Je zou kunnen zeggen dat administratief en administratief werk in een kantoor hetzelfde is, maar dat zijn ze niet. Administratief personeel is in het algemeen instapmedewerkers, terwijl administratief werk meestal wordt gedaan door getrainde secretaresses of administratieve assistenten. Er zijn nog andere verschillen tussen deze twee soorten kantoorwerk op elk gebied of elke organisatie.
Opleiding
Van administratief medewerkers in een organisatie wordt niet altijd verwacht dat ze een formele opleiding volgen voordat ze een functie aanvaarden. Ambtenaren kunnen in een of meerdere organisaties een baan krijgen met zo weinig als een GED, of ze moeten mogelijk een jaarcertificaat hebben afgerond in de technologie van hun kantoorcarrière.
$config[code] not foundAdministratieve medewerkers zijn belast met meer veeleisende taken die vragen om meer dan eenvoudige rudimentaire basics, zoals het beantwoorden van telefoons, het typen van gegevens in bestaande computerprogramma's of het indienen van papierwerk. Daarom moeten administratief medewerkers een vorm van formeel onderwijs hebben dat hoger is dan een middelbare schooldiploma, meestal volgens het Amerikaanse ministerie van arbeid. Sommige administratieve assistenten moeten meer dan een jaarcertificaat of twee jaar administratief diploma hebben, vooral als ze werken met topmanagers; sommige zijn verplicht om een bachelordiploma te behalen.
Betalen
Hulpverleners in ongeschoolde banen kunnen verwachten te verdienen op de onderste schaal loonschaal, ongeveer $ 18,440 volgens de Amerikaanse afdeling van het Labor's Bureau of Statistics voor dit gebied. Formeel onderwijs kan dat bedrag mogelijk verhogen. De beloningsstructuur van de federale overheid is opgedeeld in zeven niveaus voor de bediende werknemer (GS-1 tot en met GS-7). Afhankelijk van je locatie en veld, kan dit variëren van ongeveer $ 17.803 voor een GS-1, stap 1 administratieve positie in Georgië tot $ 44.176 voor een GS-7, stap 10 in Californië. Lokale loonfactoren in federale banen, volgens de 2010 GS Pay Calculator bij FedSmith.
Administratieve medewerkers - afhankelijk van het veld dat ze betreden, en hun opleiding en training - kunnen volgens de gegevens van het Bureau voor Statistiek rekenen op een betalingsbereik tussen $ 23.160 en $ 62.070 vanaf mei 2008. Juridische secretaresses en administratieve assistenten waren enkele van de hoogste betaald, ongeveer $ 62.070.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVaardigheden
Terwijl het Amerikaanse ministerie van Arbeid administratieve functionarissen in contact brengt met secretaresses en administratief assistenten voor statistische doeleinden, maakt het Amerikaanse Office of Personnel een onderscheid tussen de twee met betrekking tot beloning en vaardigheden, in het bijzonder. Dat federale agentschap stelt dat administratief werk een niveauverbeteringstaak is, maar administratief werk is een progressie van twee niveaus.
Verschillen in vaardigheden zijn onder meer de volgende vooraf bepaalde werkhandleidingen en handleidingen voor administratieve of herhalende functies, zoals archiveren, het verzamelen van papierwerk of het invoeren van basisinformatie in een computersysteem. Administratief werk vereist geen speciale vakkennis en wordt nauwlettend in de gaten gehouden en gevolgd door anderen. Administratieve vaardigheden kunnen gespecialiseerde kennis omvatten voor meer dan één veld, expertise in het verzamelen van gegevens, assimilatie en rapportage of grafische weergave. Daarnaast omvatten administratieve vaardigheden onder meer het vermogen om zonder supervisie te werken, tijdig en met behulp van gezond beoordelingsvermogen en geavanceerde planningsmogelijkheden.
