Of het nu gaat om het kantoorfeest, de verjaardag van een collega, een jubileumgala of een andere sociale functie, de uitnodigingen die u maakt, moeten alle belangrijke details over de gebeurtenis bevatten en correct worden geadresseerd aan elke ontvanger. Als u namens uw bedrijf een uitnodiging schrijft, moet uw uitnodiging het bedrijf in een gunstig daglicht stellen en zijn kenmerkende stijl weergeven.
$config[code] not foundDe uitnodiging adresseren
Een groot deel van de uitnodiging is de gastenlijst - en met zakelijke uitnodigingen is het vooral belangrijk om alle relevante informatie correct te krijgen. Een verkeerde naam verkeerd programmeren of de naam van een belangrijke zakelijke klant verkeerd noemen of een man "Ms." zijn sociale faux pas die de business van die klant zou kunnen verliezen. Voordat u begint met het adresseren van de enveloppen en het schrijven van de begroeting van de uitnodiging, bekijk de gastinformatie om er zeker van te zijn dat u het huidige adres en de juiste spelling van de naam van elke persoon heeft. Dit kan een beetje onderzoek vereisen, zoals het controleren van clientbestanden of zelfs het bellen van een kantoor van een klant om een adres te bevestigen.
Kies Formeel of Informeel
Kies een formele of informele uitnodigingsstijl, afhankelijk van het evenement. Neem voor een white-tie fundraiser een meer formele stijl aan. Voor informele evenementen, zoals de bedrijfsbarbecue, gaat u iets meer casual. Formuleer met formele uitnodigingen dingen zoals datums, tijden, adressen en volledige namen - bijvoorbeeld 'de tweede november' - en gebruik een meer formele papieren voorraad.
Gebruik "meneer", "mevrouw" en "Ms." voor de namen van mensen, en formulering zoals "U bent van harte uitgenodigd om …" of "We vragen uw aanwezigheid bij …" om de formele aard van het evenement aan te geven. Bij een casual evenement hoeft u niet per se de data en tijden op te schrijven, maar als je een zakelijk contact aanspreekt, gebruik dan nog steeds "Mr." of andere passende eergaven. Als de persoon welkom is om een gast mee te nemen, schrijf dan "Mr. John Smith and guest." Emily Post's etiquettegidsen (http://www.emilypost.com/invitations) kunnen een nuttig hulpmiddel zijn wanneer u meer informatie nodig hebt over hoe u iemand op de juiste manier kunt aanspreken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingInclusief relevante informatie
Voor zakelijke uitnodigingen, een bedrijfslogo op de uitnodiging opnemen, evenals de namen van de hosts ergens in de buurt van de top, zoals aanbevolen door The Etiquette Scholar. Andere belangrijke informatie omvat een beschrijving van het evenement en zijn doel. Natuurlijk moet u de datum, tijd en locatie - inclusief routebeschrijving. Neem speciale instructies op die de genodigden nodig hebben, zoals wat te dragen of waar uw kantoor zich in het gebouw bevindt, bijvoorbeeld. Voor formele evenementen waarvoor gasten reisarrangementen moeten maken, stuurt u een 'save the date' zes tot acht maanden vooruit en stuurt u de uitnodigingen zes tot acht weken van tevoren. Voor minder formele evenementen, zou twee tot vier weken prima moeten zijn.
Neem een RSVP-notitie op
Als u uw evenement goed wilt plannen, moet u weten hoeveel mensen aanwezig zijn. Om die reden is een RSVP een essentieel onderdeel van uw uitnodiging. Nadat je alle relevante details hebt toegevoegd, geef instructies voor hoe de persoon op de uitnodiging kan reageren. Geef een zelf-geadresseerde envelop en een kaart waarmee gasten je een notitie per post kunnen sturen of een e-mailadres of telefoonnummer kunnen opgeven. Hoe u het ook doet, geef ook een deadline op waarop de persoon moet reageren.
