Elke organisatie met veel leden op een breed terrein, of het nu een club, non-profitorganisatie, bedrijf of lokale overheid is, kan profiteren van het publiceren van een nieuwsbrief om de communicatielijnen open te houden tussen de leden. Veel mensen kunnen bijdragen aan een nieuwsbrief, maar elke nieuwsbrief heeft een editor nodig om ervoor te zorgen dat de publicatie regelmatig verschijnt. Met een lengte van slechts een paar pagina's, soms slechts één pagina, is de nieuwsbrief een verkleinde versie van een krant. Maar dit betekent dat redacteuren van nieuwsbrieven een groter totaal aantal taken hebben.
$config[code] not foundContacten maken
Redacteuren van een nieuwsbrief moeten weten welke verhalen er zijn door contacten te ontwikkelen en te onderhouden in hun hele dekkingsgebied. Als een organisatie groot genoeg is om een full-time editor aan te nemen, kan die persoon het grootste deel van zijn tijd besteden aan het maken van die contacten. De belangrijkste tool die een editor kan gebruiken, is een uitgebreide en steeds groeiende lijst met telefoonnummers van belangrijke en relevante mensen.
Schrijf en schrijf verhalen
Als de nieuwsbrief klein genoeg is, zullen redacteuren alle verhalen schrijven. Anders geven editors opdrachten door aan schrijvers. Drie soorten inhoud verschijnen meestal in nieuwsbrieven: persberichten, nieuwsartikelen en columns. Zolang de redacteur een open communicatielijn voor persberichten bijhoudt, moeten ze ongevraagd komen. Nieuwsartikelen worden actief gevraagd door redacteuren, hetzij door het verspreiden van opdrachten aan schrijvers of door hen aan te moedigen hun eigen ideeën te pitchen. Kolommen worden toegewezen door de editor.
Pagina layout
De verzamelde inhoud moet door de editor op de pagina worden gecompileerd. Een kleine nieuwsbrief van een pagina kan in Microsoft Word worden samengevoegd. Een professioneel ogende nieuwsbrief wordt gemaakt in Adobe InDesign. De editor is verantwoordelijk voor het creëren van een consistent en aantrekkelijk formaat voor het presenteren van informatie.
Afdrukken en distributie
Zodra een nieuwsbrief is geschreven, is de laatste taak van de redacteur om het te verspreiden onder lezers. De kleinste publicaties kunnen worden afgedrukt vanuit een kantoorprinter. Een traditionele gedrukte nieuwsbrief wordt in een copyshop afgedrukt en via de post verspreid. Een meer economische optie is om de nieuwsbrief op te slaan als een pdf-bestand en deze elektronisch te verspreiden via een e-maillijst. Het is de verantwoordelijkheid van de redacteur om een actuele lijst met lezers bij te houden.
