Zakelijke evenementen zijn een uitstekende manier om relaties op te bouwen met potentiële partners, investeerders te ontmoeten en te netwerken. Maar om ervoor te zorgen dat je evenement goed verloopt, moet je veel nadenken en plannen. Er is niets erger dan een waardeloze gebeurtenis.
Van locatie tot eten, er is veel te overwegen bij het kiezen van de perfecte locatie voor uw evenement. We vroegen 9 ondernemers van Young Entrepreneur Council (YEC) de volgende vraag:
$config[code] not found"Wat moet een ondernemer NIET over het hoofd zien bij het scouten van locaties voor een zakelijk evenement?"
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Parkeren
"Het hebben van goede parkeergelegenheid (goedkoop / gratis / gemakkelijk te lokaliseren / dicht bij de locatie / voldoende hoeveelheid) geeft een positieve houding aan uw evenement. Het tegenovergestelde kan ervoor zorgen dat mensen niet komen of een negatieve houding aannemen. Een kleine logistiek als deze kan van grote invloed zijn op de toon die u voor de rest van het evenement hebt ingesteld. "~ Darrah Brustein, Network Under 40 / Finance Whiz Kids
2. Elektronische mogelijkheden
"Zorg ervoor dat de locatie beschikt over alle elektronische mogelijkheden die u nodig hebt voor uw evenement, zoals projectoren of monitoren, microfoons, internettoegang en voldoende verlichting." ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
3. Een goede locatie
"Net als bij een nieuw restaurant, is het enige dat van belang is" locatie, locatie, locatie. "Zelfs als u meer wilt betalen, host u uw evenement op een locatie die handig is voor uw doelgroep. Hoe meer mensen werken of wonen in het gebied waar uw evenement plaatsvindt, hoe meer mensen daadwerkelijk aanwezig zullen zijn. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches
4. Alternatief vervoer
"Of je nu in een stad bent met openbaar vervoer of een stad waar mensen rijden, zorg ervoor dat je verantwoording aflegt over hoe iedereen daar komt, waar ze parkeren (indien nodig) en hoe dat zal veranderen bij slecht weer. En onderschat nooit de waarde van het inhuren van een valet. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Kwaliteit Geluid
"Er is niets meer verontrustend dan het niet kunnen horen van je spreker of het hebben van mic-feedback tijdens een evenement. Die scenario's zijn pijnlijk voor iedereen. Stel veel vragen over het geluid: zorg dat er voldoende luidsprekers zijn en kijk of de bestemming van het evenement een geluidstechnicus is of dat u deze zelf moet meenemen. Het is belangrijk om een presentatie, een film of muziek te geven. "~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Activiteiten na evenementen
"De meest gangbare praktijk na het verlaten van een zakelijk evenement is om door te gaan met een netwerk of om iemand te ontmoeten voor een maaltijd voordat je naar huis gaat of terug naar kantoor. Door een zakelijk evenement in de buurt van andere restaurants, bars en het nachtleven te plannen, kunnen deelnemers vóór of na het evenement plannen maken met mede-aanwezigen of vrienden, waardoor hun aanwezigheid waarschijnlijker wordt. "~ Kim Kaupe, ZinePak
7. Een sterk WiFi-signaal
"Tegenwoordig zijn evenementen evenveel online als offline. Je deelnemers zullen met elkaar in contact komen op sociaal gebied, livebloggen en online aantekeningen maken. Veel zakelijke evenementen worden op hetzelfde moment onder het gewicht van zoveel mensen online gespeld. Zorg ervoor dat je de wifi-verbinding van het evenement test en praat met organisatoren uit het verleden om ervoor te zorgen dat internet werkte voor alle aanwezigen. "~ Laura Roeder, LKR Social Media
8. Controle over verlichting en geluid
"We organiseren twee keer per week grootschalige zakelijke netwerkevenementen bij restaurants in NYC en ontdekten dat de belangrijkste stressor voor aanwezigen dimlichten en luide muziek is. Denk er eens over na - wanneer u aan het netwerken bent, wilt u dat het goed verlicht en stil is. Vraag een restauranteigenaar of je VOLLEDIGE controle over deze wegen hebt wanneer je een avondmixer organiseert. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Basisbehoeften
"Niets trekt mensen meer naar een evenement dan eten. Zorg ervoor dat je geweldig eten / eten hebt. Toiletten zijn ook iets dat veel mensen over het hoofd zien. Zorg ervoor dat uw bedrijfsevenement altijd voor iedereen toegankelijk is. Er is niets erger dan op een evenement zitten en moeten vertrekken omdat er geen badkamer is. "~ John Rampton, Adogy
Evenementfoto via Shutterstock
8 Opmerkingen ▼
