Als vrijwilligerscoördinator heb je geen baan als je je vrijwilligersrooster niet volhoudt. Niet alleen dat, u moet ervoor zorgen dat de vrijwilligers die u beheert, enthousiast zijn om deel te nemen aan de evenementen en projecten van uw organisatie. Geniet van succes in je werk door consequent vrijwilligers te werven, degenen die je hebt te motiveren en ervoor te zorgen dat iedereen een goede tijd heeft om voor een goed doel te werken.
Gestelde doelen
Voer een behoefteanalyse uit voor uw organisatie en stel doelen op basis van uw bevindingen. Dit helpt u te voorkomen dat u opereert in een staat van crisisbeheersing, waar u op het laatste moment wanhopig op zoek bent naar vrijwilligers voor een evenement - of zelfs in uzelf stappen. Als uw organisatie bijvoorbeeld elk jaar in december een ambachtelijke bazaar houdt, bepaal dan wat uw vrijwilligersbehoeften zijn en begin in augustus met het werven van personeel.
$config[code] not foundSlimme rekrutering
Wees altijd op zoek naar nieuwe plaatsen om uw organisatie en zijn vrijwilligersmogelijkheden te promoten. Maak netwerken een deel van je werk en je zult waarschijnlijk uitnodigingen ontvangen om met clubs en kerken te praten en potentiële vrijwilligers te ontmoeten. Wees eerlijk tegenover potentiële vrijwilligers over de tijdsbesteding en energie die hiermee gemoeid is. Als je iemand nodig hebt die zich midden juli moet verkleden als een leeuw voor een stand op een straatbeurs, laat potentiële vrijwilligers weten dat het een hete en bezwete baan is.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingMaak de teugels los
Veel vrijwilligerscoördinatoren waren ooit zelf vrijwilligers voor de organisatie. Dit kan leiden tot micromanaging, omdat u uit de eerste hand weet wat u vrijwilligers wilt laten doen. Een effectieve vrijwilligerscoördinator leidt vrijwilligers adequaat op en stapt vervolgens weg. Zorg voor goede resultaten, maak uw verwachtingen duidelijk en concentreer u op de resultaten in plaats van de methoden die vrijwilligers gebruiken om het doel te bereiken.
Veel plezier
Terwijl mensen zich vaak vrijwillig aanmelden om altruïstische redenen, is dat niet de enige reden. De kans is groot dat uw vrijwilligers graag deel willen uitmaken van een gemeenschap die werkt voor een gemeenschappelijk doel, en hopen dat ze plezier zullen hebben en onderweg nieuwe vrienden zullen maken. Vergemakkelijk dit proces door regelmatig vrijwilligers te bedanken met kleine geschenken; ze herkennen tijdens lunches; en evenementen organiseren om elkaar te leren kennen. Organiseer bijvoorbeeld een vliegervliegevenement of neem er meerdere in de nieuwsbrief van uw bedrijf op en zorg er vervolgens voor dat elke geëxposeerde vrijwilliger een exemplaar krijgt.
