrouw maar verifieer
"Ten eerste, huur niemand in op basis van hun kosten. Dit is jouw geld waar je het over hebt. Als iemand aanzienlijk minder dan alle anderen aan het laden is, is er een reden waarom. Ten tweede moet je iemand inhuren om het werk van de eerste partij te verifiëren. Niets houdt een consultant eerlijk zoals peer review. "~ Lane Campbell, juni
2. Zorg ervoor dat hun kracht beperkingen heeft
"De persoon die uw boekhoudinvoer doet, mag niet de macht hebben om cheques uit te schrijven of geld uit te geven. De mensen die geld mogen uitgeven, kunnen hun inkoopvermeldingen in uw boekhoudsysteem niet wijzigen. Als je ooit een structuur opzet waarbij een persoon zijn uitgaven voor woon-werkverkeer of nagelsalon kan verspillen, heb je een recept voor een ramp. De verleiding is gewoon te hoog voor de meeste mensen. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Test hun digitale savvy
"Voordat ik mijn huidige CFO vond, werkte ik met een geldmanager die dingen op de 'oude school'-manier wilde doen en had ik gewoon geen begrip voor de online tools en technologie die ik gebruikte om boekhoudkundige en financiële taken te automatiseren. Bij het inhuren van een nieuwe persoon voor de rol, testte ik technische kennis en vertrouwdheid met online hulpmiddelen en systemen en kwam ik terecht bij iemand die perfect geschikt was voor ons bedrijf. "~ Natalie MacNeil, She Takes on the World
4. Evalueer uw behoeften
"Als uw maandelijkse uitgaven minder dan $ 10.000 bedragen, houdt u uw vaste kosten laag en neemt u een professionele boekhouder in dienst. Als u meer dan 10 werknemers hebt en wat inkomsten of extern kapitaal, is het raadzaam om een ervaren CPA in te lassen die zal functioneren als een parttime controller. Als u een snelgroeiende startup bent en een strategische financieel adviseur nodig hebt die verder gaat dan het einde van de maand afsluiten, zoek dan naar een parttime CFO. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Koppel software- en branchekennis
"Het inhuren van een deeltijdmedewerker om de financiën te beheren, is misschien niet het beste idee, omdat aanbestedende diensten u waarschijnlijk beter en schaalbaar talent kunnen opleveren. Als u hierop bent ingesteld, zoekt u iemand die bekend is met het softwareplatform dat u heeft. Dat kan een groot probleem zijn. Kennis van de branche is geweldig, maar in de meeste gevallen niet superbelangrijk. Ten slotte, controleer al hun referenties. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Stel een regelmatig schema op om in te checken
"Wanneer u begint te werken met een parttime financieel persoon voor uw bedrijf, zorg er dan voor dat u een normale cadans instelt voor het inchecken. Het is belangrijk om uw financiën op een continue manier te organiseren om te voorkomen dat u tijdens crunch-tijden achterstand oploopt voor rapportage, belastingen of fondsenwerving. Tweewekelijks of maandelijks werkt het beste, afhankelijk van hoeveel werk u uitbesteedt. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Wees vooraan met hun verantwoordelijkheden
"Als u iemand parttime aanneemt, moet er een duidelijke taakomschrijving en taken zijn om te volbrengen. Het is belangrijk dat ze een gedefinieerde rol hebben, zodat ze niet te dun worden uitgerekt. Stel bovendien een vast schema in en houd het bij. U moet op de hoogte zijn van wat er met uw boeken gebeurt. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club and Beyond
8. Doe geen zaken met verwanten
"Blijf weg van het inhuren van niet-financiële familieleden. Veel mensen kijken naar hun familie om te helpen met financiën omdat ze denken dat ze geld gaan besparen en dat ze familieleden kunnen vertrouwen. Het hebben van inaccurate boeken of het niet instellen en onderhouden van budgetten, levert echter problemen op. Huur de meest getalenteerde persoon die je kunt vinden en die de ervaring en knowhow heeft die je nodig hebt. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Partner Up met een expert
"Als je in deeltijd met iemand werkt, zorg er dan voor dat ze nauw samenwerken met een financieel adviseur, bedrijfsadviseur of CPA die hen kan adviseren over de beste manier om je financiën te organiseren. Laat een deskundige uw parttime medewerker begeleiden om ervoor te zorgen dat uw financiën gemaximaliseerd en goed georganiseerd zijn. Het is gemakkelijk om chaos met financiën te creëren zonder de juiste begeleiding. Betrek een expert! "~ Marcela DeVivo, National Debt Relief
10. Communiceer duidelijk
"Wanneer u iemand inhuurt om met u samen te werken voor uw bedrijf, moet u over open en duidelijke communicatielijnen beschikken. Dat houdt in dat u hen precies laat weten wat u nodig hebt en nodig hebt, en ook wat hun verantwoordelijkheden vanaf het begin zijn. Hoe eerder je goede communicatie tot stand kunt brengen, hoe sneller je vertrouwen kunt opbouwen en een geweldige werkrelatie hebt. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Niet beknibbelen
"Deze persoon beheert een van de belangrijkste aspecten van uw bedrijf. Betaal ze wat ze waard zijn. Als u een aanbieding krijgt van een potentiële huur die te laag lijkt, is dat meestal een teken van onervarenheid en kan het - in sommige gevallen - een indicator zijn van competentie. Niet beknibbelen! Besteed de extra die je nodig hebt om een expert in te huren en vertrouw je financiën niet toe aan iets minder. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Zorg ervoor dat ze uw branche begrijpen
"Als u op zoek bent naar echt waardevolle financiële ondersteuning, zorg er dan voor dat de kandidaat uw bedrijfs- en bedrijfsmodel begrijpt. Aarzel niet om hen te vragen wat zij vinden van uw branche en uw specifieke bedrijfsmodel. Als ze u niets kunnen vertellen dat u nog niet weet, (specifieke belastingcode, financieringsopties), is dat een gele vlag. "~ Fan Bi, Blank Label
13. Plan vooruit
"Wees specifiek op taken. Wat behandel je als oprichter / eigenaar en wat gaan ze doen? Zorg ervoor dat ze duidelijk zijn over de rapporten waartoe ze toegang hebben, aan wie ze vertrouwelijke informatie kunnen onthullen, wat wordt verwacht op het gebied van salaris, aansprakelijkheden, betalingen, autorisaties, stortingen, prognoses en andere specifieke taken. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Ontwerp
14. Ken uw bedrijf
"Het is belangrijk dat u uw bedrijf kent als het gaat om cashflow, kosten, marktkrachten, enz. Bouw een dashboard met taken waarvan u zou willen dat uw part-time resource of gecontracteerd bedrijf u maandelijks bezorgt, afgezien van de gebruikelijke deliverables. Persoonlijk aan boord van het persoon / gecontracteerde bedrijf en deel de uitdagingen en uw zorgen. Wees op dezelfde pagina voor tools, beleid, proces en verwachtingen. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Accountantfoto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
