Ah, open het inschrijvingsseizoen. Het is de tijd dat human resources en voordelen waar professionals een groot deel van het jaar aan besteden, alhoewel veel Amerikaanse werknemers niet twee keer nadenken over hun gezondheidsvoordelen van het ene jaar op het andere.
Echter, dit jaar moet open inschrijving een tweede gedachte krijgen … en misschien ook derde en vierde gedachten.
Volgens het Aflac WorkForces-rapport van 2013 zit 90 procent van de consumenten op de automatische piloot, wat betekent dat ze jaar in jaar uit hetzelfde ziektekostenverzekeringplan selecteren.Deze statistiek wordt alarmerend in combinatie met gegevens uit de Open Enrollment-enquête van Aflac, waaruit bleek dat sinds augustus 2013 70 procent van de werkgevers de wijzigingen in de gezondheidsvoordelen als gevolg van hervormingen niet had meegedeeld, ondanks de deadline van 1 oktober.
$config[code] not foundWat dit betekent, is dat mensen wellicht geneigd zijn dezelfde dekking opnieuw te kiezen voor 2014 zonder te weten hoe de ziekteverzekeringsplannen van hun bedrijf zijn veranderd. Dit kan leiden tot verspilde fondsen als werknemers betalen voor extra dekking die ze niet nodig hebben. Als alternatief zouden werknemers zichzelf kunnen vinden zonder enige dekking als hun verzekeringsvoordelen zijn afgenomen.
U vraagt zich misschien af: "Hoe kan mijn kleine bedrijf effectief communiceren met werknemers en tegelijk voldoen aan de vele vereisten van de hervorming?"
De zes kernboodschappen hieronder kunnen u in staat stellen om de ruis door te snijden om uw medewerkers te helpen kostbare fouten te vermijden.
Communiceren over ziektekostenverzekering Open inschrijving
Het plan van uw bedrijf
Tegen 1 oktober 2013 de meeste kleine bedrijven hadden de werknemers moeten vertellen of ze van plan zijn een door de werkgever gesponsorde grote medische verzekering aan te bieden en om informatie te verstrekken over de marktplaats voor ziektekostenverzekeringen (ook wel uitwisselingen genoemd) en mogelijke subsidies.
Let op, en weet dat als u 50 of minder fulltime equivalente werknemers hebt, u volgend jaar in aanmerking komt om deel te nemen aan de Small Business Health Option Program (SHOP) Marktplaats.
Het risico van werknemers om werkgeversbijdragen te verliezen
Als werknemers dekking kopen via uitwisselingen, lopen ze mogelijk werkgeversbijdragen mis aan door het bedrijf aangeboden gezondheidsvoordelen. Ze kunnen ook de belastingkorting verliezen van werkgeversbijdragen die zijn uitgesloten van federale inkomstenbelastingen.
Deze informatie had ook moeten zijn opgenomen in de kennisgeving van 1 oktober.
Het Dekkingsniveau van uw bedrijfsvoordelen
Werknemers moeten weten wat het dekkingsniveau van uw bedrijf is om de plannen nauwkeurig te kunnen vergelijken. De gemiddelde actuariële waarde van vandaag (AV) van door de werkgever geleverde dekking is 80 tot 89 procent. Actuariële waarde (AV) is het bedrag dat een plan naar verwachting gemiddeld zal betalen voor de essentiële gezondheidsvoordelen (EHB's) die door het plan worden geboden. Het resterende bedrag wordt weergegeven als eigen bijdragen, aftrekbare bedragen en co-assurantie en wordt betaald door de betreffende persoon (personen).
Naast het aanbieden van plannen met 80 en 90 procent AV's, biedt de openbare ziekteverzekeringsmarkt ook plannen met dezelfde voordelen, maar met lagere AV's (60 en 70 procent), wat lagere premies betekent, maar meer uit eigen zak kosten zoals copays, eigen risico's en co-assurantie.
Geld dat uw kleine onderneming bijdraagt
Praat met werknemers over de investering van uw bedrijf om een duidelijk beeld te krijgen van hun totale compensatiepakketten.
Omdat de kosten voor gezondheidszorg blijven stijgen, kan uw totale bijdrage een substantieel effect hebben op de portemonnee van werknemers.
Vrijwillige voordelen Aanbod
Zelfs voor mensen met een grote medische verzekering kunnen vrijwillige verzekeringspolissen een financieel vangnet bieden in geval van ernstige ziekte of letsel.
Omdat tandartsverzekeringen het enige vrijwillige voordeel is dat wordt aangeboden via de openbare ziekteverzekeringsmarktplaats, moeten andere vrijwillige opties zoals invaliditeit, levens- en ongevallendekking afzonderlijk worden gekocht.
De Total Rewards-strategie van uw bedrijf
Als uw bedrijf voordelen biedt, zoals een wellness-programma, flexibele tijd of korting op lidmaatschap van sportscholen, kunt u erover opscheppen tijdens een open inschrijving. Het is de perfecte gelegenheid om werknemers te informeren over alles wat uw bedrijf te bieden heeft.
Sommigen registreren zich misschien niet in deze programma's, maar bewustwording zal de mening van werknemers over de voordelen van uw bedrijf verbeteren.
1 Gabel, J.R., Lore, R., McDevitt, R.D., Pickreign, J.D., Whitmore, H. Slover, M. & Levy-Forsythe, E. (2012). Meer dan de helft van de individuele ziekteverzekeringsplannen bieden een dekking die kort is van wat kan worden verkocht door uitwisselingen vanaf 2014. Health Affairs, 31 (6): 1339-1348.
Gezondheidszorgfoto via Shutterstock
8 Opmerkingen ▼
