Administratieve functies van het administratief type waren bekend om meer dan 4,8 miljoen werknemers in dienst te hebben in 2008, volgens het Bureau of Labor Statistics. Medewerkers in deze branche runnen en ondersteunen dagelijkse kantoortaken onder verschillende niveaus van toezicht en nemen vaak de verantwoordelijkheid en taken op zich, die eerder alleen door leidinggevenden werden voltooid. Bestuurlijke administratieve posities vereisen een breed scala aan vaardigheden en kennis, waardoor veel werknemers kunnen beginnen op instapniveau en kans maken op doorgroei, inclusief toezichthoudende en uitvoerende managementfuncties.
$config[code] not foundPrimaire taken
Mensen die zich bezighouden met administratieve functies zijn verantwoordelijk voor het maken, leiden of beantwoorden van telefoontjes; beheren en beoordelen van verschillende kantoorbestanden en -records; omgaan met correspondentie, inclusief het typen en verspreiden van mails (zowel handmatig als e-mails); en het beheren en gebruiken van kantoormachines zoals fotokopieerapparaten, faxen en scanners tezamen met computers om gegevensinvoertaken uit te voeren. Andere taken zijn het regelen van vergaderingen, afspraken en reisschema's, het beheer van kleine bedragen, het creëren van presentatie en rapporten en de coördinatie van de werkstroom. Specifieke taken zijn echter afhankelijk van de ervaring van het individu en de aanwijzing op de werkplek.
Vaardigheden en educatieve vereisten
Administratieve administratieve banen en functies vereisen dat mensen op dit gebied over uitstekende numerieke, interpersoonlijke en schriftelijke communicatievaardigheden beschikken. Uitgebreide kennis van relevante tekstverwerking en andere computersoftware zoals spreadsheets, desktop publishing en projectbeheer is ook vereist. Middelbare school afgestudeerden met basiskantoor vaardigheden zijn geschikt voor instapniveau posities, terwijl een universitair diploma nodig is voor het assisteren van topmanagement professionals zoals uitvoerende bestuurders en CEO's.
Formele training in computers kan nodig zijn voor sommige administratief-administratieve functies. Andere talenten zoals organisatorische en probleemoplossend vermogen, samen met de kennis van nieuwe kantoortechnologieën kwalificeren normaal gesproken een persoon om te werken in een administratieve administratieve rol.
Salaris en soorten werk
Administratieve administratieve functies zijn nodig in verschillende scholen, ziekenhuizen, overheidsinstellingen en zelfs bedrijfs-, medische of juridische kantoren, waar ze als een parttime of fulltime medewerker kunnen werken. Salarissen voor personen in administratieve huishoudelijke taken variëren van $ 35.000 tot $ 65.000 per jaar en zijn afhankelijk van het type administratieve administratieve functie en jarenlange ervaring. Sommige soorten administratieve functies zijn administratieve assistenten, secundaire griffiers, personeelsassistenten en juridische secretaresses.
Betekenis
Organisaties vertrouwen op de talenten van administratieve kantoorprofessionals om papierwerk, klanten / klanten en planning af te handelen. Veel administratieve bedienden fungeren als assistenten van professionals van hogere klasse en houden gelijke tred met aankomende vergaderingen en reisarrangementen. Mensen die op dit gebied werken, zijn meer dan waarschijnlijk een van de eerste professionals die een klant bij een bezoek aan een bedrijf zal ontmoeten en kan worden herkend in functies zoals receptionisten en secretaresses.
Werkgelegenheid Outlook
Volgens het Bureau voor Arbeid en Statistiek wordt verwacht dat administratieve administratieve banen sneller zullen groeien dan de gemiddelde positie. De kansen op werk zullen groter zijn voor professionals met een uitgebreide kennis van computerprogrammering, aangezien veel bedrijven papierloze organisaties worden. Administratieve administratieve posities op medisch en juridisch gebied zullen door de specialistische aard van de baan steeds meer gevraagd worden dan algemene functies.
