Als de persoon die taken uitvoert, zoals het beantwoorden van telefoons en het beheren van de schema's van leidinggevenden, lijkt de taak van een administratief medewerker vrij eenvoudig - maar net als veel andere taken kan het een carrièrepad zijn dat een doelstellend en strategisch geschreven CV vereist doelen. Of u nu solliciteert naar een baan als administratief assistent of al werkt en carrièredoelen wilt creëren, de sleutel is om de behoeften van het bedrijf te begrijpen.
$config[code] not foundEen doelstelling opstellen
Een objectieve verklaring van één of twee zinnen op uw cv kan aantonen dat uw werkdoelen zijn afgestemd op wat de werkgever zoekt. Beoordeel de vacature zorgvuldig en zoek naar woorden die de belangrijkste taken of kwalificaties en eigenschappen beschrijven die nodig zijn voor de functie en gebruik vervolgens enkele van die woorden in uw objectieve verklaring. Neem ook de functie op waarnaar u op zoek bent. Als de werkgever op zoek is naar iemand die presentatiesoftware onder de knie heeft en ook om complexe accounting kan gaan, bijvoorbeeld, zou u kunnen schrijven: "Doel: mijn geavanceerde accountingvaardigheden en kennis van PowerPoint en Keynote gebruiken als administratief assistent voor X Company." Deze verklaring wordt meestal bovenaan het cv geplaatst.
Het schrijven van een Pre-Job Doelenverklaring
Je CV kan ook een gedeelte 'Carrièredoelstellingen' bevatten na de doelstelling. Kijk opnieuw naar de vacature voor belangrijke details die de werkgever wil. Onderzoek de stafstructuur van het bedrijf op zijn website of LinkedIn om uit te zoeken welke mogelijkheden voor vooruitgang beschikbaar zijn. Schrijf vervolgens een kortetermijndoel dat betrekking heeft op het werk, maar ook een doel voor de toekomst. Als de admin-taak het ontwikkelen van marketingmateriaal omvat, zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Mijn doel is om innovatieve en aantrekkelijke flyers en posts op sociale media voor het bedrijf te ontwikkelen in mijn rol als administratief medewerker. Mijn langetermijndoel is om zoveel mogelijk te leren als ik kan over marketing, om door te gaan naar een rol als marketingmanager. " Het is ook OK om opsommingstekens te gebruiken om uw doelen te vermelden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingDoelen creëren voor de taak
Je baan als administratief medewerker lijkt misschien statisch, maar dat is het niet - het is een carrièrepad, schrijft executive Stefanie Smith, executive coachingfirma, op de website van de American Management Association. Gebruik het 'SMART'-model voor het stellen van doelen om doelen voor de korte en lange termijn in te stellen die' specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en in de tijd gebonden 'zijn. Een kortetermijndoel kan zijn om bekwaam te worden in een bepaald type software of om elke week meer documenten te produceren. In het SMART-model zou "het beheer van X-software per 1 juni" het specifieke doel zijn. Door de datum toe te voegen, hebt u het tijdgebonden gemaakt. Breek het doel in kleine stappen, zoals bijvoorbeeld het beheersen van één hoofdstuk per week, om het meetbaar, haalbaar en realistisch te maken. Doe hetzelfde voor langetermijndoelen, zoals het voltooien van uw bedrijfsdiploma, bijvoorbeeld.
Een taakbeschrijving ontwikkelen
Als u een taakomschrijving voor een administratief medewerker moet ontwikkelen, begin dan met brainstormen over een lijst met taken die de beheerder zal uitvoeren. Functieomschrijvingen bevatten meestal verschillende belangrijke elementen, waaronder de functietitel, een samenvatting van de baan, de taken en verantwoordelijkheden, de vereiste kwalificaties, een beschrijving van wie de persoon rapporteert, de omstandigheden waarin de persoon zal werken en het salaris en voordelen. Typische taken voor een administratief medewerker zijn archivering, het afhandelen van correspondentie, het beheren van personeelsagenda's en planningsvergaderingen, maar u kunt andere ideeën krijgen door de beschrijving van het standpunt van het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics te bekijken of door de vacatures in uw lokale zoekadvertentie te bladeren. of op sites zoals LinkedIn of Indeed. Als u bestaande administratieve assistenten heeft, kunnen ze u ook helpen bij het ontwikkelen van een nauwkeurige beschrijving waarmee nieuwe beheerders hun rollen sneller kunnen leren.
