Wanneer u een brief aan een vriend schrijft, kan de brief ontspannen en ongedwongen zijn. Wanneer u echter een professionele brief typt, een zakelijke brief genoemd, zijn er bepaalde richtlijnen die u moet volgen. Het is volledig acceptabel om een warme, vriendelijke briefwisseling te typen met een zakenrelatie met wie u een minzame relatie hebt. De sleutel tot het schrijven van een succesvolle brief is het volgen van het juiste formaat, dat in de volgende stappen wordt uitgelegd.
$config[code] not foundBegin met jezelf
Begin de brief met een adresblok met uw retouradres. Als u de letter op briefpapier typt, is deze stap niet nodig, op voorwaarde dat het briefhoofd uw volledige naam en retouradres bevat. Sla een regel over.
Geef het een datum
Voer een regel in met de datum van de brief. Het datumnotatie moet maand, dag en jaar of datum, maand en jaar zijn. Je moet de maand spellen, ongeacht het formaat dat je kiest. Het is acceptabel om de dag van de week op te nemen, maar niet noodzakelijk. Sla een regel over.
Geef de ontvanger een naam
Typ de gegevens van de ontvanger in een adresblok. Typ haar volledige naam, inclusief titel zoals "Ms." of "Dr.", op één regel. Typ op de volgende regel het adres van de straat. Typ de stad, staat en postcode op de laatste regel.
Gebruik een aanhef
Sla een regel over en voer de aanhef in. Professionele brieven moeten altijd worden geadresseerd "Geachte heer / mevrouw / prof./etc." gevolgd door de achternaam van de ontvanger. Volg de naam met een dubbele punt. Als je de naam van de ontvanger niet weet, adresseer dan de brief met een algemene maar professionele aanhef, zoals "Aan wie het kan schelen" of "Geachte heer of mevrouw."
Schrijf het lichaam
Voer nog een lege regel in en typ de hoofdtekst van de brief. U hoeft de eerste regels alinea's niet in professionele letters te laten inspringen. Houd de brief beknopt en typ niet meer dan drie of vier alinea's. Typ dubbele spaties tussen elke alinea.
Sluit de brief
Sla een regel over na de laatste alinea. Voer een sluitregel in, zoals 'Oprecht' of 'Hoogachtend'. Voer vier lege regels in en typ vervolgens uw volledige naam. Typ uw titel op de regel achter uw naam, indien van toepassing. Wanneer je klaar bent met typen en afdrukken van de brief, teken je je naam in de ruimte tussen de sluiting en je naam.
Tip
Als u andere documenten bij de letter invoegt, voegt u een regel toe aan de onderkant van de pagina met de tekst 'Enclosures:' en het aantal ingesloten pagina's. Als u een kopie naar iemand anders stuurt, voert u onderaan een regel in met de tekst 'cc:' gevolgd door de naam van iedereen die een exacte kopie ontvangt.
