Met een ongelooflijke 269 miljard e-mails die dagelijks over de hele wereld worden verzonden, spreekt het voor zich, e-mails zijn een vitale vorm van communicatie voor kleine bedrijven. E-mailhandtekeningen vormen een belangrijk onderdeel van de identiteit van een klein bedrijf, waardoor consistentie en professionaliteit worden bevorderd.
Best practices voor e-mailhandtekeningen
Als u wilt verbeteren wat waarschijnlijk een van uw meest voorkomende vormen van zakelijke communicatie is, bekijkt u de 15 beste methoden voor e-mailhandtekening.
$config[code] not foundHoud een e-mailhandtekening op zijn plaats
Eerst en vooral moet u een praktijk voor e-mailhandtekening hebben. Ivana Taylor, marketingexpert voor kleine bedrijven, online uitgever, influencer en uitgever van DIYMarketers.com, vertelde Small Business Trends:
"De belangrijkste praktijk voor e-mailhandtekeningen is er EEN HEBBEN. Ik ben verbaasd over het aantal mensen dat geen e-mailhandtekening heeft.
Maak het duidelijk wie je bent
Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar uw e-mailhandtekening moet uw naam en uw positie in het bedrijf bevatten, zodat ontvangers precies weten wie u bent.
Informatie opnemen over hoe mensen u kunnen bereiken
E-mails bieden de perfecte gelegenheid om ontvangers uw contactgegevens te geven. Zoals Ivana Taylor adviseert:
"Elke e-mailhandtekening moet (op zijn minst) uw naam, fysiek adres, het beste nummer om u te bereiken, uw e-mailadres en een skype-adres (voor internationale mensen) te hebben."
Inclusief links naar kanalen voor sociale media
Moedig uw e-mailontvangers aan om u te vinden en te volgen op sociale media door koppelingen naar uw sociale mediakanalen op te nemen in uw e-mailhandtekening.
Maak uw e-mailhandtekeningen mobielvriendelijk
Wist je dat 50% van alle e-mails wordt verzonden vanaf mobiele apparaten?
Als Growth Mail adviseren leveranciers van innovatieve e-mailhandtekeningenoftware in plaats van e-mails met onprofessionele "verzonden vanaf mijn mobiele" berichten te verzenden, e-mails te verzenden die "nog steeds uw professioneel ontworpen e-mailkantoor en klikbare marketingberichten bevatten", waar u ook bent.
Voeg een Headshot toe aan uw e-mailhandtekening
Verbeter de professionaliteit van uw e-mails verder door een headshot op te nemen, zodat mensen weten hoe u eruit ziet. Volgens Ivana Taylor is dit om verschillende redenen van belang.
"Als je nog nooit iemand hebt ontmoet en je uiteindelijk op een conferentie zult ontmoeten - is de afbeelding een grote hulp. Maar hier is nog een tip - gebruik de SAME headshot-afbeelding voor AL uw profielen, inclusief uw e-mailhandtekening, want dit maakt het gemakkelijk voor mensen om te bevestigen dat de John Smith die de e-mail schrijft dezelfde John Smith is op LinkedIn bijvoorbeeld. Als u een populaire naam hebt, is het van cruciaal belang dat u mensen zoveel mogelijk informatie geeft zodat ze contact met u kunnen leggen en niet met iemand anders. "
Creëer een duidelijk ontwerp
Lastige e-mailhandtekeningen die lang en omslachtig zijn, kunnen de ontvangers verwarren en afwijzen. Streef naar een schoon, duidelijk en consistent ontwerp. Zoals Chamaileon, deskundigen op het gebied van ontwerp van e-mailhandtekeningen, aanbevelen:
"Uw e-mailhandtekeningontwerp moet niet te lang zijn. Neem niet meer dan 7 regels op. Deel niet te veel details over jezelf. Het is niet jouw biografie. Vanzelfsprekend moet u ook geen persoonlijke gegevens vermelden. "
Voeg een link toe aan uw blog of website
E-mailhandtekeningen zijn een geweldige kans om uw blog of website te promoten, dus zorg ervoor dat u een link naar hen toevoegt.
Geef links naar uitgelichte producten
Ivana Taylor adviseert ook om e-mailhandtekeningen te gebruiken om links naar aanbevolen producten toe te voegen.
Functie Links naar case-studies
Sophia Bernazzani, schrijver en redacteur van de HubSpot-serviceblog, beveelt aan een link te maken naar casestudy's in een e-mailhandtekening.
"Als je met potentiële klanten praat, is het dan beter om verhalen over succesvolle te delen?"
Links toevoegen aan een geautomatiseerde planningsplanner
Ivana Taylor zegt dat kleine bedrijven moeten nadenken over het toevoegen van een link naar een geautomatiseerde vergaderplanner, "zodat mensen een afspraak met u kunnen maken."
Inclusief gratis tools voor uw e-mailhandtekeningen
Als uw kleine bedrijf een gratis tool heeft, help dan de ontvangers en genereer meer interesse in uw bedrijf en zijn services of producten door een link naar uw gratis tool op uw e-mailhandtekening op te nemen.
Zorg voor een professioneel uithangbord
"Met veel liefde" zou niet al te professioneel zijn in een zakelijke e-mail. Hoewel er geen goed of fout is, is het een goed idee om een professionele praktijkervaring voor e-mail af te melden in het hele bedrijf, zoals 'vriendelijke groeten' of 'met vriendelijke groeten'.
Houd e-mail handtekeningen consistent en op merk
De e-mails die u verzendt, zijn een weergave van uw bedrijf en uw merk. Maak ze herkenbaar door dezelfde branding te gebruiken die uw bedrijf identificeert, zoals de kleur, het lettertype en het logo.
Lisa East, Senior Account Manager bij Autoweb Design and Marketing and Sales Consultant bij The Thinking Cap, adviseert:
"Houd het op merk, zorg ervoor dat je je kleurenpalet bewaart."
Ga door alle platforms die u gebruikt en zorg ervoor dat u een handtekening heeft
De aanbevelingen van Growth Track herhalen om ervoor te zorgen dat uw e-mailhandtekeningen mobielvriendelijk zijn, Ivana Taylor raadt aan om alle platforms te doorlopen die u gebruikt en ervoor te zorgen dat u een handtekening hebt.
"Uw e-mailhandtekening is waardevol marketingvastgoed - dus zorg ervoor dat u deze volledig gebruikt", zei de marketingexpert.
Foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
